Odbierz pieniądze
Księgowa rejestruje płatności z wyciągu jednym działaniem, handlowiec widzi dług klienta w karcie, kierownik widzi dłużników według wieku zaległości. Wszyscy widzą jedną kwotę.
Dostępne od planu Pieniądze, $149 miesięcznie, 1000 transakcji w cenie
| № | Zapisano | Typ | Kwota | Termin | Transakcja | Kontrahent | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| №2 | 10.09.2026, 19:50 | Faktycznie | 50 000 ₴ | — | Pełne wdrożenie — Tekhnoservis LLC | Tekhnoservis LLC | ||
| №1 | 10.09.2026, 19:50 | Faktycznie | 178 000 ₴ | — | Pełne wdrożenie — Tekhnoservis LLC | Tekhnoservis LLC |
Faktura wyszła z CRM, płatność pojawiła się w banku, a „opłacone” ustawiono w szansie tydzień później albo wcale.
Kto ile jest winien, wie księgowa w piątek. W poniedziałek handlowiec dzwoni do klienta z prośbą o zapłatę czegoś, co już jest zapłacone.
Obietnica „zapłacimy w czwartek” żyje w głowie handlowca. W czwartek nikt o niej nie pamięta.
Księgowa otwiera wyciąg, zaznacza w Krokul oczekiwane płatności, które się w nim pojawiły, i potwierdza je jednym kliknięciem. Kurs jest ustalany na dzień płatności, a pieniądze trafiają na najstarszą niezapłaconą fakturę.
Zaliczka, płatność za etap i płatność końcowa są rejestrowane osobno w ramach jednej faktury. Fakturę zaliczkową wystawiasz jednym kliknięciem prosto z oczekiwanej płatności, bez ponownego wpisywania pozycji. Zwrot jest powiązany ze zwracaną płatnością, a nie wpisany jako minus w arkuszu.
Zadłużenie jest pogrupowane według dni zaległości: do 7 dni, 8–30, ponad 30, dla każdej faktury z kwotą, walutą i ostatnim kontaktem. Lista jest widoczna co rano, a nie na koniec miesiąca.
Handlowiec zapisuje „zapłacimy w czwartek” w karcie klienta, a zadanie sprawdzenia płatności ustawia się na czwartek. Jeśli pieniądze nie wpłyną, widać to na liście dłużników.
Faktura jest wystawiana z karty szansy. Jej kwota i etapy stają się oczekiwanymi płatnościami z datami.
| Numer | Tytuł | Status | Data | Kontrahent | Kwota | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Umowa wsparcia technicznego, 20 godz./mies. | Aktywna | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Faktura — etap 2 (30%) | Wystawiono | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| zapłacono 50 000 ₴ z 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Faktura — zaliczka 50% | Wystawiono | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Oferta: księgowość magazynowa, wariant „Podstawowy” | Wysłana | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Opłata abonamentowa 01.09.2026 — 30.09.2026 | Wystawiono | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Widzi wpływy na wyciągu i jednym kliknięciem potwierdza pasujące oczekiwane płatności. Jeśli zapłacono tylko część, rejestruje ją osobno.
| № | Zapisano | Typ | Kwota | Termin | Transakcja | Kontrahent | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| №2 | 10.09.2026, 19:50 | Faktycznie | 50 000 ₴ | — | Pełne wdrożenie — Tekhnoservis LLC | Tekhnoservis LLC | ||
| №1 | 10.09.2026, 19:50 | Faktycznie | 178 000 ₴ | — | Pełne wdrożenie — Tekhnoservis LLC | Tekhnoservis LLC |
Każda faktura ma własny termin i od niego liczone są dni zaległości, a nie „gdzieś od marca”. Łączne zadłużenie klienta jest w jego karcie, osobno dla każdej waluty.
Tekhnoservis LLC
Klient39012345
356 000 ₴ 1 zamówienie
14 godz. w tym miesiącu 6 720 ₴
1 aktywne 0
5 otwarte 4
4 800 $ 71 800 ₴
Pokaż przeterminowane
Cennik partnerski
356 000 ₴
Zadłużenie jest pogrupowane: do 7 dni, do 30, ponad 30, z kwotami. Z grupy jednym kliknięciem przechodzisz do faktur i karty klienta.
Dłużnicy
··Kolumny 6 z 9| Kontrahent | Kwota zadłużenia | Zaliczka | Saldo | Dni zaległości | Obietnica | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83 000 ₴ | — | 83 000 ₴ | 15 dni | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71 800 ₴4 800 $ · 71 800 ₴ | — | 71 800 ₴ | 27 dni | do 30.09.2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40 000 ₴ | — | 40 000 ₴ | 22 dni | — | ||
| Budinvest LLC | 24 000 ₴ | — | 24 000 ₴ | 5 dni | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17 500 ₴ | — | 17 500 ₴ | 47 dni | — | ||
| Agrosvit LLC | 12 000 ₴ | — | 12 000 ₴ | — | — |
Krokul nie prowadzi księgowości, sprawozdawczości podatkowej ani płac. Działa obok twojego programu księgowego i wymienia z nim dane przez API.
Tak. Wtedy trafia na najstarszą niezapłaconą fakturę klienta albo czeka, aż ktoś ręcznie powiąże ją z fakturą.
Dla każdej faktury osobno, od jej terminu. Klient z trzema fakturami może być jednocześnie w trzech grupach.
Kurs jest ustalany na dzień płatności. Zadłużenie klienta jest liczone osobno w każdej walucie, bez przeliczania po dzisiejszym kursie.
To zależy od roli: handlowiec widzi swoich klientów, kierownik wszystkich. Serwer sprawdza to przy każdym żądaniu.
Typowy CRM ma pole „kwota” i status „opłacone”, który ktoś musi ustawić ręcznie. W Krokul płatność to osobny rekord z datą, kwotą, walutą i fakturą, więc zadłużenie, dni zaległości i obietnice liczą się automatycznie, a księgowa i handlowiec widzą tę samą liczbę.
W formularzu płatności kwotę rozdziela się na faktury klienta, a pozostałe zadłużenie widać od razu. Terminy kilku zaplanowanych płatności można przesunąć razem, jednym działaniem z listy.
Przenieś faktury z arkusza albo innego CRM, zarejestruj płatności z wyciągu, a lista dłużników według wieku zaległości pojawi się sama.
W cenie planu Pieniądze.