Jeden wzór dla wszystkich
Marża = przychód z faktur i protokołów odbioru − godziny × stawka − koszt towarów. Stawkę godzinową ustala firma albo projekt; wzoru nie da się zmienić, więc liczba jest dla wszystkich taka sama.
Pilnuj marży
Marża na kliencie: jedna liczba dla właściciela i inżyniera
Sprzedaż minus godziny według stawki minus koszt towarów. Krokul liczy ją z tych samych rekordów, więc właściciel, kierownik projektu i księgowa dostają tę samą odpowiedź.
Dostępne od planu Marża, $399 miesięcznie, 5000 transakcji w cenie
| Tytuł | Godziny | Sesje | Koszt | Przychód | Marża |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCponad pulę: 4 godz. · do zafakturowania 5 600 | 14 godz. | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 godz. | 1 | 1 920 ₴ | bez umowy | |
| Budinvest LLC | 2,5 godz. | 1 | 1 200 ₴ | bez umowy | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 godz. | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Razem | 21,5 godz. | 7 | 10 320 ₴ |
Jak to wygląda bez Krokul
Projekt „oddano z zyskiem”, ale na koniec kwartału księgowa przyniosła arkusz ze stratą: nie policzono czterdziestu godzin inżyniera i dostawy.
Kierownik projektu liczy marżę według swojej stawki, właściciel według swojej, dyrektor finansowy według trzeciej. Trzy liczby, jedno spotkanie.
Handlowiec widzi koszt w ofercie i daje rabat „do zera”, bo myśli, że marża to po prostu cena minus cena zakupu.
Co robi Krokul
Godziny i towary z tych samych rekordów
Godziny pochodzą z licznika czasu i wpisów czasu w projekcie, koszt towarów jako średnia ważona z przyjęć od dostawców. Nic nie jest eksportowane ani wpisywane dwa razy.
Marża klienta i projektu
Dla każdego projektu i każdego klienta za okres: godziny, koszt godzin, przychód, marża w hrywnach i procentowo. Klientów, na których tracisz, widać od razu.
Koszt według roli
Handlowiec widzi cenę i rabat, ale nie koszt i marżę pozycji. Serwer sprawdza to przy każdym żądaniu, więc handlowiec nie dostanie ich też przez API ani przez asystenta.
Jak to działa
Ustaw stawkę godzinową
Jedna stawka dla firmy albo osobna dla projektu, jeśli zespół lub warunki są inne. Stawka to tyle, ile kosztuje cię godzina, a nie cena dla klienta.
Godziny i towary się zbierają
Inżynierowie rejestrują godziny licznikiem czasu, każde przyjęcie aktualizuje średni koszt produktu, faktury i protokoły odbioru zapisują przychód. Nikt nie robi niczego osobno „pod marżę”.
Raport pokazuje marżę
Według klienta, projektu albo okresu: przychód, godziny, koszt godzin, koszt towarów, marża. Z wiersza przechodzisz do projektu i rekordów, z których składa się liczba.
Raport godzin według klienta: godziny, sesje, koszt, przychód i marża na klienta. Tytuł Godziny Sesje Koszt Przychód Marża Tekhnoservis LLCponad pulę: 4 godz. · do zafakturowania 5 600 14 godz. 4 6 720 ₴ 15 000 ₴ 8 280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 godz. 1 1 920 ₴ bez umowy Budinvest LLC 2,5 godz. 1 1 200 ₴ bez umowy Ukrlohistyka LLC 1 godz. 1 480 ₴ 9 000 ₴ 8 520 ₴ 94.7 % Razem 21,5 godz. 7 10 320 ₴ Pulpit dla właściciela
Marża za miesiąc i według klientów na pulpicie, z przejściem do listy. Pytanie „na których klientach zarabiamy?” dostaje odpowiedź bez spotkania.
Efekt
- Marża projektu jest znana w dniu zamknięcia projektu i jest tylko jedna.
- Nierentowni klienci wychodzą na jaw w ciągu miesiąca, a nie roku.
- Handlowiec nie „sprzeda poniżej kosztu”, bo go nie widzi, a limit rabatu trzyma cenę.
Czego nie obejmuje
To marża operacyjna z godzin i towarów, a nie wynik finansowy: czynsz, podatki, wynagrodzenia i amortyzacja nie są uwzględnione, to zadanie systemu księgowego. Stawka godzinowa jest jedna dla wszystkich inżynierów w firmie albo projekcie; nie ma stawek dla poszczególnych osób. Koszt produktu to średnia ważona z przyjęć w całej firmie; FIFO — na życzenie.
Pytania
Skąd pochodzi koszt towarów?
Z przyjęć od dostawców: każde przyjęcie przelicza średni ważony koszt produktu w całej firmie, w walucie produktu. Przyjęcie z wcześniejszą datą trafia na swoje miejsce, a rozchód nie zmienia średniej. Do pierwszego przyjęcia używana jest cena zakupu z produktu. FIFO — na życzenie. Dla usług kosztem są godziny według stawki.
Czy różne projekty mogą mieć różne stawki?
Tak: stawka firmy jest domyślna, a projekt może ustawić własną.
Kto widzi marżę?
Role z dostępem do kosztów, zwykle właściciel, kierownik i dyrektor finansowy. Dostęp jest sprawdzany na serwerze, więc interfejs, API i asystent zachowują się tak samo.
Czym to się różni od raportu marży w narzędziu PSA?
Narzędzie PSA liczy marżę z godzin, ale nie zna towarów, płatności i zadłużenia klienta. W Krokul marża jest obok szansy, faktury, płatności, stanów magazynowych i zgłoszeń tego samego klienta, bo to jedna baza danych.
Ile to kosztuje?
Marża, koszty i stawka godzinowa odblokowują się w planie Marża: $399 miesięcznie, 5000 transakcji w cenie. Godziny i wpisy marży nie liczą się jako transakcje.
Sprawdź, na których klientach zarabiasz
Ustaw stawkę godzinową, włącz licznik czasu w pierwszym projekcie, a w ciągu miesiąca zobaczysz marżę każdego klienta bez jednego arkusza.
W planie Marża odblokowuje się to razem z kosztami i protokołami odbioru.