UK
Подивитися демо

Asana + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Asana. Виграна угода запускає проєкт в Asana з вибраного вами шаблону, задачі виконання збігаються в обох системах, а час, облікований в Asana, записується годинами в проєкт клієнта. Ці потоки працюють через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato, а власні будуються на API і вебхуках Krokul.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato

Що отримує команда

Кожен новий клієнт отримує той самий план онбордингу

Угода переходить на виграний етап, і конектор створює Project в Asana з вашого шаблону онбордингу. Проєкт має назву угоди, а в нотатках стоять контрагент, контакт і сума. Команда виконання відкриває готовий план зі звичними секціями й не копіює задачі вручну.

Один продаж, два проєкти з різною роботою

Для пакетів годин Krokul також створює з угоди власний проєкт із клієнтом, менеджером, сумою й позиціями. Asana тримає план задач, а бюджет годин живе в Krokul. Krokul зберігає ID з Asana на своєму записі, тож кожна сторона відкриває іншу одним кліком.

Виконана задача закривається з обох боків

Менеджер клієнта просить команду виконання підготувати документ задачею Krokul, і конектор створює її двійника в Asana. Позначка виконання в Asana ставить задачі Krokul статус done. Закриття в Krokul завершує копію в Asana, і ніхто не наздоганяє вже зроблену роботу.

Облікований час заповнює пакет годин

Time Tracking Entry на прив’язаній задачі стає рядком годин у проєкті Krokul з датою й людиною. Коли запис змінюють чи видаляють в Asana, рядок змінюється слідом. Наприкінці місяця Krokul готує чернетку акта з цих годин і показує перевищення окремим рядком.

Етапи роботи стають нотатками в угоді

Коли задача переходить між секціями, наприклад з Build у Review, конектор додає коротку нотатку в стрічку угоди. Коментарі в Asana, позначені для клієнта, потрапляють у ту саму стрічку. Менеджер клієнта стежить за ходом робіт без місця в Asana.

Що передається між системами

AsanaНапрямKrokulКоли
Project (з шаблону)Krokul → AsanaВиграна угодаУгода дійшла до виграного етапу
Project IDAsana → KrokulПроєкт Krokul з бюджетом годинПроєкт в Asana створено
TaskKrokul ↔ AsanaЗадачаЗадачу виконання створено або виконано в будь-якій системі
Time Tracking EntryAsana → KrokulГодини в проєктіЗапис додано, змінено або видалено
Зміна секціїAsana → KrokulНотатка в стрічці угодиПрив’язана задача перейшла в іншу секцію
Story (коментар)Asana → KrokulКоментар у стрічці угодиКоментар пройшов фільтр конектора

Як підключити сьогодні

Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

  1. Додайте застосунок Krokul і підключіть його ключем API.
  2. Поєднайте тригер Krokul Deal Won з дією Asana Create Project From Template, а Task Created з дією Asana Create Task.
  3. Для зворотного шляху почніть із тригера Asana Completed Task чи Task Moved to Section і запустіть дію Krokul, як-от Update Task чи Create Comment.

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. Створіть ключ API Krokul зі scope на угоди, проєкти, задачі й активності.
  2. Підпишіть вебхук на card.won і task.created і перевіряйте кожну доставку за заголовком x-crm-signature. На card.won створюйте проєкт в Asana і проєкт Krokul через project/api-createFromCard.
  3. Зберігайте gid кожної задачі Asana на її задачі Krokul через externalRef/api-upsert.
  4. За вебхуками Asana закривайте задачу Krokul через task/api-updateStatus і записуйте облікований час через project/api-logHours.

Тригери

  • New Task
  • Completed Task
  • Updated Task
  • Task Moved to Section
  • New Comment on a Task
  • New Project

Дії

  • Create Project From Template
  • Create Project
  • Create Task
  • Update Task
  • Create Comment/Story
  • Find or Create Task

Питання й відповіді

Чи є інтеграція Asana з Krokul CRM?

Так. Krokul інтегрується з Asana через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через свій API і вебхуки.

Чи може виграна угода запустити проєкт Asana з шаблону?

Так. Тригер Krokul Deal Won запускає дію Asana Create Project From Template, і проєкт отримує назву угоди.

Які зміни задач ідуть в обидва боки?

Створення й виконання. Задача виконання, створена в Krokul, з’являється в Asana, а її виконання з будь-якого боку закриває її з іншого. Строки йдуть за задачею Krokul.

Чи можна зараховувати час з Asana в пакет годин?

Так. Кожен запис обліку часу стає годинами в прив’язаному проєкті Krokul, а правки в Asana оновлюють той самий рядок.

Обмеження

Плани задач, секції, залежності й таймлайни лишаються в Asana. Krokul тримає клієнта, угоду, продані години й документи, якими їх виставляють.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Asana є торговою маркою Asana, Inc. Krokul не афілійований з Asana.

Подивитися демо