Der Kurs gehört zum Deal
Wird ein Deal angelegt oder freigegeben, wird der Kurs in seiner Karte fixiert. Die Dokumente des Deals übernehmen ihn von dort, die UAH-Rechnung passt also zum vereinbarten Dollarpreis.
Bezahlt werden
Der Kurs wird am Deal fixiert, nicht am Zahlungstag
Sie bieten in Dollar an, Krokul fixiert den Kurs am Deal. Die Zahlung wird zum Kurs ihres eigenen Tages erfasst, so bleibt die Differenz sichtbar und frisst nicht die Marge.
Verfügbar ab dem Tarif „Geld“, $149 pro Monat, 1.000 Transaktionen inklusive
Tekhnoservis LLC
Kunde39012345
Umsatz, 12 Mon.
356.000 ₴ 1 Auftrag
Stunden diesen Monat
14 Std. diesen Monat 6.720 ₴
Deals
1 aktiv 0
Tickets in 30 Tagen
5 offen 4
SchuldenZu den Zahlungen
4.800 $ 71.800 ₴
Saldo71.800 ₴
KonditionenÄndern
Überfällige anzeigen
Partner-Preisliste
Umsatz, 12 Mon.Zu den Deals
356.000 ₴
So sieht es ohne Krokul aus
Das Angebot wurde im Januar in Dollar freigegeben. Die Rechnung ging im März zum Märzkurs raus, und der Kunde weigert sich, „8 % mehr als vereinbart“ zu zahlen.
Der Kunde schuldet „rund 200 Tausend“, weil manche Rechnungen in Dollar sind, manche in UAH, und jemand zum gestrigen Kurs umgerechnet hat.
Die Kurse werden einmal pro Woche von Hand von der Website der Bank übernommen. Am Montag gehen alle Angebote zum Kurs vom letzten Dienstag raus.
Was Krokul tut
Kurse aus Quellen
Kurse kommen nach Zeitplan aus einer automatischen Quelle; für einen einzelnen Deal können Sie einen eigenen Kurs setzen. Die Kurshistorie bleibt erhalten.
Zahlung zum Kurs ihres Tages
Eine Zahlung wird in ihrer Währung zum Kurs des Zahlungstages erfasst. Die Differenz zwischen Deal-Kurs und Zahlungskurs ist in der Karte sichtbar und geht nicht verloren.
Schulden je Währung
Kundenschulden werden je Währung getrennt geführt: $4.800 und 71.800 UAH, nicht „rund 250 Tausend“. USt-Sätze sind eine feste Liste, der Prozentsatz stimmt also immer.
So funktioniert es
Währungen und Kursquelle festlegen
Währungen des Unternehmens, Basiswährung, Kursquelle und Aktualisierungsplan. USt-Sätze werden aus einer Liste gewählt.
Der Deal fixiert den Kurs
Der Angebotspreis steht in der Währung der Preisliste; der Deal-Kurs wird fixiert und in der Karte angezeigt. Sie können ihn bewusst ändern, die Änderung bleibt in der Historie.
Dokumente übernehmen den Kurs
Vertrag und Rechnung übernehmen Währung und Kurs vom Deal. Eine UAH-Rechnung zu einem Dollar-Angebot, ohne manuelle Umrechnung.
Zahlungen und Schulden je Währung
Jede Zahlung zum Kurs ihres Tages; die Schulden stehen in der Kundenkarte, getrennt je Währung, mit überfälligen Beträgen.
Geschäftspartner-Karte Tekhnoservis LLC: Schulden in Dollar und Hrywnja getrennt, überfällige Rechnungen, Saldo und Kreditlimit. Tekhnoservis LLC
Kunde39012345
Umsatz, 12 Mon.356.000 ₴ 1 Auftrag
Stunden diesen Monat14 Std. diesen Monat 6.720 ₴
Deals1 aktiv 0
Tickets in 30 Tagen5 offen 4
SchuldenZu den Zahlungen4.800 $ 71.800 ₴
Saldo71.800 ₴KonditionenÄndernÜberfällige anzeigen
Partner-Preisliste
Umsatz, 12 Mon.Zu den Deals356.000 ₴
Ergebnis
- Der Kunde zahlt zum vereinbarten Kurs, einen Streit um „8 % mehr“ gibt es nicht.
- Die Schulden je Währung sind exakt, ohne „ungefähre“ Umrechnungen.
- Die Kurse aktualisieren sich selbst, das Angebot vom Montag geht zum Montagskurs raus.
Was nicht enthalten ist
Krokul führt keine buchhalterischen Kursdifferenzen nach Rechnungslegungsstandards und bucht keine Währungsposten; das ist Aufgabe Ihrer Buchhaltungssoftware. Krokul führt keine Währungszahlungen oder Umtausche aus, es erfasst nur Zahlungen.
Fragen
Woher kommen die Kurse?
Nach Zeitplan aus einer automatischen Kursquelle. Sie können einen Kurs auch manuell setzen, für das Unternehmen oder für einen einzelnen Deal.
Kann ich eine Rechnung in Fremdwährung ausstellen?
Ja. Eine Rechnung kann in der Währung des Deals stehen oder in der Basiswährung zum Deal-Kurs, je nachdem, wie Sie mit dem Kunden abrechnen.
Wie werden Kundenschulden in mehreren Währungen berechnet?
Für jede Währung getrennt, ohne Umrechnung in eine. Für eine Übersicht über das ganze Unternehmen kann ein Gegenwert zum aktuellen Kurs als eigene Zahl angezeigt werden.
Was unterscheidet das von einem Feld „Währung“ in einem typischen CRM?
Ein Feld „Währung“ zeigt ein Symbol neben dem Betrag. In Krokul ist der Kurs eine Eigenschaft des Deals, die Dokumente übernehmen und mit der Zahlungen verglichen werden. So ist die Kursdifferenz sichtbar, und die Schulden „schwanken“ nicht mit dem Kurs.
Was kostet das?
Währungen, Deal-Kurse und Schulden je Währung sind im Tarif „Geld“ enthalten, $149 pro Monat.
Fixieren Sie den Kurs an Ihrem ersten Deal
Fügen Sie den Dollar zu den Währungen Ihres Unternehmens hinzu, erstellen Sie ein Angebot in Dollar und eine Rechnung in UAH. Der Kurs geht von selbst über, die Differenz ist sichtbar.
Im Tarif „Geld“ enthalten.