Rola decyduje, serwer sprawdza
To, co użytkownik widzi i robi, wyznacza jego rola. Sprawdzenie odbywa się na serwerze przy każdym żądaniu, więc ekran, klucz API ani asystent nie pokażą więcej, niż wolno.
Wspólne
Rola decyduje, kto co widzi. Serwer tego pilnuje
Kto nie może widzieć kosztu, ten go nie zobaczy: ani na ekranie, ani przez API, ani przez asystenta. Każda zmiana ma autora i czas, a dane są przechowywane w UE.
Dostępne w bezpłatnym planie Sprzedaż, 100 transakcji miesięcznie
Audyt
| 26.09.2026, 16:19 | IAIntegracja (API) | subscription_invoiced Kontrahent | Otwórz |
| 26.09.2026, 16:19 | IAIntegracja (API) | subscription_invoiced Kontrahent | Otwórz |
| 26.09.2026, 16:15 | ITIhor Tkachenko | Zadanie | |
| 26.09.2026, 16:15 | PAOleh Partner | Utworzenie Transakcja | Otwórz |
| 26.09.2026, 16:15 | PAOleh Partner | Utworzenie Kontakt | Otwórz |
| 26.09.2026, 16:15 | PAOleh Partner | Utworzenie Transakcja | Otwórz |
| 26.09.2026, 16:15 | ITIhor Tkachenko | Zmiana słownika |
Jak to wygląda bez Krokul
Handlowiec zobaczył koszt w karcie produktu i zaproponował rabat „do ceny zakupu”. Koszt był widoczny, bo takie było „ustawienie domyślne”.
Kwota szansy spadła ze 120 do 90 tysięcy dzień przed podpisaniem. Nikt nie wie, kto i dlaczego ją zmienił, bo nie ma historii.
Dealer dostał dostęp „żeby widział swoje zamówienia” i zobaczył stany magazynowe oraz ceny wszystkich poziomów.
Co robi Krokul
Koszt i marża za osobnym uprawnieniem
Prawo do widzenia kosztu, stawki godzinowej i marży nadaje się osobno. Rola bez niego nie zobaczy tych pól nigdzie: ani w karcie, ani w raporcie, ani w API.
Dziennik audytu i historia zmian
Każda zmiana ma autora, znacznik czasu i wartość „przed → po”. Dziennik firmy odpowiada na pytanie „kto to zrobił”, historia rekordu na pytanie „co się tu działo”.
Profile zewnętrzne osobno
Klienci, dealerzy, agenci i partnerzy logują się do własnych portali z własnymi uprawnieniami i widzą tylko swoje dane. Ekrany wewnętrzne dla nich po prostu nie istnieją.
Jak to działa
Nadaj role
Gotowe role z listą uprawnień; właściciel może dodać własne. Widzenie kosztu, usuwanie, zamykanie okresów: każde to osobny przełącznik.
Zaproś zespół i użytkowników zewnętrznych
Pracownicy dołączają do firmy z rolą; klienci i partnerzy dostają portale. Kilka firm z jednym logowaniem, z osobną rolą w każdej.
System prowadzi dziennik
Utworzenie, zmiana, usunięcie, logowanie, wywołanie API, z autorem i czasem. Historia w rekordzie pokazuje „przed → po” dla każdego pola.
Sprawdzaj, gdy pojawią się pytania
Filtruj dziennik według użytkownika, obiektu, daty. Odpowiedź na pytanie „kto zmienił kwotę” zajmuje minutę, bez przesłuchań.
Efekt
- Koszt i marżę widzą tylko ci, którym wolno, niezależnie od ekranu.
- Każda zmiana ma autora, a „kto to zrobił” nie wymaga spotkania.
- Dealerzy i partnerzy widzą tylko swoje dane, bo mają osobne portale.
Czego nie obejmuje
Krokul nie oferuje dziś logowania przez firmowe SSO. Certyfikaty ISO 27001 i SOC 2 należą do dostawców infrastruktury — Supabase i Google Cloud; Krokul codziennie kopiuje bazę do osobnego magazynu.
Pytania
Gdzie są przechowywane dane?
W Unii Europejskiej: baza danych i serwery aplikacji działają w centrach danych w UE.
Czy dane są używane do trenowania modeli?
Nie: dane firmy nie są używane do trenowania modeli.
Czy mogę prowadzić kilka firm?
Tak, z jednym kontem i osobną rolą w każdej; dane firm nigdy się nie mieszają.
Co się dzieje, gdy dwie osoby edytują ten sam rekord?
Krokul wykrywa jednoczesny zapis i nie pozwala drugiej osobie nadpisać zmian pierwszej: pokazuje konflikt i to, co dokładnie się zmieniło.
Czym to się różni od uprawnień w typowym CRM?
W wielu CRM uprawnień pilnuje interfejs, więc ukryte pole da się wyciągnąć przez API. W Krokul jedno sprawdzenie po stronie serwera obejmuje ekran, API i asystenta, więc to, co ukryte, pozostaje ukryte.
Ile to kosztuje?
Role, dziennik audytu i historia zmian są we wszystkich planach, także w bezpłatnym planie Sprzedaż; historia jest przechowywana przez 3 miesiące w planie Sprzedaż, 12 w planie Pieniądze i bezterminowo w planie Marża.
Czy mogę podzielić sprzedaż na zespoły i terytoria?
Tak: zespoły i podzespoły, członkowie każdego z nich i reguły przydziału, czyli kto dostaje nową szansę według źródła albo innych warunków. Kierownik zespołu widzi szanse swojego zespołu.
Czy mogę wypróbować proces bez ryzyka dla żywych danych?
Tak, plan Marża obejmuje firmę testową: osobną przestrzeń obok twojej produkcyjnej, w której wypróbujesz lejek, automatyzacje albo import bez dotykania prawdziwych klientów.
Daj zespołowi dokładnie tyle dostępu, ile potrzebuje
Nadaj role, ukryj koszt przed tymi, którym nie jest potrzebny, i otwórz dziennik audytu: wszystko jest już tam zapisane.
W bezpłatnym planie Sprzedaż.