UK
Подивитися демо

Microsoft Teams Phone + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Microsoft Teams Phone. Кожен телефонний дзвінок користувача Teams записується в контакт і відкриту угоду з напрямком, тривалістю й користувачем Teams, який говорив, а запис і транскрипт додаються, щойно вони готові. Клік на номер у Krokul починає дзвінок у Teams. Звʼязка працює на Microsoft Graph через API і вебхуки Krokul.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Що отримує команда

Завершений дзвінок потрапляє в контакт

Microsoft Graph надсилає сповіщення про зміну communications/callRecords після кожного дзвінка. Krokul читає рядок журналу PSTN з номером того, хто дзвонить, номером того, кому дзвонять, типом дзвінка й тривалістю, знаходить контакт за зовнішнім номером і пише один запис про дзвінок у контакт і відкриту угоду. За userPrincipalName з рядка Krokul визначає менеджера.

Дзвінок з картки контакту

Номери телефонів у Krokul відкривають посилання на дзвінок у Teams, у якому номер стоїть із префіксом PSTN. Teams Phone робить вихідний дзвінок з лінії користувача, і запис про дзвінок зʼявляється в угоді після розмови.

Аудіозаписи й транскрипти приєднуються до дзвінка

Коли користувач Teams записує чи транскрибує ad hoc дзвінок, Graph надсилає сповіщення про новий запис чи транскрипт. Krokul додає посилання на запис до дзвінка, а текст транскрипта зберігає нотаткою під ним. Менеджер читає, що питав клієнт, без повторного прослуховування.

Кожен користувач Teams відповідає користувачу Krokul

Адміністратор один раз зіставляє користувачів Teams з користувачами Krokul. Дзвінки зіставленого користувача йдуть до нього в Krokul, а дзвінки з невідомих номерів створюють контакт для чергового менеджера із задачею розібратися.

Що передається між системами

Microsoft Teams PhoneНапрямKrokulКоли
Сповіщення про callRecordTeams Phone → KrokulСигнал прочитати дзвінокДзвінок завершено
Рядок журналу PSTN (callerNumber, calleeNumber, duration)Teams Phone → KrokulЗапис про дзвінок у контакті й відкритій угодіПісля кожного зовнішнього дзвінка
userPrincipalName у рядку журналуTeams Phone → KrokulКористувач Krokul, якому належить дзвінокЗ кожним дзвінком
Аудіозапис ad hoc дзвінкаTeams Phone → KrokulПосилання на запис у дзвінкуЗапис готовий
Транскрипт ad hoc дзвінкаTeams Phone → KrokulНотатка з транскриптом під дзвінкомТранскрипт готовий
Посилання на дзвінок із префіксом PSTN і номеромKrokul → Teams PhoneНомер телефону в картці контактуМенеджер клікає номер
Невідомий номерTeams Phone → KrokulНовий контакт і задача черговому менеджеруНомер не збігся з жодним контактом

Як підключити сьогодні

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. Зареєструйте застосунок у Microsoft Entra ID з application-правами CallRecords.Read.All, CallRecordings.Read.All і CallTranscripts.Read.All, і нехай адміністратор тенанта надасть згоду. У Krokul видайте ключ API з правами на контакти, угоди, активності й задачі.
  2. Створіть підписки Graph на communications/callRecords і communications/adhocCalls/getAllRecordings зі своєю адресою сповіщень і значенням clientState та дайте відповідь на запит валідації.
  3. Для кожного дзвінка читайте рядок журналу PSTN, знаходьте контакт через contact/api-find за телефоном, пишіть дзвінок через activity/api-create і зберігайте id дзвінка через externalRef/api-upsert.
  4. Показуйте номери телефонів у своїх поданнях Krokul як посилання на дзвінок у Teams з номером після 4:, щоб клік починав дзвінок у Teams.

Питання й відповіді

Чи інтегрується Krokul з Microsoft Teams Phone?

Так. Krokul інтегрується з Microsoft Teams Phone через Microsoft Graph та API і вебхуки Krokul. Зовнішні дзвінки, записи й транскрипти потрапляють у контакт і угоду.

Це та сама сторінка, що й Microsoft Teams?

Ні. Сторінка Microsoft Teams описує повідомлення в каналах і картки угод. Ця сторінка описує телефонні дзвінки, які робляться й приймаються через Teams Phone.

Коли дзвінок Teams зʼявляється в Krokul?

Після завершення дзвінка. Microsoft Graph створює запис про дзвінок, коли розмова закінчилась, і Krokul пише його в угоду, щойно приходить сповіщення.

Чи може Krokul читати транскрипти телефонних дзвінків Teams?

Так, коли користувач транскрибує дзвінок і тенант дозволяє Graph доступ до транскриптів. Адміністратор може вимкнути цей доступ, і тоді в Krokul приходять лише дзвінок і його запис.

Обмеження

Номери, тарифи дзвінків, черги, автосекретарі й політики запису налаштовуються в центрі адміністрування Teams. Microsoft Graph зберігає запис про дзвінок 30 днів, а аудіозаписи й транскрипти лишаються в Microsoft 365 з посиланням у Krokul.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Microsoft, Microsoft Teams і Teams Phone є торговими марками Microsoft Corporation. Krokul не афілійований з Microsoft.

Подивитися демо