Krokul CRM інтегрується з Xero, QuickBooks Online, Sage Accounting, Zoho Books, FreshBooks, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central і SAP Business One. Контрагент стає клієнтом в обліку, рахунки, виставлені в Krokul, стають там документами продажу, а оплати, які проводить бухгалтер, закривають рахунок в угоді.
Коли менеджер додає контрагента, конектор створює клієнта в обліковій системі й зберігає його ідентифікатор у контрагенті як зовнішній ключ. Усі наступні КП, рахунки й замовлення для цього контрагента лягають на той самий запис в обліку.
У Xero, QuickBooks Online, Sage Accounting, Zoho Books і FreshBooks рахунок, виставлений з виграної угоди, стає рахунком продажу з тими самими рядками й строком оплати. NetSuite і Business Central отримують замовлення на продаж і виставляють рахунок за власними правилами. Номер і статус з облікової системи видно в документі Krokul.
Оплата, яку бухгалтер провів чи звірив, приходить у Krokul фактом оплати на відповідний рахунок. Борг контрагента зменшується, а invoice.paid спрацьовує, щойно рахунок покрито повністю, тож продажі більше не нагадують клієнту, який уже заплатив.
Облікова система лишається основною книгою обліку. Проводки, податки, рахунки постачальників, витрати, звірка з банком і звіти живуть там. Krokul веде продажну роботу за кожним рахунком. Одні сервіси надсилають вебхуки, інші Krokul читає за розкладом, тому затримка залежить від сервісу.
Облікова. Krokul передає рядки, облікова система застосовує свої податкові налаштування, а Krokul показує в документі підсумкову суму й залишок до оплати.
Так, якщо в підключенні власником оплат названо Krokul. Так працюють із FreshBooks команди, які заносять банківські перекази в Krokul. Кожне підключення має одного власника оплат, тому жодна оплата не вноситься двічі.
Скористайтеся застосунком Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato. Події document.created і payment.received запускають сценарій, а застосунок записує оплати й зберігає зовнішні ключі.
Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.
Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.
Назви продуктів є торговими марками їхніх власників. Krokul не афілійований із переліченими сервісами, якщо сторінка не каже іншого.