Export direkt aus der Liste
Jede Liste (Kundenunternehmen, Deals, Dokumente, Zahlungen, Produkte, Berichte) geht mit den aktuellen Filtern und Spalten nach Google Sheets oder Docs. Jede Liste hat die Schaltfläche.
Gemeinsam
Ihre Daten gehören Ihnen: API, Export, Rückgängig ab Tag eins
Jede Liste geht nach Google Sheets oder Docs, Kontakte als vCard, die API liefert alles, was die Oberfläche zeigt. Für einen Wechsel weg von Krokul brauchen Sie keine Erlaubnis.
Verfügbar im kostenlosen Tarif „Deals“, 100 Transaktionen pro Monat
Geschäftspartner
AnsichtenSpalten 5 von 9Geschäftspartner hinzufügen| Bezeichnung | Lebenszyklus | Steuernummer | Verantwortlicher | Aktualisiert | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kharchprom PJSC | Neu | 30123456 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Agrosvit LLC | Neu | 31122334 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Budinvest LLC | Neu | 37890123 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Integro Partner LLC (Agentur) | Neu | — | — | 26.09.2026 | |
| Medtekhno LLC | Neu | 35678901 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Promelektro LLC | Neu | 32456789 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Tekhnoservis LLC | Kunde | 39012345 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Ukrlohistyka LLC | Neu | 38901234 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 |
So sieht es ohne Krokul aus
Das vorige CRM gab Daten nur „auf Anfrage beim Support“ heraus, und nur im teuren Tarif. Die Daten des Unternehmens waren plötzlich eine Geisel.
Die Auswertung für den Inhaber läuft in einer Google-Tabelle. Jede Woche kopiert jemand die Liste von Hand hinüber, und sie hinkt eine Woche hinterher.
Die Kundenkontakte gibt es nur im CRM. Ein Vertriebler hat die Hälfte auf dem Telefon, ein neuer hat keine.
Was Krokul tut
Kontakte als vCard
Ausgewählte oder gefilterte Kontakte gehen als vCard aufs Telefon, in ein Mailprogramm oder in ein anderes System. Mit Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Unternehmen.
Die API deckt die ganze Oberfläche ab
Alles aus der Oberfläche ist über die API verfügbar, mit Dokumentation auf Englisch. Eigene Auswertungen, Sicherungen, Abgleich mit der Buchhaltungssoftware, ohne Erlaubnis vom Support.
Importprüfung und Rückgängig
Vor dem Import aus einer Tabelle oder einem anderen CRM sehen Sie die Spalten und ersten Zeilen, danach einen Bericht über Angelegtes und Übersprungenes, und ein fertiger Import lässt sich vollständig rückgängig machen. Ein Fehler bei der Migration kostet Sie nicht die Datenbank.
So funktioniert es
Liste öffnen und filtern
Zum Beispiel die Deals des Quartals nach Vertriebler. Spalten und Filter sind die auf dem Bildschirm.
Nach Sheets oder Docs exportieren
Ein Schritt, und in Ihrem Google Drive liegt eine Tabelle mit denselben Zeilen. Für Kontakte: vCard.
API für regelmäßige Exporte anbinden
Ein Rollenschlüssel nur mit Leserecht, und Ihre Auswertung oder Sicherung holt die Daten nach Zeitplan, ohne dass jemand eingreifen muss.
Migration mit Rückgängig
Import in Stapeln mit Laufbericht; ist etwas falsch gelandet, machen Sie es rückgängig, und die Datenbank ist wie vorher.
Assistent „Migration“, Schritt „Quelle“: eine offene Liste – CSV/TSV/XLSX-Datei, KeepinCRM, KeyCRM, SalesDrive. Migration
ÜbertragungQuellverknüpfungen1Quelle2Datei3Test4Ausführen5ZusammenfassungWoher wird migriert *
Datei (CSV / TSV / XLSX)Datei wählenWas in der Datei steht *
Objekt wählen
Ergebnis
- Die Daten Ihres Unternehmens stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, ohne Mail an den Support.
- Die Auswertung in Ihrer eigenen Tabelle aktualisiert sich über die API selbst, nicht durch Kopieren.
- Der Wechsel zu Krokul ist sicher, der Wechsel weg von Krokul ebenso.
Was nicht enthalten ist
Einen vollständigen Export des ganzen Unternehmens als ein Archiv per Klick gibt es noch nicht: Exportiert wird je Liste oder über die API. Dateianhänge werden getrennt von den Datensätzen exportiert. Der Export nach Sheets und Docs setzt ein verbundenes Google-Konto voraus.
Fragen
Gibt es Exportgrenzen je Tarif?
Nein. Listenexport, vCard und Lesezugriff über die API gibt es in allen Plänen, auch im kostenlosen Tarif „Deals“.
Können wir unsere Daten mitnehmen, wenn wir gehen?
Ja, jederzeit: Listen nach Sheets, Kontakte als vCard, alles andere über die API. Eine Erlaubnis vom Support ist nicht nötig.
Wie richte ich regelmäßige Sicherungen bei uns ein?
Ein API-Schlüssel nur mit Leserecht und ein zeitgesteuertes Skript, das die benötigten Listen abruft. Beispielanfragen stehen in der Dokumentation.
Was unterscheidet das vom Export in einem typischen CRM?
Der Unterschied liegt in der Regel: In Krokul gehören Export und API in jedem Tarif zum Produkt und sind keine Supportleistung im teuren Tarif. Und der Import lässt sich rückgängig machen, Ihre Daten „stecken“ also schon ab dem ersten Schritt nicht fest.
Was kostet das?
Export, vCard, Lesezugriff über die API und Import mit Rückgängig sind im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten.
Was, wenn ein Datensatz versehentlich gelöscht wurde?
Gelöschte Datensätze landen im Papierkorb, statt zu verschwinden. Ein Administrator stellt sie dort wieder her, einzeln oder gesammelt, gefiltert nach Datensatztyp.
Prüfen Sie, wie leicht Sie Ihre Daten herausholen, bevor Sie sie hineingeben
Registrieren Sie sich, importieren Sie eine Tabelle mit Rückgängig und exportieren Sie sie zurück nach Sheets. Das dauert zehn Minuten, und die Zweifel sind weg.
Im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten.