Залишок і резерв у КП
При додаванні позиції видно: на складі, у резерві, доступно. Продати більше, ніж доступно, можна лише свідомо, з позначкою «під замовлення».
Керувати маржею
Залишки, резерв і приймання — щоб не продати те, чого немає
Менеджер бачить залишок і резерв у момент, коли додає позицію в КП. Замовлення резервує товар зі строком, приймання від постачальника поповнює залишок із ціною закупівлі, а журнал рухів показує, куди що поділось.
Доступно з тарифу «Маржа», 399 $ на місяць, 5 000 транзакцій включено
Як це буває без Krokul
Залишки в обліковій програмі, замовлення в CRM. Менеджер обіцяє відвантажити завтра, а на складі товару вже немає — його продав колега годину тому.
Товар «під клієнта» відкладають усно. Через два тижні клієнт не оплатив, товар лежить, а іншому покупцю відмовили.
Прийшла поставка — залишок оновили в понеділок. Три дні менеджери продавали «нема в наявності».
Що робить Krokul
Резерв зі строком
Замовлення резервує товар на строк — до оплати або до дати. Строк минув — резерв звільняється сам, і товар знову доступний іншим.
Приймання з ціною закупівлі
Поставка приймається на склад із кількістю й ціною; залишок оновлюється одразу, а ціна закупівлі стає собівартістю для маржі.
Кілька складів і журнал рухів
Залишки по складах, переміщення між ними, коригування з причиною. Кожен рух — у журналі з датою, автором і документом.
Як це працює
Каталог із варіантами
Товар із варіантами й комплектами, категорії, коди, одиниці. Імпорт з таблиці постачальника — з оновленням цін і залишків.
Замовлення резервує
Угода з позиціями ставить резерв на вибраному складі зі строком. Доступний залишок для інших менеджерів зменшується в ту саму мить.
Приймання поповнює
Поставка від постачальника приймається документом: кількість, ціна закупівлі, склад. Залишок і собівартість оновлені.
Відвантаження списує
Видаткова накладна з угоди списує товар зі складу й знімає резерв. Журнал рухів показує повний шлях кожної одиниці.
Результат
- Два менеджери не продадуть один товар: резерв видно всім у момент продажу.
- Товар не лежить «під клієнта» вічно — строк резерву звільняє його сам.
- Собівартість для маржі береться з приймання, а не вводиться руками.
Чого тут немає
Krokul — не WMS: немає комірок, збирання замовлень, маркування й термінала збору даних. Немає й виробничого планування чи обліку сировини. Для великого складу Krokul обмінюється залишками з обліковою або складською системою через API.
Питання
Скільки складів можна вести?
Кілька — за кількістю ваших локацій; залишки видно по кожному й разом.
Що буде з резервом, якщо клієнт не оплатив?
Після строку резерв звільняється сам; менеджер бачить це в угоді й може поновити його свідомо.
Чи можна синхронізувати залишки з обліковою системою?
Так, через API в обидва боки: приймання й списання можуть приходити ззовні, а резерви — йти туди.
Чим це відрізняється від складу в обліковій програмі?
Облікова програма не знає ваших угод і резервів, тому менеджер бачить залишок «взагалі», а не доступний. У Krokul залишок, резерв і замовлення живуть в одній базі, і КП показує правду в момент продажу.
Скільки коштує?
Каталог і залишки — з тарифу «Гроші»; резерв, приймання з собівартістю й кілька складів — на тарифі «Маржа», 399 $ на місяць. Видаткові й приймання — транзакції.
Завантажте каталог і поставте перший резерв
Імпортуйте товари з таблиці, задайте склад — і наступне замовлення зарезервує товар зі строком. Приймання поповнить залишок і собівартість.
На тарифі «Маржа» це відкривається разом із собівартістю й актами.