Positionen aus dem Katalog
Produkte und Leistungen kommen aus dem Katalog, mit Beschreibung, Einheit, Mehrwertsteuer und dem Preis nach den Konditionen des Kunden. Sets werden automatisch in Positionen aufgelöst.
Verkaufen
Angebote aus dem Katalog zu Kundenpreisen, ohne Abtippen
Katalogartikel, Preise nach Kundenstufe, Rabatte im Rahmen der Rolle. Mehrere Varianten in einem Deal; die freigegebene wird Vertrag und Rechnung mit denselben Beträgen.
Im kostenlosen Tarif „Deals“ verfügbar, 100 Transaktionen pro Monat
| Nummer | Bezeichnung | Status | Datum | Geschäftspartner | Betrag | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Vertrag über technischen Support, 20 Std./Monat | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Rechnung — Phase 2 (30 %) | Ausgestellt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| bezahlt 50.000 ₴ von 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Rechnung — 50 % Vorauszahlung | Ausgestellt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Angebot: Lagerbuchhaltung, Variante „Basis“ | Gesendet | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementgebühr 01.09.2026 — 30.09.2026 | Ausgestellt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
So sieht es ohne Krokul aus
Angebote entstehen in Word aus dem alten Angebot eines anderen Kunden. Im zweiten Absatz steht noch ein fremder Name, in der dritten Zeile der Preis vom Vorjahr.
Der Kunde möchte drei Varianten. Der Vertrieb erstellt drei Dateien, der Kunde wählt die zweite, und die Rechnung wird nach der ersten gestellt.
Jeder gibt nach eigenem Ermessen einen „Abschlussrabatt“. Niemand weiß, wie viel Marge im Quartal verschenkt wurde.
Was Krokul tut
Preis nach Stufe und Menge
Der Preis stammt aus der Preisliste der Preisstufe des Kundenunternehmens, Mengenstaffeln greifen nach Volumen, Rabattregeln nach Datum. Direkt neben jedem Preis sehen Sie, woher er kommt.
Varianten in einer Karte
„Basis“, „Erweitert“, „Mit Montage“: Varianten eines Angebots innerhalb eines Deals. Der Kunde wählt eine, die übrigen bleiben als Historie erhalten und liegen nicht als Dateien im Postfach.
Rabatte im Rahmen der Rolle
Der Vertrieb gibt Rabatt bis zu seiner Grenze; mehr braucht die Freigabe einer Führungskraft. Einstandspreis und Marge je Position sehen nur Rollen, die dazu berechtigt sind.
So funktioniert es
Es gibt einen Deal, Sie fügen Positionen hinzu
Das Angebot entsteht in der Deal-Karte; Positionen kommen per Suche nach Name oder Artikelnummer aus dem Katalog. Der Preis wird automatisch eingesetzt.
Dokumentenregister: ein Vertrag, Rechnungen nach Phasen mit Zahlungsvermerk, ein Angebot. Nummer Bezeichnung Status Datum Geschäftspartner Betrag №0001 Vertrag über technischen Support, 20 Std./Monat Aktiv 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 15.000 ₴ №0002 Rechnung — Phase 2 (30 %) Ausgestellt 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 106.800 ₴ bezahlt 50.000 ₴ von 106.800 ₴ №0001 Rechnung — 50 % Vorauszahlung Ausgestellt 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 178.000 ₴ №2026-0001 Angebot: Lagerbuchhaltung, Variante „Basis“ Gesendet 10.09.2026 Ukrlohistyka LLC 311.000 ₴ №0003 Abonnementgebühr 01.09.2026 — 30.09.2026 Ausgestellt 01.09.2026 Tekhnoservis LLC 15.000 ₴ Bei Bedarf Varianten ergänzen
Die zweite Variante wird aus der ersten kopiert und angepasst. Der Kunde erhält ein Dokument mit Varianten, Sie haben einen Deal.
Mit eigener Vorlage drucken
Eine Firmenvorlage mit Logo, Firmendaten, Konditionen und Unterschrift. Das PDF wird aus der Karte versendet, und die versendete Version bleibt gespeichert.
Die freigegebene Variante wird zu Vertrag und Rechnung
Ein Schritt, und Vertrag und Rechnung übernehmen Positionen und Beträge der freigegebenen Variante. Danach folgen die Zahlung aus dem Kontoauszug und das Projekt.
Ergebnis
- Ein Angebot geht in zehn Minuten hinaus, ohne fremde Kundennamen im Text.
- Varianten werden nicht verwechselt: Der Kunde hat die zweite gewählt, also folgt die Rechnung der zweiten.
- Rabatte sind im Moment des Verkaufs sichtbar und unter Kontrolle, nicht erst im Quartalsbericht.
Was nicht enthalten ist
Einen Angebotsdesigner per Drag-and-drop gibt es nicht: Das Aussehen bestimmt die Druckvorlage des Unternehmens. Eine elektronische Signatur oder Freigabe durch den Kunden in Krokul gibt es nicht: Der Kunde antwortet per E-Mail oder im Portal.
Fragen
Kann ich einem Angebot eine Leistung hinzufügen, die nicht im Katalog steht?
Ja, als freie Position mit Preis; Preisstufen und Mengenstaffeln gelten aber nur für Katalogartikel.
Wie sieht der Kunde das Angebot?
Als PDF in Ihrer Vorlage, in einer E-Mail aus der Karte oder im Kundenportal, wenn es aktiviert ist.
Was passiert, wenn sich die Preise der Preisliste nach dem Angebot ändern?
Die versendete Version bleibt unverändert. Eine neue Version des Angebots übernimmt die neuen Preise, und der Unterschied ist sichtbar.
Was unterscheidet das von Angeboten in einem üblichen CRM?
In einem üblichen CRM ist ein Angebot eine an den Deal angehängte Datei. In Krokul ist es ein Dokument mit Positionen, das die Preisliste des Kunden und die Rabattgrenze kennt und danach zu Vertrag und Rechnung wird; Beträge werden nie neu eingetippt.
Was kostet das?
Angebote aus dem Katalog sind im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten; jedes neue Angebot ist eine von hundert Transaktionen pro Monat. Verträge und Rechnungen gibt es mit dem Tarif „Geld“.
Erstellen Sie ein Angebot in zehn Minuten
Importieren Sie Ihren Katalog aus einer Tabelle, legen Sie einen Deal an und fügen Sie Positionen hinzu. Der Preis kommt aus den Konditionen des Kunden, Sie klicken nur noch auf „Senden“.
Kostenlos im Tarif „Deals“ enthalten.