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Propostas a partir do catálogo, pelos preços do cliente, sem redigitar

Itens do catálogo, preços pelo nível do cliente, descontos dentro do limite do perfil. Várias opções num negócio; a aprovada vira contrato e fatura com os mesmos valores.

Disponível no plano grátis Negócios, 100 transações por mês

Cadastro de documentos: um contrato, faturas por etapa com marca de pago, uma proposta.
NúmeroTítuloStatusDataContraparteValor
№0001Contrato de suporte técnico, 20 h/mêsAtivo10.09.2026Tekhnoservis LLC15.000 ₴
№0002Fatura — etapa 2 (30%)Emitido10.09.2026Tekhnoservis LLC106.800 ₴
pago 50.000 ₴ de 106.800 ₴
№0001Fatura — adiantamento de 50%Emitido10.09.2026Tekhnoservis LLC178.000 ₴
№2026-0001Proposta: controle de estoque, opção “Básica”Enviada10.09.2026Ukrlohistyka LLC311.000 ₴
№0003Mensalidade de 01/09/2026 — 30/09/2026Emitido01.09.2026Tekhnoservis LLC15.000 ₴

Como é sem o Krokul

  1. As propostas são feitas no Word a partir de uma proposta antiga de outro cliente. O nome de outra pessoa fica no segundo parágrafo, e o preço do ano passado na terceira linha.

  2. O cliente pede três opções. O vendedor faz três arquivos, o cliente escolhe a segunda, e a fatura sai pela primeira.

  3. Cada um dá um desconto “para fechar” como bem entende. Ninguém sabe quanto de margem foi dado no trimestre.

O que o Krokul faz

Itens do catálogo

Produtos e serviços são adicionados do catálogo com descrição, unidade, IVA e o preço pelas condições do cliente. Os kits se desdobram em itens automaticamente.

Preço por nível e quantidade

O preço vem da tabela do nível da empresa cliente, as faixas por quantidade se aplicam pelo volume, as regras de desconto pela data. Você vê de onde veio cada preço logo ao lado.

Opções num só cartão

“Básica”, “Ampliada”, “Com instalação”: opções de uma proposta dentro de um negócio. O cliente escolhe uma, e as outras ficam como histórico, fora da caixa de e-mail.

Descontos dentro do limite do perfil

Um vendedor dá desconto até o seu limite; acima disso, precisa da aprovação de um gestor. O custo e a margem do item ficam visíveis só para os perfis com permissão.

Como funciona

  1. Há um negócio, você adiciona os itens

    A proposta é criada no cartão do negócio; os itens são adicionados do catálogo com busca por nome ou código. O preço é preenchido automaticamente.

    Cadastro de documentos: um contrato, faturas por etapa com marca de pago, uma proposta.
    NúmeroTítuloStatusDataContraparteValor
    №0001Contrato de suporte técnico, 20 h/mêsAtivo10.09.2026Tekhnoservis LLC15.000 ₴
    №0002Fatura — etapa 2 (30%)Emitido10.09.2026Tekhnoservis LLC106.800 ₴
    pago 50.000 ₴ de 106.800 ₴
    №0001Fatura — adiantamento de 50%Emitido10.09.2026Tekhnoservis LLC178.000 ₴
    №2026-0001Proposta: controle de estoque, opção “Básica”Enviada10.09.2026Ukrlohistyka LLC311.000 ₴
    №0003Mensalidade de 01/09/2026 — 30/09/2026Emitido01.09.2026Tekhnoservis LLC15.000 ₴
  2. Adicione opções, se precisar

    A segunda opção é copiada da primeira e editada. O cliente recebe um documento com as opções; você tem um negócio.

  3. Imprima com o seu próprio modelo

    Um modelo da empresa com logotipo, dados cadastrais, condições e assinatura. O PDF é enviado a partir do cartão, e a versão enviada fica salva.

  4. A opção aprovada vira contrato e fatura

    Uma ação, e o contrato e a fatura herdam os itens e os valores da opção aprovada. Em seguida vêm o pagamento pelo extrato bancário e o projeto.

Resultado

  • Uma proposta sai em dez minutos, sem nomes de outros clientes no texto.
  • As opções não se misturam: o cliente escolheu a segunda, então a fatura segue a segunda.
  • Os descontos ficam visíveis e controlados no momento da venda.

O que não está incluído

Não há um editor visual de propostas de arrastar e soltar: a aparência é definida pelo modelo de impressão da empresa. Não há assinatura eletrônica nem aprovação do cliente dentro do Krokul: o cliente responde por e-mail ou no portal.

Perguntas

Posso pôr numa proposta um serviço que não está no catálogo?

Sim, como uma linha livre com preço; mas os preços por nível e as faixas por quantidade só funcionam para itens do catálogo.

Como o cliente vê a proposta?

Como um PDF com o seu modelo, num e-mail enviado a partir do cartão, ou no portal do cliente, se estiver ativado.

E se os preços da tabela mudarem depois da proposta?

A versão enviada continua como estava. Uma nova versão da proposta pega os novos preços, e a diferença fica visível.

Qual a diferença para as propostas de um CRM comum?

Num CRM comum, a proposta é um arquivo anexado a um negócio. No Krokul, é um documento com itens que conhece a tabela de preços do cliente e o limite de desconto, e depois vira contrato e fatura; os valores nunca são redigitados.

Quanto custa?

As propostas a partir do catálogo estão incluídas no plano grátis Negócios; cada nova proposta é uma das cem transações do mês. Contratos e faturas vêm com o plano Dinheiro.

Monte uma proposta em dez minutos

Importe o seu catálogo de uma planilha, crie um negócio e adicione os itens. O preço é preenchido pelas condições do cliente; só falta clicar em “Enviar”.

Incluído no plano Negócios, sem custo.

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