UK
Подивитися демо

WhatsApp Business + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з WhatsApp Business через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato і через API й вебхуки Krokul. Повідомлення на ваш бізнес-номер стає контактом, угодою й тредом у розділі «Комунікації». Менеджер відповідає з Krokul у той самий чат WhatsApp, а коли вікно розмови закрите, використовує затверджені шаблони.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato

Що отримує команда

Перше повідомлення у WhatsApp відкриває угоду

Коли клієнт пише на ваш номер, Meta надсилає вебхук із полем messages. Krokul знаходить контакт за телефоном відправника або створює новий, відкриває угоду у вибраній вами воронці й починає тред. Друге повідомлення з того самого телефону йде в той самий тред і ту саму відкриту угоду.

Менеджер відповідає всередині угоди

Менеджер читає чат у «Комунікаціях» поруч із пропозиціями, оплатами й задачами і пише відповідь. Krokul надсилає її через Cloud API в той самий чат WhatsApp. Фото й документи ходять в обидва боки і зберігаються з угодою як файли.

Шаблони знову відкривають закриту розмову

Коли від останнього повідомлення клієнта минуло 24 години, Meta дозволяє лише затверджені шаблони повідомлень. Krokul показує затверджені шаблони вашого WhatsApp Business Account і пропонує їх у полі відповіді. Їхні поля, як-от імʼя клієнта, номер угоди й сума, приходять заповненими з угоди.

Статус доставки лишається на повідомленні

Meta повідомляє про кожне надіслане повідомлення один зі статусів sent, delivered, read чи failed. Krokul показує цей статус поруч із ним у треді. Невдале повідомлення зберігає текст помилки. Менеджер знає причину й не думає, що клієнт його отримав.

Зміна етапу сповіщає клієнта

Правило автоматизації в Krokul надсилає шаблон, коли угода доходить до етапу, наприклад «Замовлення відправлено». Повідомлення з’являється в треді, як і будь-яка відповідь менеджера, тож уся розмова лишається в одному місці.

Що передається між системами

WhatsApp BusinessНапрямKrokulКоли
Вхідне повідомлення (поле вебхука messages)WhatsApp → KrokulКонтакт, угода й повідомлення в тредіКожне повідомлення клієнта
Медіа в повідомленні (зображення, документ, аудіо)WhatsApp ↔ KrokulФайл, прикріплений до угодиКоли будь-яка сторона надсилає файл
Відповідь у межах вікна обслуговуванняKrokul → WhatsAppПовідомлення, набране в треді KrokulКоли менеджер його надсилає
Затверджений шаблон повідомленняKrokul → WhatsAppВідповідь шаблоном або правило автоматизаціїПоза 24-годинним вікном або на зміну етапу
Статус повідомлення (sent, delivered, read, failed)WhatsApp → KrokulСтатус повідомлення в тредіКоли Meta про нього повідомляє
Статус шаблону (message_template_status_update)WhatsApp → KrokulПерелік шаблонів, доступних у KrokulКоли Meta затверджує чи відхиляє шаблон

Як підключити сьогодні

Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

  1. Підключіть застосунок Krokul ключем API.
  2. Почніть із тригера WhatsApp Business New Message Received і візьміть дії Krokul, наприклад Create Contact, Create Deal чи Add Activity.
  3. У зворотний бік візьміть тригер Krokul, наприклад Deal Won, і запустіть Send Template Message.

Власний потік через API й вебхуки Krokul

  1. Дайте своєму приймачу ключ API Krokul зі scope для контактів, угод і активностей.
  2. Підпишіть вебхук Cloud API на поле messages і перевіряйте X-Hub-Signature-256. Потім зіставте телефон відправника через contact/api-find або додайте людину через contact/api-create і відкрийте угоду через card/api-create.
  3. Записуйте кожне вхідне повідомлення в стрічку угоди через activity/api-create, а WhatsApp ID тримайте на контакті через externalRef/api-upsert.
  4. Для вихідних шаблонів підпишіть вебхук Krokul на card.statusChanged, перевірте x-crm-signature і викличте ендпоінт messages у Cloud API.

Тригери

  • New Message Received
  • Message Status Updated

Дії

  • Send Freeform Message
  • Send Template Message
  • Send Media Message

Питання й відповіді

Чи інтегрується Krokul з WhatsApp Business?

Так. Krokul інтегрується з WhatsApp Business через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через свої API й вебхуки. Чати стають контактами, угодами й тредами, а відповіді йдуть назад у WhatsApp з угоди.

Що вимагає Meta, щоб номер запрацював?

Бізнес-портфоліо Meta, WhatsApp Business Account і номер телефону, зареєстрований для Cloud API. Шаблон можна надіслати лише зі статусом APPROVED, і кожен шаблон належить до категорії marketing, utility чи authentication.

Скільком клієнтам можна написати першими?

Meta обмежує, на скільки різних номерів бізнес-портфоліо може писати поза вікном обслуговування за 24 години. Нові портфоліо починають із 250. Верифікація бізнесу є одним зі шляхів до 2000, а вищі рівні залежать від якості повідомлень.

Чи створює кожне повідомлення нову угоду?

Ні. Krokul тримає один тред на клієнта й додає нові повідомлення до відкритої угоди цього контакта. Нова угода починається лише тоді, коли попередню закрито.

Обмеження

Krokul працює з номерами на WhatsApp Business Platform (Cloud API). Застосунок WhatsApp Business на одному телефоні лишається поза інтеграцією. Правила шаблонів, 24-годинне вікно обслуговування клієнта й ліміти повідомлень задає Meta, і Krokul їх дотримується.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

WhatsApp є торговою маркою WhatsApp LLC, що входить до Meta Platforms, Inc. Krokul не афілійований із Meta чи WhatsApp.

Подивитися демо