UK
Подивитися демо

Prom.ua + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Prom.ua і забирає нові замовлення з кабінету токеном API. Замовлення стає угодою з товарами вашого каталогу, а покупець стає контактом. Етап угоди змінює статус замовлення в Prom, номер ТТН з Krokul потрапляє в замовлення, а повідомлення покупців видно в стрічці контакту.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Що отримує команда

Замовлення з Prom як угода з товарами

Krokul кожні кілька хвилин читає /orders/list і створює угоду з кожного нового замовлення. Товари зіставляються з каталогом Krokul за артикулом, ціна береться з замовлення, а джерелом угоди стає «Prom.ua». Номер замовлення стає зовнішнім ключем угоди, тож повторне опитування не створює дубль.

Покупець знаходиться за телефоном

Телефон і email з замовлення Krokul звіряє з контактами. Постійний покупець отримує нову угоду у своїй картці, а дані нового Krokul дочитує методом /clients/{id} і створює контакт.

Етап угоди змінює статус у Prom

Менеджер переводить угоду на інший етап, і Krokul викликає /orders/set_status з відповідним статусом Prom. Відповідність етапів і статусів ви задаєте в налаштуваннях підключення зі списку /order_status_options/list вашого кабінету.

Номер ТТН потрапляє в замовлення

Коли для угоди створено ТТН Нової пошти, Krokul передає її номер у Prom методом /delivery/save_declaration_id. Покупець бачить номер відправлення у своєму замовленні на Prom, коли посилка ще в дорозі, і менеджер не вводить його двічі.

Повідомлення покупців поруч з угодою

Krokul забирає нові повідомлення методом /messages/list і пише їх у стрічку контакту. Відповідь менеджера з Krokul іде покупцю методом /messages/reply.

Що передається між системами

Prom.uaНапрямKrokulКоли
Замовлення (/orders/list)Prom.ua → KrokulУгода з джерелом «Prom.ua» і зовнішнім ключемОпитування за розкладом
Товари замовленняProm.ua → KrokulРядки угоди з товарами каталогу за артикуломРазом з угодою
Покупець (/clients/{id})Prom.ua → KrokulКонтакт: знайдений або новийРазом з угодою
Статус замовлення (/orders/set_status)Krokul → Prom.uaЕтап угодиЗміна етапу угоди
Номер декларації (/delivery/save_declaration_id)Krokul → Prom.uaТТН у картці угодиПісля створення ТТН
Повідомлення (/messages/list, /messages/reply)Prom.ua ↔ KrokulСтрічка контактуОпитування й відповідь менеджера

Як підключити сьогодні

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. У кабінеті Prom відкрийте «Налаштування» → «Управління API-токенами» і створіть токен з правами на замовлення, клієнтів і повідомлення.
  2. У Krokul створіть ключ API зі scope на угоди й контакти. Покупця з замовлення шукайте через contact/api-find за телефоном чи email, нового заводьте через contact/api-create.
  3. Кожне нове замовлення з /orders/list записуйте угодою через card/api-create, а номер замовлення тримайте ключем угоди через externalRef/api-upsert, тоді повторне опитування не дасть дубля.
  4. Підпишіть вебхук на card.statusChanged з фільтром за воронкою й на кожну доставку з перевіреним x-crm-signature викликайте /orders/set_status у Prom.

Питання й відповіді

Чи є в Krokul інтеграція з Prom.ua?

Так. Krokul інтегрується з Prom.ua через свій API і вебхуки. Krokul забирає замовлення Prom в угоди з товарами, повертає в Prom статус і номер ТТН і показує повідомлення покупців у стрічці контакту.

Як швидко замовлення з Prom з’являється в Krokul?

Після найближчого опитування, зазвичай за кілька хвилин. Prom не надсилає вебхуків, тому Krokul сам перепитує кабінет і забирає все, що надійшло після попереднього запиту.

Де взяти токен API Prom?

У кабінеті Prom, шлях «Налаштування» → «Управління API-токенами» → «Створити токен». Prom нагадує про завершення строку дії за 30 і за 7 днів.

Що буде, якщо товару з замовлення Prom немає в каталозі Krokul?

Рядок угоди створюється з назвою й ціною з замовлення, а в журналі підключення з’являється позначка про незіставлений артикул.

Обмеження

Prom сам називає свій публічний API закритою бета-версією і не надсилає вебхуків, тому Krokul опитує замовлення за розкладом. Токен діє щонайбільше рік, і його треба поновити в кабінеті до завершення строку.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Prom.ua є торговою маркою її власника. Krokul не афілійований з Prom.ua.

Подивитися демо