Kursen hører til avtalen
Når en avtale opprettes eller godkjennes, låses kursen i kortet. Dokumentene i avtalen henter den derfra, så fakturaen i UAH stemmer med prisen som ble avtalt i dollar.
Få betalt
Kursen låses på avtalen, ikke på betalingsdatoen
Du ga pris i dollar, og Krokul låste kursen på avtalen. Betalingen føres til kursen på sin egen dato, så differansen er synlig i stedet for å spise marginen i det stille.
Tilgjengelig fra «Penger»-planen, $149 per måned, 1 000 transaksjoner inkludert
Tekhnoservis LLC
Kunde39012345
Omsetning, 12 mnd.
356 000 ₴ 1 ordre
Timer denne måneden
14 t denne måneden 6 720 ₴
Avtaler
1 aktive 0
Forespørsler siste 30 dager
5 åpne 4
GjeldTil betalinger
4 800 $ 71 800 ₴
Saldo71 800 ₴
VilkårEndre
Vis forfalte
Partnerprisliste
Omsetning, 12 mnd.Til avtaler
356 000 ₴
Slik ser det ut uten Krokul
Tilbudet ble godkjent i dollar i januar. Fakturaen gikk ut i mars til marskursen, og kunden nekter å betale «8 % mer enn vi ble enige om».
Kunden skylder «rundt 200 tusen», fordi noen fakturaer er i dollar, noen i UAH, og noen regnet om til gårsdagens kurs.
Kursene oppdateres for hånd fra bankens nettside en gang i uken. På mandag går alle tilbud ut til kursen fra forrige tirsdag.
Hva Krokul gjør
Kurser fra kilder
Kursene hentes fra en automatisk kilde etter en tidsplan; du kan sette en egen kurs for en enkelt avtale. Kurshistorikken lagres.
Betaling til kursen på sin egen dato
En betaling føres i sin valuta til kursen på betalingsdatoen. Differansen mellom avtalekursen og betalingskursen er synlig i kortet i stedet for å forsvinne.
Gjeld per valuta
Kundens gjeld føres separat i hver valuta: $4 800 og 71 800 UAH, ikke «rundt 250 tusen». Mva-satsene er en lukket liste, så prosenten blir aldri feil.
Slik fungerer det
Sett opp valutaer og en kurskilde
Bedriftens valutaer, basisvaluta, kurskilde og oppdateringsplan. Mva-satser velges fra en liste.
Avtalen låser kursen
Prisen i tilbudet er i prislistens valuta; avtalekursen låses og vises i kortet. Du kan endre den bevisst, og endringen blir liggende i historikken.
Dokumentene arver kursen
Kontrakten og fakturaen henter valuta og kurs fra avtalen. En faktura i UAH for et tilbud i dollar, uten manuell omregning.
Betalinger og gjeld per valuta
Hver betaling føres til kursen på sin egen dato; gjelden står på kundekortet, separat per valuta, med forfalte beløp.
Motpartskort Tekhnoservis LLC: gjeld i dollar og hryvnia hver for seg, forfalte fakturaer, saldo og kredittgrense. Tekhnoservis LLC
Kunde39012345
Omsetning, 12 mnd.356 000 ₴ 1 ordre
Timer denne måneden14 t denne måneden 6 720 ₴
Avtaler1 aktive 0
Forespørsler siste 30 dager5 åpne 4
GjeldTil betalinger4 800 $ 71 800 ₴
Saldo71 800 ₴VilkårEndreVis forfalte
Partnerprisliste
Omsetning, 12 mnd.Til avtaler356 000 ₴
Resultat
- Kunden betaler til den avtalte kursen, og det blir ingen strid om «8 % mer».
- Gjelden i hver valuta er nøyaktig, uten «omtrentlige» omregninger.
- Kursene oppdateres av seg selv, og mandagens tilbud går ut til mandagens kurs.
Hva som ikke er med
Krokul fører ikke regnskapsmessige kursdifferanser etter regnskapsstandarder og bokfører ikke valutaposteringer; det er jobben til regnskapssystemet ditt. Krokul utfører ikke valutabetalinger eller vekslinger, det registrerer bare betalinger.
Spørsmål
Hvor kommer kursene fra?
Fra en automatisk kurskilde etter en tidsplan. Du kan også sette en kurs manuelt, for bedriften eller for en enkelt avtale.
Kan jeg utstede en faktura i utenlandsk valuta?
Ja. En faktura kan være i avtalens valuta eller i basisvalutaen til avtalekursen, avhengig av hvordan du gjør opp med kunden.
Hvordan beregnes kundens gjeld i flere valutaer?
Separat for hver valuta, uten omregning til én. For en samlet oversikt over bedriften kan motverdien til gjeldende kurs vises som et eget tall.
Hva skiller dette fra et «valuta»-felt i en vanlig CRM?
Et «valuta»-felt viser et symbol ved siden av beløpet. I Krokul er kursen en egenskap ved avtalen som dokumentene arver og betalingene sammenlignes med, så kursdifferansen er synlig og gjelden ikke «flyter» med kursen.
Hva koster det?
Valutaer, avtalekurser og gjeld per valuta inngår i «Penger»-planen, $149 per måned.
Lås kursen på din første avtale
Legg til dollar blant bedriftens valutaer, lag et tilbud i dollar og en faktura i UAH. Kursen følger med av seg selv, og differansen er synlig.
Inngår i «Penger»-planen.