Так. Krokul CRM інтегрується з QuickBooks Online. Рахунки, виставлені в Krokul, стають рахунками QuickBooks, а оплати й анулювання, записані в QuickBooks, повертаються в документ і угоду Krokul. Зв’язка працює через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або через API і вебхуки Krokul.
Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato
Менеджер натискає кнопку надсилання в QuickBooks на рахунку Krokul, або з’єднання надсилає його саме, щойно рахунок виставлено. Спершу з’єднання створює Customer і відсутні Item, потім Invoice з тими самими рядками, податковими кодами й строком оплати. Invoice ID і DocNumber з QuickBooks лишаються на документі Krokul.
Коли Payment створено чи змінено, QuickBooks надсилає Krokul підписаний вебхук. Одна Payment може закрити кілька рахунків, тому Krokul проводить окрему оплату-факт на кожен покритий рахунок, і кожну в ту угоду, до якої цей рахунок належить. Коли рахунок покрито повністю, іде подія invoice.paid, а борг компанії-клієнта зменшується.
Коли бухгалтер анулює Invoice у QuickBooks, документ Krokul показує його анульованим. Якщо за ним уже проведено оплати, Krokul позначає документ як розбіжний і пояснює різницю в журналі синхронізації, щоб ніхто не прибрав оплату випадково.
QuickBooks закріплює валюту Customer після першої операції. Krokul тримає окремий Customer у QuickBooks на кожну пару «компанія-клієнт і валюта», тож і рахунок у EUR, і рахунок у USD тому самому клієнту проходять.
Якщо вебхук так і не дійшов, з’єднання за розкладом питає QuickBooks про свіжі зміни через Change Data Capture і застосовує пропущені оновлення Invoice і Payment.
| QuickBooks Online | Напрям | Krokul | Коли |
|---|---|---|---|
| Customer | Krokul → QuickBooks | Компанія-клієнт (окремо на кожну валюту) | Перед першим рахунком цьому клієнту |
| Item | Krokul → QuickBooks | Товар чи послуга | Перед першим рядком рахунку з цим товаром |
| Invoice | Krokul → QuickBooks | Рахунок (документ) | Надсилання вручну або автоматично під час виставлення |
| Залишок і статус рахунку | QuickBooks → Krokul | Оплачена сума й статус на документі | Рахунок змінено в QuickBooks |
| Анульований чи видалений Invoice | QuickBooks → Krokul | Анульований документ або розбіжність у журналі | Рахунок анульовано чи видалено |
| Payment | QuickBooks → Krokul | Оплата-факт на кожен рахунок в угоді | Оплату створено чи змінено |
| Об’єднаний Customer чи Item | QuickBooks → Krokul | Зовнішній ключ переходить на запис, що лишився | Записи об’єднано в QuickBooks |
Так. Krokul інтегрується з QuickBooks Online через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через свій API і вебхуки.
QuickBooks Online. Krokul надсилає рахунок із рядками, а QuickBooks рахує податок за своїми налаштуваннями. Якщо суми різняться, Krokul лишає свої рядки, показує на документі суму й залишок із QuickBooks і записує різницю в журнал.
У власному потоці QuickBooks надсилає на вашу адресу підписаний вебхук, коли Payment створено чи змінено, а ваш код проводить її в Krokul. Через застосунок Krokul затримка залежить від тригера QuickBooks на вашій платформі. Свій вебхук Krokul надсилає одразу, щойно сталася подія.
Адміністратор підключає QuickBooks і налаштовує відповідність полів. Після цього надіслати рахунок може кожен, хто має право редагувати його угоду, а статус у QuickBooks бачить кожен, хто бачить документ.
Ні. З’єднання працює через QuickBooks Online Accounting API. QuickBooks Desktop є окремим продуктом зі своєю моделлю інтеграції.
Обліковою системою лишається QuickBooks Online: за нею сума рахунку, відкритий залишок і книга обліку. Рахунки постачальників, витрати, банківські виписки й звірка лишаються в QuickBooks, а Krokul веде роботу продажів за кожним рахунком.
Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.
Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.
QuickBooks і Intuit є торговельними марками Intuit Inc. Krokul не пов’язаний з Intuit.
