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Vender

Un pedido de cuarenta líneas en un minuto

El catálogo arriba, el negocio abajo. El vendedor busca, escanea o pega la lista del cliente, y los productos entran al negocio con su precio, su múltiplo y las existencias libres.

Disponible en todos los planes; las existencias y los almacenes, desde el plan «Margen», $399 al mes

Selección de productos para el negocio: catálogo con stock disponible y la marca «comprado por el cliente»; a la derecha, las líneas del negocio y el total.

Selector de productos

Factura — Komp Zona LLC
Buscar por nombre o SKUEn stock
ProductoDisponiblePrecio
Portátil Lenovo ThinkPad E14 comprado por el clienteNB-LEN-E14-32-1024546.500
SSD Samsung 980 de 1 TB comprado por el clienteSSD-SAM-980-1T1203.200
Portátil Lenovo ThinkPad E14NB-LEN-E14-16-5121938.900
Monitor Dell P2422H de 24"MON-DEL-P2422H537.900
Estación de acoplamiento Dell WD19SDOC-DEL-WD19S108.400
Ordenador montado «Office Base»PC-OFFICE-BASE121.500
Líneas del negocio3
Portátil Lenovo ThinkPad E14 · 32 GB / 1 TB2 × 45.00090.000 ₴
SSD Samsung 980 de 1 TB1 × 3.1003.100 ₴
Entrega y configuración1 × 1.2001.200 ₴
Total94.300 ₴

Cómo es sin Krokul

  1. Un revendedor envía un pedido en una hoja de cálculo o en un mensaje, y el vendedor busca cada referencia por separado e introduce las líneas en el negocio una a una.

  2. Un producto tiene diez variantes de talla y color, y se pierden entre cientos de filas de la lista general.

  3. Se añade un artículo y solo después se descubre que no hay existencias, que el precio es incorrecto o que el proveedor solo envía cajas de seis.

Qué hace Krokul

El catálogo arriba, el negocio abajo

La ventana se abre directamente desde una tarjeta del tablero, desde una fila de la lista de negocios o desde el propio negocio. El árbol de categorías a la izquierda, el catálogo en el centro y las líneas del negocio con el total abajo. Lo que añade aparece justo donde se enviará al cliente.

La lista del cliente, pegada de una vez

El vendedor pega líneas «referencia cantidad», Krokul reconoce los productos, muestra qué encontró y qué no, y añade las coincidencias al negocio con una sola acción. Los productos también se encuentran por nombre, referencia, código de barras o con escáner.

Existencias, precio y múltiplos a la vista

Cada fila del catálogo muestra las existencias disponibles y el precio para ese cliente en concreto. «+» suma cantidad en pasos del múltiplo de pedido, y un clic sobre el número permite escribir una cantidad exacta.

Variantes, alternativas y lo que el cliente ya compró

Las variantes se agrupan bajo el producto principal, y un producto con los ejes «talla × color» se abre como una cuadrícula donde las cantidades se escriben directamente en las celdas. Las alternativas, los productos relacionados y los accesorios se abren desde la fila. Un nodo propio, «Comprado por este cliente», muestra las compras anteriores, y un pedido anterior se puede repetir.

El mismo selector en cualquier documento

Cotizaciones, facturas, actas de conformidad, contratos, albaranes, devoluciones y órdenes de compra se arman en la misma ventana. Una devolución solo toma artículos de su propia venta y no permite devolver más de lo vendido. Una orden de compra muestra los productos del proveedor, su referencia y el precio de compra.

Cómo funciona

  1. Abra la ventana desde el negocio

    El botón «Artículos del negocio» en la tarjeta del tablero o «Selector» en la ficha del negocio. La cabecera de la ventana le recuerda el cliente, el total y el margen.

  2. Busque o pegue

    Una categoría del árbol, la búsqueda, el escáner o una lista pegada; los filtros «Solo con existencias», «Marca» y «Etiquetas» acotan el catálogo.

  3. Indique la cantidad

    «− N +» en la fila o un número desde el teclado; una cantidad que no es múltiplo del paso de suministro se resalta.

  4. Guarde

    «Guardar», y los artículos quedan en el negocio; desde él se crean cotizaciones, facturas y albaranes.

Resultado

  • Un pedido a partir de la lista del cliente se arma pegándola una vez, sin teclear línea por línea.
  • Los vendedores no prometen lo que no hay: las existencias disponibles se ven en el momento de añadir el artículo.
  • El precio y los múltiplos siguen las condiciones del cliente y del proveedor, sin comprobaciones en una hoja de cálculo aparte.

Qué no incluye

Las líneas solo se pueden editar en la ventana mientras el documento es un borrador: un documento emitido se modifica con una versión nueva (los contratos son la excepción). La ventana de órdenes de compra muestra precios de compra, por eso solo se abre para administradores y gerentes. La cuadrícula de variantes aparece solo en productos cuyas variantes tienen ejes definidos.

Preguntas

¿Desde dónde se abre el selector?

Desde una tarjeta de negocio en el tablero (botón «Artículos del negocio»), desde el menú de la fila en la lista de negocios y desde la propia ficha del negocio (botón «Selector» o Alt+P).

¿Cómo añado productos de una lista que envió el cliente?

Pulse «Pegar lista», pegue las líneas «referencia cantidad» y pulse «Reconocer». Krokul muestra las filas que encontró y las que no, y añade las coincidencias al negocio con una sola acción.

¿Por qué «+» añade más de una unidad?

Si el producto tiene definido un múltiplo de pedido o un lote mínimo, «+» suma cantidad en pasos de ese múltiplo. Puede escribir una cantidad exacta haciendo clic en el número.

¿Puedo ver qué no hay en existencias?

Sí: cada fila del catálogo muestra las existencias disponibles descontando las reservas de otros negocios, y el filtro «Solo con existencias» oculta lo que no hay. Las existencias y los almacenes vienen con el plan «Margen».

¿Funciona el selector en una factura o en una orden de compra?

Sí. En la pestaña «Líneas» de la ficha del documento está el botón «Selector»: la misma ventana, con las líneas del documento abajo. El precio depende del tipo de documento: para un cliente, según sus condiciones; en una devolución, el de la venta; en una orden de compra, el precio de compra.

¿Puedo cambiar los productos de un negocio ya cerrado?

Sí, la ventana también funciona con negocios ganados y perdidos: el cierre bloquea el tipo de cambio y deja editables las líneas.

Arme su primer pedido desde el catálogo

Importe su catálogo desde una hoja de cálculo, abra un negocio y pegue en el Selector la lista que le envió el cliente la última vez.

El selector funciona en todos los planes; las existencias por almacén vienen con «Margen».

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