Eksport fra listens egen skjerm
Enhver liste (kundebedrifter, avtaler, dokumenter, betalinger, produkter, rapporter) eksporteres til Google Sheets eller Docs med gjeldende filtre og kolonner. Knappen finnes på hver liste.
Felles
Dataene er dine: API, eksport og tilbakerulling fra første dag
Enhver liste kan eksporteres til Google Sheets eller Docs, kontakter til vCard, og API-et gir alt grensesnittet viser. Å flytte fra Krokul krever ingen tillatelse.
Tilgjengelig på den gratis «Avtaler»-planen, 100 transaksjoner per måned
Motparter
VisningerKolonner 5 av 9Legg til en motpart| Tittel | Livssyklus | Skatte-ID | Eier | Oppdatert | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kharchprom PJSC | Ny | 30123456 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Agrosvit LLC | Ny | 31122334 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Budinvest LLC | Ny | 37890123 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Integro Partner LLC (byrå) | Ny | — | — | 26.09.2026 | |
| Medtekhno LLC | Ny | 35678901 | Serhiy Lytvyn | 18.09.2026 | |
| Promelektro LLC | Ny | 32456789 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Tekhnoservis LLC | Kunde | 39012345 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 | |
| Ukrlohistyka LLC | Ny | 38901234 | Olena Hnatiuk | 18.09.2026 |
Slik ser det ut uten Krokul
Den forrige CRM-en eksporterte data bare «etter forespørsel til support», og bare på en dyr plan. Selskapets data viste seg å være et gissel.
Analysen for eieren gjøres i et Google-regneark. Hver uke kopierer noen listen over for hånd, og den henger en uke etter.
Kundekontaktene finnes bare i CRM-en. En selger har halvparten på telefonen, en ny selger har ingen.
Hva Krokul gjør
Kontakter til vCard
Valgte eller filtrerte kontakter eksporteres til vCard: til telefonen, et e-postprogram eller et annet system. Med telefonnumre, e-post og bedrift.
API-et dekker alt i grensesnittet
Alt i grensesnittet er tilgjengelig gjennom API-et, med dokumentasjon på engelsk. Egen analyse, sikkerhetskopier, synkronisering med regnskapssystemet, uten tillatelse fra support.
Sjekk og tilbakerulling av import
Før en import fra et regneark eller en annen CRM ser du kolonnene og de første radene, etterpå en rapport over hva som ble opprettet og hoppet over, og en fullført import kan rulles helt tilbake. En feil i migreringen koster deg ikke databasen.
Slik fungerer det
Åpne en liste og filtrer den
For eksempel avtaler for kvartalet per selger. Kolonnene og filtrene er de som vises på skjermen.
Eksporter til Sheets eller Docs
Én handling gir deg et regneark på Google Disk med de samme radene. For kontakter: vCard.
Koble til API-et for faste uttrekk
En rollenøkkel med bare lesetilgang, og analysen eller sikkerhetskopien din henter dataene etter en tidsplan uten at noen må gjøre noe.
Migrer med tilbakerulling
Importer i bunker med kjørerapport. Hvis noe havnet feil, ruller du tilbake, og databasen er som før.
Veiviseren «Migrering», trinnet «Kilde»: en åpen liste — CSV/TSV/XLSX-fil, KeepinCRM, KeyCRM, SalesDrive. Migrering
OverføringKildekoblinger1Kilde2Fil3Prøve4Kjør5SammendragHvor migrerer vi fra *
Fil (CSV / TSV / XLSX)Velg en filHva som er i filen *
Velg en enhet
Resultat
- Selskapets data er tilgjengelige for deg når som helst, uten å skrive til support.
- Analysen i ditt eget regneark oppdateres av seg selv gjennom API-et, ikke ved kopiering.
- Det er trygt å flytte til Krokul, og like trygt å flytte fra Krokul.
Hva som ikke er med
Det finnes ennå ingen full eksport av hele selskapet som ett arkiv med ett klikk: eksport skjer per liste eller gjennom API-et. Filvedlegg eksporteres separat fra postene. Eksport til Sheets og Docs krever en tilkoblet Google-konto.
Spørsmål
Finnes det eksportgrenser per plan?
Nei. Eksport av lister, vCard og lesetilgang gjennom API-et er tilgjengelig på alle planer, også den gratis «Avtaler»-planen.
Kan vi ta med oss dataene hvis vi slutter?
Ja, når som helst: lister til Sheets, kontakter til vCard, alt annet gjennom API-et. Det trengs ingen tillatelse fra support.
Hvordan setter jeg opp faste sikkerhetskopier hos oss?
En API-nøkkel med bare lesetilgang og et planlagt skript som henter listene du trenger. Eksempler på forespørsler finnes i dokumentasjonen.
Hva er forskjellen fra eksport i en vanlig CRM?
Forskjellen ligger i regelen: i Krokul er eksport og API en del av produktet på alle planer, ikke en supporttjeneste på en dyr plan. Og import har tilbakerulling, så dataene dine ikke blir «sittende fast» fra første steg.
Hva koster det?
Ingenting ekstra: eksport, vCard, lesetilgang i API-et og import med tilbakerulling er inkludert i «Avtaler»-planen, gratis.
Hva om en post ble slettet ved en feil?
Slettede poster havner i papirkurven og forsvinner ikke. En administrator gjenoppretter dem derfra, én og én eller samlet, filtrert på posttype.
Sjekk hvor lett det er å ta dataene ut før du legger dem inn
Registrer deg, importer et regneark med tilbakerulling, og eksporter det tilbake til Sheets. Det tar ti minutter, og tvilen er borte.
Inkludert i «Avtaler»-planen, gratis.