Exportación desde la propia pantalla
Cualquier lista (empresas cliente, negocios, documentos, pagos, productos, informes) se exporta a Google Sheets o Docs con los filtros y columnas aplicados. Todas las listas tienen el botón.
Comunes
Sus datos son suyos: API, exportación y reversión desde el primer día
Cualquier lista se exporta a Google Sheets o Docs, los contactos a vCard, y la API devuelve todo lo que muestra la interfaz. Dejar Krokul no requiere permiso de nadie.
Disponible en el plan gratuito «Negocios», 100 transacciones al mes
Contrapartes
VistasColumnas 5 de 9Añadir una contraparte| Título | Ciclo de vida | NIF | Responsable | Actualizado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kharchprom PJSC | Nuevo | 30123456 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Agrosvit LLC | Nuevo | 31122334 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Budinvest LLC | Nuevo | 37890123 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Integro Partner LLC (agencia) | Nuevo | — | — | 26.09.2026 | |
| Medtekhno LLC | Nuevo | 35678901 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Promelektro LLC | Nuevo | 32456789 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Tekhnoservis LLC | Cliente | 39012345 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Ukrlohistyka LLC | Nuevo | 38901234 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 |
Cómo es sin Krokul
El CRM anterior exportaba los datos solo «a petición al soporte», y solo en un plan caro. Los datos de la empresa resultaron ser un rehén.
La analítica para el propietario se hace en una hoja de Google. Cada semana alguien copia la lista a mano, y siempre va una semana atrasada.
Los contactos de los clientes solo existen en el CRM. Un vendedor tiene la mitad en su teléfono; uno nuevo no tiene ninguno.
Qué hace Krokul
Contactos a vCard
Los contactos seleccionados o filtrados se exportan a vCard: al teléfono, a un programa de correo o a otro sistema. Con teléfonos, correos y empresa.
La API cubre toda la interfaz
Todo lo que hay en la interfaz está disponible a través de la API, con documentación en inglés. Analítica propia, copias de seguridad, sincronización con el sistema contable, sin pedir permiso al soporte.
Revisión y reversión de la importación
Antes de importar desde una hoja de cálculo u otro CRM ve las columnas y las primeras filas; después, un informe de lo creado y lo omitido. Una importación terminada puede revertirse por completo. Un error en la migración no le cuesta la base de datos.
Cómo funciona
Abra una lista y fíltrela
Por ejemplo, los negocios del trimestre por vendedor. Las columnas y los filtros son los que ve en pantalla.
Exporte a Sheets o Docs
Una sola acción le da una hoja en su Google Drive con las mismas filas. Para los contactos, vCard.
Conecte la API para extracciones periódicas
Una clave de rol de solo lectura, y su analítica o su copia de seguridad obtiene los datos según un calendario, sin intervención de nadie.
Migre con reversión
Importe por lotes con un informe de ejecución. Si algo quedó mal, revierta y la base de datos vuelve a estar como antes.
Asistente de «Migración», paso «Origen»: una lista abierta — archivo CSV/TSV/XLSX, KeepinCRM, KeyCRM, SalesDrive. Migración
TraspasoVínculos de origen1Fuente2Archivo3Prueba4Ejecución5ResumenDesde dónde migras *
Archivo (CSV / TSV / XLSX)Elige un archivoQué hay en el archivo *
Elige una entidad
Resultado
- Los datos de su empresa están a su disposición en cualquier momento, sin escribir al soporte.
- La analítica en su propia hoja se actualiza sola a través de la API, sin copiar nada.
- Cambiarse a Krokul es seguro, y salir de Krokul también.
Qué no incluye
Todavía no existe una exportación completa de toda la empresa en un solo archivo con un clic: se exporta por lista o a través de la API. Los archivos adjuntos se exportan por separado de los registros. La exportación a Sheets y Docs requiere una cuenta de Google conectada.
Preguntas
¿Hay límites de exportación según el plan?
No. La exportación de listas, vCard y el acceso de lectura por API están disponibles en todos los planes, también en el plan gratuito «Negocios».
¿Podemos llevarnos los datos si nos vamos?
Sí, en cualquier momento: las listas a Sheets, los contactos a vCard y todo lo demás a través de la API. No hace falta permiso del soporte.
¿Cómo configuro copias de seguridad periódicas por mi cuenta?
Una clave de API de solo lectura y un script programado que obtenga las listas que necesita. Hay ejemplos de solicitudes en la documentación.
¿En qué se diferencia de la exportación de un CRM típico?
La diferencia está en la regla. En Krokul, la exportación y la API forman parte del producto en todos los planes; en otros CRM suelen ser un servicio del soporte en un plan caro. Y la importación tiene reversión, así sus datos no quedan «atrapados» desde el primer paso.
¿Cuánto cuesta?
Nada adicional: la exportación, vCard, el acceso de lectura por API y la importación con reversión están incluidos en el plan «Negocios», gratuito.
¿Y si un registro se eliminó por error?
Los registros eliminados van a la papelera y no desaparecen. Un administrador los restaura desde allí, uno a uno o en bloque, filtrando por tipo de registro.
Compruebe lo fácil que es sacar sus datos antes de meterlos
Regístrese, importe una hoja de cálculo con reversión y expórtela de vuelta a Sheets. Son diez minutos, y las dudas desaparecen.
Incluido en el plan «Negocios», gratuito.