Експорт зі свого екрана
Будь-який список — контрагенти, угоди, документи, оплати, товари, звіти — вивантажується в Google Sheets або Docs із поточними фільтрами й колонками. Кнопка є на кожному реєстрі.
Спільне
Ваші дані — ваші: API, експорт і відкат з першого дня
Будь-який список експортується в Google Sheets або Docs, контакти — у vCard, а API віддає все, що є в інтерфейсі. Переїзд до Krokul має пробний прогін і відкат — і переїзд від Krokul не потребує нічийого дозволу.
Доступно на безкоштовному тарифі «Угоди», 100 транзакцій на місяць
Як це буває без Krokul
Минула CRM віддавала експорт лише «за запитом у підтримку» і лише на дорогому тарифі. Дані компанії виявились заручником.
Аналітику для власника роблять у Google-таблиці. Щотижня хтось копіює туди список руками, і він відстає на тиждень.
Контакти клієнтів є лише в CRM. У менеджера в телефоні — половина, у нового менеджера — нічого.
Що робить Krokul
Контакти у vCard
Вибрані або відфільтровані контакти експортуються у vCard: у телефон, у поштовий клієнт, в іншу систему. З телефонами, поштою й компанією.
API на весь продукт
Усе, що є в інтерфейсі, віддає API з англійською документацією. Власна аналітика, бекап, обмін з обліковою системою — без дозволу підтримки.
Пробний прогін і відкат імпорту
Імпорт із таблиці або іншої CRM спершу проганяється «як буде», а готовий — відкочується цілком. Помилка переїзду не коштує бази.
Як це працює
Відкриваєте реєстр і фільтруєте
Наприклад, угоди за квартал по менеджеру. Колонки й фільтри — ті, що на екрані.
Експортуєте в Sheets або Docs
Одна дія — таблиця в вашому Google Drive із тими самими рядками. Для контактів — vCard.
Підключаєте API для регулярного
Ключ ролі «лише читання» — і ваша аналітика чи бекап забирають дані за розкладом без участі людей.
Переїжджаєте з відкатом
Імпорт хвилею з пробним прогоном; не так лягло — відкат, і база як була.
Результат
- Дані компанії доступні вам у будь-яку хвилину без листа в підтримку.
- Аналітика у власній таблиці оновлюється сама, через API, а не копіюванням.
- Переїзд у Krokul безпечний, і переїзд із Krokul — теж.
Чого тут немає
Повного вивантаження всієї компанії одним архівом за одну кнопку сьогодні немає — експорт іде реєстрами або через API. Файли-вкладення експортуються окремо від записів. Експорт у Sheets і Docs потребує підключеного Google-акаунта.
Питання
Чи є обмеження експорту за тарифом?
Ні. Експорт списків, vCard і читання через API доступні на всіх тарифах, зокрема на безкоштовному «Угоди».
Чи можна забрати дані, якщо ми йдемо?
Так, у будь-який момент: реєстри в Sheets, контакти у vCard, усе інше через API. Дозволу підтримки не потрібно.
Як зробити регулярний бекап у себе?
Ключ API «лише читання» і скрипт за розкладом, який забирає потрібні реєстри. Приклади запитів є в документації.
Чим це відрізняється від експорту в звичайній CRM?
Різниця в правилі: у Krokul експорт і API — частина продукту на кожному тарифі, а не послуга підтримки на дорогому. І імпорт має відкат, тому дані не «застрягають» від першого ж кроку.
Скільки коштує?
Нічого окремо: експорт, vCard, API для читання й імпорт із відкатом входять у тариф «Угоди» — безкоштовно.
Перевірте, як легко забрати дані, до того як їх завести
Зареєструйтесь, імпортуйте таблицю з відкатом, а потім експортуйте її назад у Sheets. Це займе десять хвилин — і сумнівів більше не буде.
На тарифі «Угоди» це включено — безкоштовно.