Так. Krokul CRM інтегрується з Dropbox. Кожен контрагент і кожна угода отримують свою теку в Dropbox, документи, видані в Krokul, зберігаються туди в PDF, а файли, додані в теку, зʼявляються в картці угоди посиланнями. Хто відкриває файли, і далі вирішують ваші правила доступу в Dropbox. Працює це через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або через API й вебхуки Krokul.
Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato
Коли в Krokul зʼявляється контрагент, конектор створює для нього теку Dropbox у вибраному вами корені, а кожна нова угода отримує підтеку зі своєю назвою. Krokul зберігає ID з Dropbox у записі, тож перейменування угоди чи переміщення теки посилання не ламає.
Рахунок, акт чи договір, виданий у Krokul, зберігається PDF-файлом у теці угоди в Dropbox під своїм номером. Документ у Krokul посилається на цей файл, а бухгалтер знаходить усі папери угоди в одній теці.
Коли хтось кладе в теку угоди креслення чи скан підписаного документа, Dropbox повідомляє Krokul, і конектор додає файл до угоди посиланням із назвою файла. Команда виконання відкриває найсвіжіші креслення й скани прямо з картки.
З картки угоди менеджер створює в Dropbox запит на файли (file request) для її теки. Клієнт завантажує файли без облікового запису Dropbox, і кожне завантаження зʼявляється в угоді, як будь-який інший файл теки.
| Dropbox | Напрям | Krokul | Коли |
|---|---|---|---|
| Тека | Krokul → Dropbox | Контрагент | Створено контрагента |
| Підтека | Krokul → Dropbox | Угода | Створено угоду |
| PDF-файл у теці угоди | Krokul → Dropbox | Виданий документ | Документ видано або в нього нова версія |
| Новий чи змінений файл у теці, за якою стежать | Dropbox → Krokul | Посилання на файл в угоді чи контрагенті | Вебхук Dropbox, потім список змін теки |
| Запит на файли | Krokul → Dropbox | Посилання для завантаження в угоді | Менеджер просить у клієнта файли |
| Спільне посилання | Dropbox → Krokul | Посилання в записі | Файл додано в Krokul |
Так. Krokul інтегрується з Dropbox через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через свої API й вебхуки.
Ні. Krokul записує в Dropbox свої документи й зберігає посилання на файли у ваших теках. Файли лишаються в Dropbox зі своїми налаштуваннями доступу.
До угоди, контакту, контрагента, товару чи документа. Кожне посилання належить одному з них.
Нічого не зламається. Krokul стежить за текою за її ID у Dropbox, а він після перейменування не змінюється.
Вміст файлів, версії й права доступу живуть у Dropbox. Krokul зберігає для кожного файла посилання, назву й примітку, а перегляд відкривається в Dropbox.
Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.
Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.
Dropbox є торговою маркою Dropbox, Inc. Krokul не афілійований з Dropbox.