Un projet issu d’une affaire en une étape
Ce qui a été vendu (le périmètre des travaux issu du devis), les contacts du client, les accords et les documents passent au projet ; rien n’est à ressaisir.
Piloter la marge
Affaire gagnée ? Faites-en un projet et suivez les heures face à ce qui est payé
L’affaire gagnée devient un projet en une étape, avec ce qui a été vendu et les contacts. Les heures se déduisent des heures payées ; le dépassement est chiffré avant la facture.
Disponible à partir de l’offre Marge, $399 par mois, 5 000 transactions incluses
Heures
Saisir des heuresce mois-ci 14 sur 10
Pool épuisé : −4
au-delà du pool : 4 · à facturer 5 600 ₴
- coût des heures
- 6 720 ₴
- montant de l'affaire
- 15 000 ₴
- marge sur les heures
- 8 280 ₴
Ce que cela donne sans Krokul
Vous avez vendu un projet, et la mise en œuvre commence par demander au commercial ce qui a été vendu exactement et qui appeler.
Les heures sont saisies dans un gestionnaire de tâches, la limite d’heures est dans le contrat, la facture en comptabilité. On apprend que les heures payées sont épuisées quand le client refuse de payer le dépassement.
Le support après projet repose sur la mémoire d’un seul responsable : lui seul sait qui a travaillé combien d’heures ce mois-ci.
Ce que fait Krokul
Heures payées et chronomètre
Le nombre d’heures payées est enregistré dans le projet. Le chronomètre se lance depuis une tâche, une fiche ou la barre supérieure ; les heures sont imputées à la fois au projet et au client.
Le dépassement se voit tout de suite, avec son coût
Dès que les heures travaillées dépassent les heures payées, Krokul indique de combien d’heures et combien cela coûte à votre taux, avant l’émission de la facture.
Un procès-verbal établi sur les heures réelles
Le procès-verbal de réception s’établit à partir des heures de la période ou d’un jalon du contrat ; inutile de le retaper.
Tout le non facturé dans une seule liste
L’écran « Non facturé » rassemble le travail réalisé sans procès-verbal ni facture pour tous les clients : heures au-delà du forfait, mois de projet clôturés, jalons de contrat, affaires gagnées et abonnements. Chaque ligne affiche le montant et le bouton « Établir le procès-verbal » ou « Émettre la facture ».
Comment ça marche
L’affaire est gagnée, le projet est créé
Le projet se crée depuis la fiche de l’affaire : le périmètre des travaux, les contacts, les documents et le nombre d’heures payées sont repris du devis.
Registre des projets avec contrepartie, statut et responsable. Titre Contrepartie Statut Responsable Échéances Forfait de support « Standard » — 10 h/mois Tekhnoservis LLC En cours Ihor Tkachenko 01.08.2026 — … Déploiement complet — … Tekhnoservis LLC Prévus Olena Hnatiuk 31.08.2026 — 30.1… L’ingénieur lance le chronomètre
Depuis une tâche ou la fiche du projet, les heures se saisissent automatiquement ; ajouter une saisie à la main prend une minute. Les ingénieurs ne voient le coût horaire que si leur rôle le permet.
Une tâche de projet avec le bouton « Démarrer le chrono » et des heures saisies. Tâche
Assignée par : Ihor Tkachenko · 26/09/2026
Démarrer le chronosaisies 2 / 3 hMes heures →
Terminée
Titre *
Restauration d'urgence du rapport du projet
Le responsable voit combien d’heures il reste
Chaque projet affiche les heures payées, consommées et restantes. Le dépassement est mis en évidence avec son montant au taux.
La tuile « Heures ce mois-ci » dans la fiche de la contrepartie : 14 heures, au-delà du pool et montant à facturer. Heures ce mois-ci
Vers le rapport d'heures14 h ce mois-ciau-delà du pool : 4 h · à facturer 5 600 ₴
coût 6 720 ₴ · revenu pour un mois incomplet
Le procès-verbal s’établit sur les heures
En fin de période, le procès-verbal de réception se constitue à partir des heures réellement travaillées ou d’un jalon du contrat, et la facture à partir du procès-verbal.
Acte de travaux réalisés établi à partir du forfait et des heures au-delà du forfait. Acte n° 2026-0001Émis
26/09/2026 · Tekhnoservis LLC
Titre
Acte de travaux réalisés — support technique, septembre
Date du document
26.09.2026
Articles 2ImprimerHistorique 1Pièces jointesAutreLes articles sont figés
Titre Qté Prix Remise Montant Support technique, forfait de 10 h/mois 1 pcs 15 000 15 000 ₴ Heures au-delà du forfait (à 1 400 ₴/h) 3.5 pcs 1 400 4 900 ₴ Montant dû 19 900 ₴ Chaque matin, vous voyez tout le non facturé
L’écran « Non facturé » montre combien de travail réalisé attend un document et depuis quand, au total et par client. Le document se crée depuis la ligne, et la ligne disparaît d’elle-même.
Vous voyez ce que vous a rapporté le client
La marge, ce sont les ventes moins les heures au taux moins le coût de revient. Le dirigeant et le chef de projet voient le même chiffre.
Rapport d'heures par client : heures, séances, coût, revenu et marge par client. Titre Heures Séances Coût Revenu Marge Tekhnoservis LLCau-delà du pool : 4 h · à facturer 5 600 14 h 4 6 720 ₴ 15 000 ₴ 8 280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 h 1 1 920 ₴ sans contrat Budinvest LLC 2,5 h 1 1 200 ₴ sans contrat Ukrlohistyka LLC 1 h 1 480 ₴ 9 000 ₴ 8 520 ₴ 94.7 % Total 21,5 h 7 10 320 ₴
Résultat
- La mise en œuvre commence par le travail, et non par des questions.
- Vous parlez du dépassement d’heures avec le client avant la facture, et non après son refus de payer.
- Ce qu’a coûté le projet se sait le jour de sa clôture, et non en fin de trimestre dans Excel.
- Le travail réalisé arrive jusqu’à la facture : tout le non facturé se lit chaque matin dans une seule liste.
Ce qui n’est pas inclus
Krokul n’est pas un outil de gestion de projet avec diagrammes de Gantt et dépendances entre tâches. Il couvre le périmètre des travaux du projet, les tâches, les heures et l’argent.
Krokul ne calcule pas la paie à partir des heures.
Questions
Puis-je gérer un projet sans affaire ?
Oui, un projet peut aussi se créer directement ; le créer depuis une affaire évite de ressaisir le périmètre des travaux et les contacts.
Que voit un ingénieur ?
Ses propres tâches, ses heures et les heures payées du projet. Le taux horaire, le coût et la marge seulement si son rôle le permet, et c’est le serveur qui l’impose.
Comment se calcule le dépassement ?
Les heures au-delà des heures payées sont multipliées par le taux horaire, celui de la société ou celui du projet. Le résultat s’affiche dans le projet dès la saisie des heures.
Puis-je assurer le support après le projet ?
Oui : vous créez un projet de support avec un forfait d’heures mensuel, les heures en sont déduites, et une facture est émise chaque mois selon un calendrier.
En quoi est-ce différent d’un outil de suivi du temps ?
Un outil de suivi du temps connaît les heures, mais pas combien d’entre elles sont payées ni à quel taux. Dans Krokul, les heures côtoient le contrat, la facture et le coût de revient : le dépassement et la marge se calculent sans export vers un tableur.
Où voir tout le non facturé par client ?
Dans Documents → « Non facturé » : heures au-delà du forfait, mois de projet sans procès-verbal, jalons de contrat, affaires gagnées et abonnements sans facture, pour tous les clients, avec le total dans la devise de base de l’entreprise.
Vendez un projet et voyez ce qu’il vous coûte
Gagnez votre première affaire, créez-en un projet et lancez le chronomètre. Heures restantes, dépassement et marge apparaissent d’eux-mêmes.
S’active avec l’offre Marge, en même temps que le coût de revient et les procès-verbaux de réception.