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Gemeinsam

Tausende Datensätze, flüssig: Suche, Ansichten, Sammelaktionen

Strg+K findet überall Kundenunternehmen, Kontakt, Deal, Beleg oder Produkt. Lange Listen laufen flüssig, Ansichten teilt das Team, Sammelaktionen gehen in einem Schritt.

Im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten, 100 Transaktionen pro Monat

So sieht es ohne Krokul aus

  1. Ein Kunde ruft an und nennt eine Rechnungsnummer. Der Vertriebler öffnet Belege, dann Deals, dann Kundenunternehmen und verspricht einen Rückruf.

  2. Eine Deal-Liste mit zweitausend Zeilen lädt eine halbe Minute, und der Filter, den der Vertriebler gestern eingerichtet hat, ist nach dem Neuladen der Seite verschwunden.

  3. Ein Vertriebler ist gegangen, und seine vierzig Deals müssen übergeben werden. Das sind vierzig Datensätze zum Öffnen und vierzig Mal Speichern.

Was Krokul tut

Eine Suche für alles

Deals, Kontakte, Kundenunternehmen, Belege nach Nummer und Name, Produkte, in einem Feld. Strg+K auf jedem Bildschirm; ein Treffer öffnet den Datensatz.

Listen ohne Verzögerung

Listen zeichnen nur die sichtbaren Zeilen, deshalb scrollen Tausende Datensätze wie hundert. Sortieren und Filtern laufen auf dem Server.

Gespeicherte Ansichten

Spalten, Filter und Sortierung werden als Ansicht gespeichert: persönlich oder für das Team. „Meine überfälligen“, „Deals in Kyjiw über 100.000“: ein Klick, für alle gleich.

Sammelaktionen

Zeilen auswählen und Verantwortlichen, Phase oder ein Feld ändern oder eine Aufgabe anlegen. Alles auf einmal, ohne Dubletten: Datensätze, die diese Aufgabe schon haben, bekommen keine zweite.

So funktioniert es

  1. Von überall suchen

    Strg+K, ein paar Buchstaben oder eine Nummer, und der Datensatz ist offen. Sie müssen nicht wissen, in welcher Liste Sie suchen.

  2. Eine Liste einmal einrichten

    Spalten, Filter, Sortierung, dann als Ansicht speichern. Die Einstellungen liegen in Ihrem Konto, nicht im Browser: Auf einem anderen Computer ist alles an seinem Platz.

    Geschäftspartner-Register: acht Zeilen mit Lebenszyklus, Steuernummer, Verantwortlichem und Aktualisierungsdatum.

    Geschäftspartner

    8 GeschäftspartnerAnsichtenSpalten 5 von 9Geschäftspartner hinzufügen
    Name, Steuernummer, Telefon, E-MailAlle LebenszyklenAlle SegmenteAlle Teams
    BezeichnungLebenszyklusSteuernummerVerantwortlicherAktualisiert
    Kharchprom PJSCNeu30123456Serhiy Lytvyn18.09.2026
    Agrosvit LLCNeu31122334Olena Hnatiuk18.09.2026
    Budinvest LLCNeu37890123Serhiy Lytvyn18.09.2026
    Integro Partner LLC (Agentur)Neu——26.09.2026
    Medtekhno LLCNeu35678901Serhiy Lytvyn18.09.2026
    Promelektro LLCNeu32456789Olena Hnatiuk18.09.2026
    Tekhnoservis LLCKunde39012345Olena Hnatiuk18.09.2026
    Ukrlohistyka LLCNeu38901234Olena Hnatiuk18.09.2026
  3. Eine Ansicht mit dem Team teilen

    Eine geteilte Ansicht sehen alle, denen sie zugewiesen ist; ändern können sie nur der Autor oder eine Rolle mit entsprechendem Recht.

  4. Gesammelt handeln

    Vierzig Deals an einen neuen Vertriebler zu übergeben ist eine Aktion. Das Audit-Log hält jede Änderung einzeln fest, mit Autor.

Ergebnis

  • Jeder Datensatz ist in Sekunden von jedem Bildschirm aus gefunden, nach Name oder Nummer.
  • Eine Liste mit Tausenden Zeilen arbeitet wie eine mit hundert, und Einstellungen gehen nicht verloren.
  • Deals übergeben, eine Phase ändern oder eine Aufgabe für ausgewählte Datensätze anlegen ist eine Aktion, nicht vierzig.

Was nicht enthalten ist

Eine Volltextsuche in E-Mails oder Dateianhängen gibt es nicht; die Suche umfasst Namen, Nummern und Felder der Datensätze. Die Suche nach Telefonnummer funktioniert in der Kontaktliste, nicht im globalen Suchfeld.

Fragen

Was findet die Suche?

Deals nach Name, Kontakte nach Name, Kundenunternehmen nach Name, Belege nach Nummer und Name, Produkte nach Name und Artikelnummer. Die Treffer sind nach Typ gruppiert.

Wie viele Datensätze verträgt eine Liste?

Zehntausende ohne spürbaren Unterschied: Nur sichtbare Zeilen werden gezeichnet, Filter und Sortierung berechnet der Server.

Sehen Kollegen meine Ansicht?

Nur wenn Sie sie teilen. Persönliche Ansichten gehören Ihnen; geteilte Ansichten gelten für Rollen oder für alle.

Was unterscheidet das von der Suche in einem typischen CRM?

In vielen CRMs steckt die Suche in jeder einzelnen Liste, und Filter liegen im Browser. In Krokul gibt es eine Suche über alle Datensatztypen, Ansichten werden im Konto gespeichert und mit dem Team geteilt, und Sammelaktionen legen keine doppelten Aufgaben an.

Was kostet das?

Suche, Ansichten und Sammelaktionen sind in allen Plänen enthalten, auch im kostenlosen Tarif „Deals“. Sammeländerungen an bestehenden Datensätzen zählen nicht als Transaktionen.

Können wir Menüpunkte entfernen, die wir nicht nutzen?

Ja. Ein Administrator schaltet Menüpunkte für das ganze Unternehmen ein und aus (Lager, Abonnements, Tickets und so weiter) und kann jederzeit den Standardumfang wiederherstellen.

Übernehmen Sie Ihren Bestand und probieren Sie Strg+K

Importieren Sie tausend Kundenunternehmen aus einer Tabelle, drücken Sie Strg+K und tippen Sie drei Buchstaben. Speichern Sie dann Ihre erste Ansicht für das Team.

Im Tarif „Deals“ enthalten, kostenlos.

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