Bezahlt werden
Der Kunde hat das Angebot freigegeben, Vertrag und Rechnung entstehen aus derselben Karte mit denselben Positionen, Beträgen und Zahlungsstufen. Niemand tippt etwas dreimal ab.
Verfügbar ab dem Tarif „Geld“, $149 pro Monat, 1.000 Transaktionen inklusive
| Nummer | Bezeichnung | Status | Datum | Geschäftspartner | Betrag | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Vertrag über technischen Support, 20 Std./Monat | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Rechnung — Phase 2 (30 %) | Ausgestellt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| bezahlt 50.000 ₴ von 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Rechnung — 50 % Vorauszahlung | Ausgestellt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Angebot: Lagerbuchhaltung, Variante „Basis“ | Gesendet | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementgebühr 01.09.2026 — 30.09.2026 | Ausgestellt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
Das Angebot entstand in Word, der Vertrag in der Vorlage des Anwalts, die Rechnung in der Buchhaltungssoftware. Drei Dateien, drei Sätze von Beträgen, und in einem steht der alte Preis.
Der Kunde bittet um „dasselbe Angebot, nur ohne die zweite Position“. Der Vertriebler ändert die Datei und schickt sie, und einen Monat später weiß niemand, welche Version die letzte war.
Die Rechnung ist raus, aber das CRM weiß nichts davon. Wie viel kommt, wann es fällig ist und ob bezahlt wurde, weiß nur die Buchhaltung.
Angebot, Vertrag, Rechnung, Lieferschein, Leistungsnachweis und Retoure entstehen aus dem Deal und übernehmen Positionen, Preise, Währung, Kundenunternehmen und Kontakte. Der Vertrag entsteht aus dem Angebot, die Rechnung aus dem Vertrag oder direkt aus dem Angebot.
Eine Änderung am Dokument erzeugt eine neue Version; die vorigen bleiben mit Datum und Autor erhalten. Der Kunde bekommt die freigegebene Version, und genau die zeigt die Karte.
30 % Anzahlung, 50 % nach der Montage, 20 % Restzahlung: Die Stufen werden in der Rechnung festgelegt und zu einzelnen geplanten Zahlungen mit Fälligkeitsdatum.
Druckvorlagen mit den Angaben des Unternehmens, Unterschriften, Logo und Feldern. Angebote, Rechnungen und Verträge sehen so aus, wie Ihre Kunden es gewohnt sind, nicht wie ein „Systemformular“.
Positionen aus dem Katalog zu den Preisen des Kunden, mehrere Angebotsvarianten, Rabatt im Rahmen der Rolle. Der Kunde wählt eine Variante, sie wird zur Grundlage der übrigen Dokumente.
| Nummer | Bezeichnung | Status | Datum | Geschäftspartner | Betrag | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Vertrag über technischen Support, 20 Std./Monat | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Rechnung — Phase 2 (30 %) | Ausgestellt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| bezahlt 50.000 ₴ von 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Rechnung — 50 % Vorauszahlung | Ausgestellt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Angebot: Lagerbuchhaltung, Variante „Basis“ | Gesendet | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementgebühr 01.09.2026 — 30.09.2026 | Ausgestellt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
Ein Schritt, und der Vertrag mit Gegenstand, Betrag und Parteien ist fertig; die Rechnung hat dieselben Positionen und Zahlungsstufen. Die Nummern folgen Ihrem eigenen Nummernkreis.
Jede Stufe der Rechnung ist ein eigener Datensatz mit Fälligkeitsdatum. Eine Zahlung aus dem Kontoauszug bestätigt sie, und der Deal zeigt „bezahlt 50.000 UAH von 106.800 UAH“.
Der Nachweis entsteht aus einer Vertragsstufe oder aus den tatsächlichen Stunden des Projekts. Danach folgt ein Lieferschein, oder eine Retoure, wenn etwas zurückkam.
Protokoll Nr. 2026-0001Ausgestellt
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Bezeichnung
Leistungsabnahmeprotokoll — technischer Support, September
Dokumentdatum
26.09.2026
Positionen sind eingefroren
| Bezeichnung | Menge | Preis | Rabatt | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Technischer Support, Paket 10 Std./Monat | 1 Stk. | 15.000 | 15.000 ₴ | |
| Stunden über das Paket hinaus (zu 1.400 ₴/Std.) | 3.5 Stk. | 1.400 | 4.900 ₴ | |
| Zu zahlender Betrag | 19.900 ₴ | |||
Krokul ist keine Buchhaltungssoftware: Steuerrechnungen, Meldungen und Buchungen werden darin nicht geführt. Rechnungen und Zahlungen gehen über die API an Ihre Buchhaltungssoftware. Eine elektronische Signatur gibt es in Krokul nicht: Ein Dokument wird gedruckt oder als Datei verschickt.
Ja, das ergibt eine neue Version der Rechnung. Die geplanten Zahlungen werden neu berechnet, die alte Version bleibt mit ihrem Datum in der Historie.
Ja. Währung und Wechselkurs werden am Deal fixiert, das Dokument übernimmt sie; die Schulden des Kunden werden je Währung getrennt geführt.
Eine Druckvorlage mit Feldern aus Unternehmen und Deal wird in Krokul eingerichtet; komplexe Formulare baut ein Implementierungspartner meist in ein bis zwei Tagen.
Ein typisches CRM füllt Felder in eine Word-Datei. In Krokul ist ein Dokument ein Datensatz in einer Kette: Die Rechnung kennt ihre Zahlungsstufen, die Zahlung ihre Rechnung, der Leistungsnachweis die Stunden. Deshalb werden Schulden, überfällige Beträge und Marge ohne manuellen Abgleich berechnet.
Jedes neue Dokument, gleich welchen Typs, ist eine Transaktion; Versionen desselben Dokuments zählen nicht. Der Tarif „Geld“ enthält 1.000 Transaktionen pro Monat.
Ja. Das Druckformular jedes Dokumenttyps wird als HTML mit eingefügten Dokumentfeldern bearbeitet; ein Formular ist der Standard, und mit diesem wird gedruckt. Das Standardformular lässt sich jederzeit wiederherstellen.
Legen Sie eine neue Version des Dokuments an; die vorige bleibt in der Historie. Für einen ähnlichen Deal können Sie ein Dokument kopieren, und ein versehentlich ausgestelltes Dokument wird mit Begründung storniert, nicht gelöscht.
Legen Sie einen Deal an, stellen Sie ein Angebot aus dem Katalog zusammen und machen Sie daraus Vertrag und Rechnung. Die Beträge stimmen, weil niemand sie abgetippt hat.
Im Tarif „Geld“ enthalten.