UK
Подивитися демо

Google Forms + Krokul CRM

Так. У Krokul CRM є нативний конектор Google Forms. Короткий скрипт Apps Script, привʼязаний до вашої форми, надсилає кожну відповідь у Krokul, підписану вашим секретом. Krokul знаходить серед відповідей імʼя, телефон і пошту, відкриває угоду у вибраній воронці й зберігає решту анкети на угоді текстом.

  • НативнаКонектор, вбудований у Krokul. Ви підключаєте його в «Маркетплейсі» ключем або входом у сервіс, код не потрібен.

Платформи автоматизаціїZapierMakeAlbato

Що отримує команда

Форма заявки відкриває угоду з усією анкетою

Відвідувач вписує у вашу Google-форму імʼя, номер телефону й відповіді на три питання про проєкт. Тригер On form submit запускає скрипт, і Krokul отримує кожну відповідь разом із назвою питання. Krokul створює або знаходить контакт, відкриває угоду з назвою форми й кладе відповіді про проєкт у текст заявки, по рядку з назвою питання й відповіддю. Менеджер читає їх в угоді.

Питання з будь-яким формулюванням лягають у потрібні поля

Ваша форма питає «Куди вам передзвонити?» замість «Телефон». У налаштуваннях конектора ви один раз вписуєте назву цього питання, і Krokul бере з нього телефон у кожній відповіді. Коли налаштування немає, Krokul шукає знайомі слова українською й англійською, а потім дивиться на вигляд самої відповіді. Адреса із символом @ стає поштою.

Питання про бюджет задає суму угоди

Коротка відповідь на кшталт «12 500 грн» на питання про бюджет стає очікуваною сумою угоди. Krokul прибирає пробіли й слова валюти і лишає число. Звіти воронки рахують угоду з цією сумою від першого дня.

Мітка кампанії їде в попередньо заповненому посиланні

Додайте коротке питання з назвою utm_source і поширюйте для кожної кампанії попередньо заповнене посилання на форму. Krokul читає utm_source, utm_medium і utm_campaign з таких питань і зберігає їх на угоді. Звіт за джерелами показує, яка кампанія привела кожну відповідь форми.

Що передається між системами

Google FormsНапрямKrokulКоли
FormResponse (On form submit)Google Forms → KrokulКонтакт і нова угода у вибраній воронці й джереліКожна надіслана відповідь
Відповіді на питання про імʼя, телефон, поштуGoogle Forms → KrokulПоля контакту, зіставлення з наявним контактомТа сама відповідь
Інші відповіді анкетиGoogle Forms → KrokulТекст заявки на угоді, рядок на питанняТа сама відповідь
Відповідь про бюджет чи сумуGoogle Forms → KrokulОчікувана сума угодиКоли на питання відповіли
Питання utm_source, utm_medium, utm_campaignGoogle Forms → KrokulUTM-мітки на угодіВідповідь із попередньо заповненого посилання
ID відповідіGoogle Forms → KrokulЗовнішній ключ, що не пускає другу угодуКожна доставка, і повторна теж
Назва формиGoogle Forms → KrokulНазва угодиКожна надіслана відповідь

Як підключити сьогодні

Нативний конектор у «Маркетплейсі»

  1. У «Маркетплейсі» Krokul відкрийте Google Forms і натисніть «Підключити». Виберіть воронку, джерело й відповідального, задайте спільний секрет і скопіюйте адресу потоку.
  2. Відкрийте форму в Google Forms, через меню форми перейдіть у редактор Apps Script і вставте скрипт зі сторінки конектора зі своєю адресою й секретом.
  3. В Apps Script додайте тригер для функції onKrokulSubmit із джерелом події From form (З форми) і типом On form submit (Після надсилання форми).
  4. За потреби впишіть у налаштуваннях конектора точні назви питань про імʼя, телефон, пошту, коментар і суму.
  5. Надішліть тестову відповідь. Журнал інтеграцій покаже відповідь, контакт і угоду, яку вона відкрила, або причину відмови.

Застосунок Krokul у Zapier, Make чи Albato

  1. Підключіть застосунок Krokul ключем API.
  2. Почніть із тригера Google Forms New Form Response у Zapier, Watch Responses у Make чи Answer by form created в Albato і завершіть дією Krokul Create Deal або Create Task.

Тригери

  • New Form Response
  • New or Updated Form Response

Питання й відповіді

Чи потрібен Krokul доступ до мого Google-акаунта для Google Forms?

Ні. Скрипт живе у вашій формі й сам надсилає відповіді. Krokul лише приймає їх за адресою потоку й перевіряє підпис.

Що буде з відповідями, які Krokul не зіставив?

Вони лишаються на угоді. Кожна відповідь, що не стала полем контакту, потрапляє в текст заявки рядком із назвою питання й відповіддю.

Чи може одна відповідь Google Forms створити дві угоди?

Ні. Скрипт надсилає ID відповіді, і Krokul використовує його як зовнішній ключ. Повторна доставка тієї самої відповіді знаходить першу угоду.

Чи можна підключити кілька форм?

Так. Кожна форма отримує в «Маркетплейсі» свій потік зі своєю воронкою, джерелом і мапою питань.

Обмеження

Форма, її питання й зведення відповідей лишаються в Google Forms разом із привʼязаною таблицею, якщо вона є. Krokul отримує відповіді, надіслані після того, як додано тригер скрипта, і нічого не записує назад у форму.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Google Forms є торговою маркою Google LLC. Krokul не афілійований із Google.

Подивитися демо