Le taux vit sur l’affaire
À la création ou à la validation d’une affaire, le taux est figé dans sa fiche. Les documents de l’affaire le reprennent : la facture en hryvnias correspond au prix convenu en dollars.
Être payé
Le taux de change est figé sur l’affaire, pas à la date du paiement
Devis en dollars : Krokul fige le taux sur l’affaire. Le paiement est enregistré au taux de sa propre date, et l’écart se voit au lieu de grignoter votre marge en silence.
Disponible à partir de l’offre Finances, $149 par mois, 1 000 transactions incluses
Tekhnoservis LLC
Client39012345
Chiffre d'affaires, 12 mois
356 000 ₴ 1 commande
Heures ce mois-ci
14 h ce mois-ci 6 720 ₴
Affaires
1 actives 0
Tickets sur 30 jours
5 ouverts 4
DetteVers les paiements
4 800 $ 71 800 ₴
Solde71 800 ₴
ConditionsModifier
Afficher les retards
Liste de prix partenaire
Chiffre d'affaires, 12 moisVers les affaires
356 000 ₴
Ce que cela donne sans Krokul
Le devis a été validé en dollars en janvier. La facture est partie en mars au taux de mars, et le client refuse de payer « 8 % de plus que convenu ».
Le client doit « environ 200 000 », parce qu’une partie des factures est en dollars, l’autre en hryvnias, et que quelqu’un a converti au taux d’hier.
Les taux sont mis à jour à la main depuis le site de la banque une fois par semaine. Le lundi, tous les devis partent au taux du mardi précédent.
Ce que fait Krokul
Des taux issus de sources
Les taux sont récupérés depuis une source automatique selon un calendrier ; vous pouvez fixer un taux propre à une affaire. L’historique des taux est conservé.
Le paiement au taux de sa date
Un paiement est enregistré dans sa devise au taux de la date du paiement. L’écart entre le taux de l’affaire et celui du paiement se voit dans la fiche au lieu de se perdre.
La dette par devise
La dette du client est suivie séparément dans chaque devise : $4 800 et 71 800 UAH, et non « environ 250 000 ». Les taux de TVA forment une liste fermée : le pourcentage n’est jamais faux.
Comment ça marche
Définissez les devises et une source de taux
Devises de la société, devise de référence, source des taux et calendrier de mise à jour. Les taux de TVA viennent d’une liste.
L’affaire fige le taux
Le prix du devis est dans la devise de la liste de prix ; le taux de l’affaire est figé et affiché dans la fiche. Vous pouvez le modifier délibérément, et la modification reste dans l’historique.
Les documents héritent du taux
Le contrat et la facture reprennent la devise et le taux de l’affaire. Une facture en hryvnias pour un devis en dollars, sans conversion manuelle.
Paiements et dette par devise
Chaque paiement au taux de sa date ; la dette dans la fiche client, séparément par devise, avec les montants en retard.
Fiche de la contrepartie Tekhnoservis LLC : dette en dollars et en hryvnias séparément, factures en retard, solde et limite de crédit. Tekhnoservis LLC
Client39012345
Chiffre d'affaires, 12 mois356 000 ₴ 1 commande
Heures ce mois-ci14 h ce mois-ci 6 720 ₴
Affaires1 actives 0
Tickets sur 30 jours5 ouverts 4
DetteVers les paiements4 800 $ 71 800 ₴
Solde71 800 ₴ConditionsModifierAfficher les retards
Liste de prix partenaire
Chiffre d'affaires, 12 moisVers les affaires356 000 ₴
Résultat
- Le client paie au taux convenu, et la discussion sur les « 8 % de plus » n’a pas lieu.
- La dette dans chaque devise est exacte, sans conversion « approximative ».
- Les taux se mettent à jour seuls, et le devis du lundi part au taux du lundi.
Ce qui n’est pas inclus
Krokul ne tient pas les écarts de change comptables selon les normes comptables et ne passe pas d’écritures en devises ; c’est le rôle de votre logiciel comptable. Il n’exécute ni paiements ni conversions en devises : il enregistre seulement les paiements.
Questions
D’où viennent les taux ?
D’une source automatique de taux, selon un calendrier ; vous pouvez aussi fixer un taux à la main, pour la société ou pour une affaire précise.
Puis-je émettre une facture en devise étrangère ?
Oui, une facture peut être dans la devise de l’affaire ou dans la devise de référence au taux de l’affaire, selon la façon dont vous réglez avec le client.
Comment se calcule la dette d’un client dans plusieurs devises ?
Séparément pour chaque devise, sans conversion en une seule. Pour une synthèse à l’échelle de la société, un équivalent au taux du jour peut s’afficher comme un chiffre à part.
En quoi est-ce différent d’un champ « devise » dans un CRM classique ?
Un champ « devise » affiche un symbole à côté du montant. Dans Krokul, le taux est une propriété de l’affaire dont héritent les documents et à laquelle se comparent les paiements : l’écart de change se voit, et la dette ne « flotte » pas avec le taux.
Combien cela coûte-t-il ?
Les devises, les taux sur l’affaire et la dette par devise sont inclus dans l’offre Finances, $149 par mois.
Figez le taux sur votre première affaire
Ajoutez le dollar aux devises de la société, faites un devis en dollars et une facture en hryvnias. Le taux suit de lui-même, et l’écart est visible.
Inclus dans l’offre Finances.