UK
Подивитися демо

Microsoft Teams + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Microsoft Teams. Кожна воронка має свій канал у Teams, куди Krokul публікує виграні угоди, переходи між етапами й оплати картками Adaptive Cards. Кнопки на картці погоджують угоду або беруть її в роботу в Krokul, а дія над повідомленням робить будь-яке повідомлення Teams задачею Krokul. Зв’язок працює через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або через API і вебхуки Krokul.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato

Що отримує команда

Картка на кожну виграну угоду в каналі продажів

Коли угоду у воронці проєктів виграно, бот Krokul публікує в канал Sales команди Adaptive Card з клієнтом, сумою, менеджером і кнопкою Open deal. Картка живе в розмові каналу, тож привітання й питання лишаються у відповідях під нею.

Погодження угоди на картці

Угода доходить до етапу, на якому потрібне погодження керівника продажів. Картка в каналі погоджень показує ціну й знижку з кнопками Approve і Decline. Клік змінює етап угоди в Krokul і записує, хто вирішив, а картка оновлюється для всіх і показує рішення.

Картки оплат для фінансистів

Кожна отримана оплата й кожен повністю оплачений рахунок з’являються карткою в каналі Finance з клієнтом, сумою й номером рахунку. Повернення оновлює ту саму картку на місці.

Повідомлення Teams стає задачею

Колега пише в чаті, що клієнт хоче комерційну пропозицію до п’ятниці. Дія над повідомленням Create Krokul task відкриває коротку форму, заповнену текстом повідомлення. Нова задача зберігає посилання на повідомлення в Teams. Пошук угоди з поля введення вставляє її картку в розмову.

Що передається між системами

Microsoft TeamsНапрямKrokulКоли
Adaptive Card у каналі воронкиKrokul → TeamsУгоду виграно чи переведено на етапСтається подія угоди
Adaptive Card у фінансовому каналіKrokul → TeamsОплату отримано; рахунок оплачено повністю; поверненняСтається подія оплати
Approve чи Decline на картці (Action.Execute)Teams → KrokulЕтап угоди й запис у стрічціПрив’язаний користувач натискає; картка оновлюється
Дія над повідомленням Create Krokul taskTeams → KrokulЗадача з посиланням на повідомленняПрив’язаний користувач її запускає
Пошук угоди з поля введенняKrokul → TeamsКартка угоди, вставлена в чатКористувач шукає за назвою клієнта

Як підключити сьогодні

Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

  1. Встановіть застосунок Krokul на своїй платформі й прив’яжіть його ключем API Krokul.
  2. Виберіть канал для кожної воронки. Тригер Krokul Deal Won іде в дію Teams Send Message with Card, а Payment Received іде в Send Channel Message у фінансовому каналі.
  3. Для зворотного шляху тригер Teams New Channel Mention чи New Chat Message запускає потік, що закінчується дією Krokul Create Task.

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. Створіть ключ API Krokul зі scope на угоди й задачі.
  2. Підпишіть вебхук на card.won, card.statusChanged і payment.received з фільтром за pipelineUuid. Перевіряйте заголовок x-crm-signature кожної доставки своїм секретом.
  3. Приймайте доставку в робочому процесі Teams із тригером When a Teams webhook request is received і додайте крок, що робить із полів події повідомлення. Тіло Krokul несе дані й не містить тексту.
  4. Задачі з Teams надсилайте в task/api-create, а етап угоди змінюйте через card/api-updateStatus.

Тригери

  • New Channel Message
  • New Channel Mention
  • New Chat Message
  • New Reply to Message

Дії

  • Send Channel Message
  • Send Message with Card
  • Send Chat Message
  • Send Approval Request and Wait
  • Reply to Channel Message

Питання й відповіді

Чи інтегрується Krokul CRM з Microsoft Teams?

Так. Krokul інтегрується з Microsoft Teams через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через своє API і вебхуки.

Чи можна погодити угоду з Teams?

Так. Картки етапів, що потребують погодження, мають кнопки Approve і Decline. Клік оновлює угоду, а картка показує, хто вирішив.

Чи потрібен адміністратор Teams?

Так, один раз. Адміністратор дозволяє застосунок Krokul для організації в Teams admin center, і після цього будь-яка команда може його додати.

Чи можна взяти шаблон Send webhook alerts to a channel?

Цей шаблон чекає готову картку, а вебхук Krokul несе дані події. Беріть дію Teams Send Message with Card через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або збудуйте робочий процес від тригера вебхука з кроком, що перетворює подію на повідомлення.

Обмеження

У Teams іде розмова навколо угоди. Запис угоди, документи й гроші лишаються в Krokul. Користувач Teams діє в Krokul із правами прив’язаного акаунта Krokul, а чи дозволено застосунок, вирішує адміністратор тенанта.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Microsoft Teams є торговою маркою Microsoft Corporation. Krokul не афілійований із Microsoft.

Подивитися демо