CRM dla agencji i firm projektowych
Znasz marżę każdego klienta przed końcem miesiąca
Widzisz, ile budżetu projektu już wykorzystano, jaka praca ponad zakres czeka na fakturę i którzy klienci zwlekają z płatnością.
Godziny wpisuje się licznikiem czasu do projektu, który powstał z szansy, więc marża liczy się z tych samych pieniędzy, które widzi księgowość.
Za darmo do 100 transakcji miesięcznie · bez karty · start od jednego pytania.
| Tytuł | Godziny | Sesje | Koszt | Przychód | Marża |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCponad pulę: 4 godz. · do zafakturowania 5 600 | 14 godz. | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 godz. | 1 | 1 920 ₴ | bez umowy | |
| Budinvest LLC | 2,5 godz. | 1 | 1 200 ₴ | bez umowy | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 godz. | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Razem | 21,5 godz. | 7 | 10 320 ₴ |
Brzmi znajomo?
Tylko 1% agencji fakturuje klientom całą pracę ponad zakres (badanie 273 agencji w USA, Ignition — serwis fakturowania dla agencji, 2025).
- «Klient poprosił o „jeszcze jedną drobnostkę” i została ona w godzinach»
- «Budżet projektu jest już wyczerpany, a dowiedzieliśmy się o tym z protokołu»
- «Godziny są w menedżerze zadań, faktury w księgowości, a marża w arkuszu raz na kwartał»
- «Fakturę za ostatni etap klient zapłacił z miesięcznym opóźnieniem»
- «Klient chce trzech wariantów zakresu, a każdą ofertę składamy od zera»
Ponad budżet, od razu z ceną
Godziny wobec opłaconego pakietu i kwota do zafakturowania — widać, zanim „drobnostka” zamieni się w tydzień pracy.
Godziny
Zaloguj godzinyw tym miesiącu 14 z 10
Pula wykorzystana: −4
ponad pulę: 4 · do zafakturowania 5 600 ₴
- koszt godzin
- 6 720 ₴
- kwota transakcji
- 15 000 ₴
- marża na godzinach
- 8 280 ₴
Licznik czasu w zadaniu
Godziny trafiają do projektu z zadania; każdy widzi swoje.
Zadanie
Zlecił: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Moje godziny →
Gotowe
Tytuł *
Awaryjne odtworzenie raportu projektu
Protokół z godzin, faktura z protokołu
Pakiet i godziny ponad pakiet w jednym protokole; faktura składa się z protokołu.
Protokół nr 2026-0001Wystawiono
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Tytuł
Protokół odbioru prac — wsparcie techniczne, wrzesień
Data dokumentu
26.09.2026
Pozycje są zablokowane
| Tytuł | Ilość | Cena | Rabat | Kwota |
|---|---|---|---|---|
| Wsparcie techniczne, pakiet 10 godz./mies. | 1 szt. | 15 000 | 15 000 ₴ | |
| Godziny ponad pakiet (po 1 400 ₴/godz.) | 3.5 szt. | 1 400 | 4 900 ₴ | |
| Do zapłaty | 19 900 ₴ | |||
Kto zalega i od kiedy
Długi według terminów i obietnica płatności z datą — widać, komu przypomnieć dzisiaj.
Dłużnicy
··Kolumny 6 z 9| Kontrahent | Kwota zadłużenia | Zaliczka | Saldo | Dni zaległości | Obietnica | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83 000 ₴ | — | 83 000 ₴ | 15 dni | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71 800 ₴4 800 $ · 71 800 ₴ | — | 71 800 ₴ | 27 dni | do 30.09.2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40 000 ₴ | — | 40 000 ₴ | 22 dni | — | ||
| Budinvest LLC | 24 000 ₴ | — | 24 000 ₴ | 5 dni | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17 500 ₴ | — | 17 500 ₴ | 47 dni | — | ||
| Agrosvit LLC | 12 000 ₴ | — | 12 000 ₴ | — | — |
| Tytuł | Godziny | Sesje | Koszt | Przychód | Marża |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCponad pulę: 4 godz. · do zafakturowania 5 600 | 14 godz. | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 godz. | 1 | 1 920 ₴ | bez umowy | |
| Budinvest LLC | 2,5 godz. | 1 | 1 200 ₴ | bez umowy | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 godz. | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Razem | 21,5 godz. | 7 | 10 320 ₴ |
Warianty oferty według zakresu
Zakres podstawowy i rozszerzony to osobne oferty z jednej szansy.
OfertyOferta nr 2026-0001Wysłana
10.09.2026 · Ukrlohistyka LLC
Tytuł
Oferta: księgowość magazynowa, wariant „Podstawowy”
Data dokumentu
10.09.2026
| Tytuł | Ilość | Cena | Rabat | Kwota |
|---|---|---|---|---|
| Ankieta procesów (audyt przedprojektowy) | 1 projekt | 45 000 | 45 000 ₴ | |
| Migracja danych z Excela i 1C | 1 projekt | 38 000 | 38 000 ₴ | |
| Licencja Krokul Pro | 20 stanowisko/rok | 11 400 | 228 000 ₴ | |
| Razem | 311 000 ₴ | |||
Zaliczka i etapy jako faktury z szansy
Danych rozliczeniowych i kwot nie wpisuje się drugi raz; status płatności widać w wierszu.
| Numer | Tytuł | Status | Data | Kontrahent | Kwota | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Umowa wsparcia technicznego, 20 godz./mies. | Aktywna | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Faktura — etap 2 (30%) | Wystawiono | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| zapłacono 50 000 ₴ z 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Faktura — zaliczka 50% | Wystawiono | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Oferta: księgowość magazynowa, wariant „Podstawowy” | Wysłana | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Opłata abonamentowa 01.09.2026 — 30.09.2026 | Wystawiono | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Projekt z wygranej szansy
Zakres prac i kontakty klienta przechodzą automatycznie.
| Tytuł | Kontrahent | Status | Właściciel | Terminy | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pakiet wsparcia „Standard” — 10 godz./mies. | Tekhnoservis LLC | W toku | Ihor Tkachenko | 01.08.2026 — … | |
| Pełne wdrożenie — … | Tekhnoservis LLC | Zaplanowane | Olena Hnatiuk | 31.08.2026 — 30.1… |
Integracje
- Google Calendar
- Gmail
- Google Forms
- Formularz na stronie
- Telegram
- monopay
- NovaPay
- API i webhooki
- Stawkę i marżę widzą tylko osoby z uprawnieniami
- Nielimitowana liczba użytkowników w każdym planie
- Dane przechowywane w UE
Pytania i odpowiedzi
Ile to kosztuje?
Użytkownicy nie wpływają na cenę w żadnym planie. Oferty są w bezpłatnym planie Sprzedaż; umowy, faktury i płatności od planu Pieniądze, $149 miesięcznie; projekty, godziny, protokoły i marża w planie Marża, $399 miesięcznie.
Czy do startu potrzebuję partnera wdrożeniowego?
Zacząć możesz samodzielnie: firmę demonstracyjną i własną firmę uruchamiasz na podstawie jednego pytania o rodzaj działalności. Migrację danych, integrację z księgowością albo złożone reguły może przejąć certyfikowany partner Krokul.
Czym to się różni od menedżera zadań?
Menedżer zadań zna zadania i godziny. Krokul zna jeszcze szansę, fakturę i płatność: godziny trafiają do projektu, który powstał z szansy, więc marża klienta liczy się z tych samych pieniędzy, które widzi księgowość.
Czy mogę prowadzić prace za stałą cenę i godzinowe?
Tak. Projekt ma pakiet godzin albo kwotę szansy; godziny ponad pakiet widać z ceną przed fakturą, a marża w obu przypadkach liczy się z faktycznych godzin.
Jak powstaje protokół odbioru?
Na koniec okresu protokół składa się z pakietu i faktycznych godzin ponad pakiet. Faktura powstaje z protokołu przez przekształcenie dokumentu, a pozycje zostają te same.
Kto widzi stawki i koszt?
Tylko role, które mają taki dostęp. Uprawnienia wyznaczają role, a serwer sprawdza je przy każdym żądaniu.
Czy jest wykres Gantta?
Krokul trzyma powiązanie szansa → godziny → pieniądze. Wykresów Gantta i zależności między zadaniami w nim brak, wynagrodzeń z godzin nie liczy — plan zasobów zostaje w Twoim narzędziu.
Zobacz projekt i jego marżę w demo
Firma demonstracyjna z szansami, ofertami, fakturami, projektami i godzinami. Potem skonfiguruj własną na podstawie jednego pytania o rodzaj działalności, za darmo i bez karty.