Stock et réservations directement dans le devis
En ajoutant une ligne, vous voyez : en stock, réservé, disponible. Vendre plus que le disponible n’est possible que délibérément, marqué « en commande ».
Piloter la marge
Stock, réservations et réceptions : ne vendez jamais ce que vous n’avez pas
Le commercial voit stock et réservations en ajoutant une ligne au devis. Une commande réserve avec une échéance, une réception réapprovisionne, le journal montre où tout est allé.
Disponible à partir de l’offre Marge, $399 par mois, 5 000 transactions incluses
| Produit | SKU | En stock | Réservé | Disponible |
|---|---|---|---|---|
| Écran Dell P2422H 24" | MON-DEL-P2422H | 58 | 5 | 53 |
| Ordinateur portable Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-16-512 | 24 | 5 | 19 |
| SSD Samsung 980 1 To | SSD-SAM-980-1T | 120 | — | 120 |
| Configuration PC « Office Base » | PC-OFFICE-BASE | 9 | 8 | 1 |
| Clavier Logitech K120 | KB-LOG-K120 | 200 | 8 | 192 |
| Station d'accueil Dell WD19S | DOC-DEL-WD19S | 15 | 5 | 10 |
| Ordinateur portable Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-32-1024 | 5 | — | 5 |
Ce que cela donne sans Krokul
Le stock vit dans le logiciel comptable, les commandes dans le CRM. Un commercial promet d’expédier demain, mais la marchandise est déjà partie : un collègue l’a vendue il y a une heure.
Une marchandise est mise de côté « pour un client » oralement. Deux semaines plus tard, le client n’a pas payé, la marchandise est toujours là, et un autre acheteur a été refusé.
Une livraison est arrivée, mais le stock n’a été mis à jour que le lundi. Pendant trois jours, les commerciaux ont dit aux acheteurs que l’article était en rupture.
Ce que fait Krokul
Des réservations avec date d’expiration
Une commande réserve la marchandise pour une durée fixée, jusqu’au paiement ou jusqu’à une date. À l’échéance, la réservation se libère d’elle-même et la marchandise redevient disponible pour les autres.
Des réceptions avec prix d’achat
Une livraison est réceptionnée dans un entrepôt avec quantité et prix ; le stock se met à jour aussitôt, et le prix du lot recalcule le coût moyen pondéré du produit pour la marge.
Ce qu’il faut commander aux fournisseurs
Les produits dont le stock disponible a atteint le point de commande ou est passé sous le minimum sont réunis dans une seule liste avec la quantité manquante, jamais inférieure au minimum de commande du fournisseur. La liste s’exporte en fichier réparti par fournisseur, avec leurs références.
Plusieurs entrepôts et un journal des mouvements
Stock par entrepôt, transferts entre eux, ajustements avec motif. Chaque mouvement est journalisé avec date, auteur et document.
Comment ça marche
Un catalogue avec variantes
Produits avec variantes et kits, catégories, codes, unités. Import depuis le tableur d’un fournisseur, avec mise à jour des prix et des stocks.
Une commande réserve
Une affaire avec ses lignes pose une réservation dans l’entrepôt choisi, avec une date d’expiration. Le stock disponible pour les autres commerciaux baisse au même instant.
Une réception réapprovisionne
Une livraison fournisseur est réceptionnée avec un document : quantité, prix d’achat, entrepôt. Le stock et le coût moyen sont mis à jour, le prix du lot figure dans le journal.
Une expédition sort du stock
Un bon de livraison issu de l’affaire sort la marchandise de l’entrepôt et libère la réservation. Le journal des mouvements montre le parcours complet de chaque unité.
Résultat
- Deux commerciaux ne peuvent pas vendre le même article : chacun voit la réservation au moment de la vente.
- La marchandise ne reste pas éternellement « réservée pour un client » : l’échéance de la réservation la libère.
- Le stock se met à jour au moment de la réception, et non en fin de semaine.
Ce qui n’est pas inclus
Krokul n’est pas un WMS : il n’y a ni emplacements, ni préparation de commandes, ni étiquetage, ni terminaux code-barres. Il n’y a pas non plus de planification de production ni de gestion des matières premières. Pour un grand entrepôt, Krokul échange les stocks avec votre logiciel comptable ou de gestion d’entrepôt via l’API. Le coût de revient utilisé pour la marge est la moyenne pondérée des réceptions de toute la société ; le FIFO est disponible sur demande.
Questions
Combien d’entrepôts puis-je gérer ?
Plusieurs, autant que vous avez de sites ; le stock se voit par entrepôt et au total.
Que devient une réservation si le client ne paie pas ?
Après la date d’expiration, la réservation se libère d’elle-même ; le commercial le voit sur l’affaire et peut la renouveler délibérément.
Le stock peut-il être synchronisé avec un logiciel comptable ?
Oui, dans les deux sens via l’API : réceptions et sorties peuvent arriver de l’extérieur, et les réservations peuvent en sortir.
En quoi est-ce différent de la gestion des stocks d’un logiciel comptable ?
Un logiciel comptable ne connaît ni vos affaires ni vos réservations : un commercial y voit le stock total, et non le stock disponible. Dans Krokul, stocks, réservations et commandes vivent dans une seule base, et le devis montre la réalité au moment de la vente.
Combien cela coûte-t-il ?
Le catalogue et les stocks dès l’offre Finances ; réservations, réceptions avec prix d’achat et plusieurs entrepôts avec l’offre Marge, $399 par mois. Les bons de livraison et les réceptions comptent comme des transactions.
Comment faire un inventaire ?
Sur la fiche du produit, dans l’onglet des mouvements : un inventaire corrige le stock à la quantité réelle, et un transfert déplace la marchandise d’un entrepôt à l’autre. Chaque mouvement est journalisé avec auteur et heure.
Comment savoir qu’il est temps de recommander ?
Fixez un point de commande ou un stock minimum sur la fiche du produit. Quand le stock disponible l’atteint, le produit apparaît dans la liste « À commander » avec la quantité manquante, et un bouton du catalogue indique combien d’articles sont concernés. La liste s’exporte en fichier pour le fournisseur.
Chargez votre catalogue et posez votre première réservation
Importez vos produits depuis un tableur, paramétrez un entrepôt, et la prochaine commande réservera la marchandise avec une date d’expiration. Les réceptions réapprovisionneront le stock et mettront à jour le coût moyen.
S’active avec l’offre Marge, en même temps que le coût de revient et les procès-verbaux de réception.