UK
Подивитися демо

Power BI + Krokul CRM

Так. Krokul CRM має конектор Power Query для Power BI. В «Отримати дані» (Get Data) ви вибираєте Krokul, вставляєте ключ API й позначаєте звіти чи реєстри, а Power BI вантажить їх таблицями, що оновлюються за розкладом. Для живих плиток події Krokul додають рядки в семантичну модель Power BI через застосунок Krokul у Zapier.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapier

Що отримує команда

Модель продажів з угодами, оплатами й документами

Конектор Krokul показує навігатор з об’єктами Krokul. Ви позначаєте угоди, оплати й документи, і Power BI вантажить їх пов’язаними таблицями з ключем за ID угоди. Далі міра порівнює підписані суми з отриманими грошима за місяцями й менеджерами.

Звіти Krokul як готові таблиці

У навігаторі є й звіти Krokul: конверсія етапів, час на етапі, DSO та сегменти ABC і XYZ. Кожен вантажиться таблицею, яку порахував сервер Krokul, тож звіт Power BI показує ті самі числа, що й дашборд Krokul.

Оновлення за розкладом у службі Power BI

Після публікації звіту локальний шлюз даних (on-premises data gateway) з конектором Krokul оновлює семантичну модель за розкладом. Конектор читає змінені записи сторінками й дотримується заголовка Retry-After, коли Krokul просить сповільнитися.

Жива плитка отриманих оплат

Тригер Krokul Payment Received запускає Zap, а дія Microsoft Power BI Add Dataset Row додає суму й валюту в push-модель. Закріплена плитка дашборда оновлюється, щойно надходить рядок.

Що передається між системами

Power BIНапрямKrokulКоли
«Отримати дані» → конектор Krokul, таблиці навігатораKrokul → Power BIУгоди, компанії-клієнти, контакти, документи, оплати, задачіНа кожне оновлення семантичної моделі
Таблиці звітів у навігаторіKrokul → Power BIreport/api-conversion, report/api-stageDuration, report/api-dso, report/api-segments, report/api-runНа кожне оновлення
Облікові дані конектора (Key)Power BI → KrokulКлюч API Krokul зі scope на читання й роллюНа кожен запит
Оновлення за розкладом через локальний шлюз данихKrokul → Power BIТі самі таблиціЗа розкладом оновлення
Push-модель (Add Dataset Row у Zapier)Krokul → Power BIТригери Krokul Payment Received, Deal Won, Deal LostУ мить події
Refresh Dataset (Zapier)Krokul → Power BIТригер Krokul Invoice PaidКоли рахунок оплачено повністю

Як підключити сьогодні

Конектор Krokul у Power BI Desktop

  1. Завантажте файл конектора Krokul і покладіть його в теку власних конекторів Power BI Desktop, потім дозвольте власні конектори в параметрах безпеки розширень даних.
  2. Створіть у Krokul ключ API зі scope на читання тих об’єктів, за якими будуєте звіт.
  3. У Power BI Desktop відкрийте «Отримати дані», виберіть Krokul і вставте ключ.
  4. Позначте в навігаторі об’єкти й звіти та завантажте їх.

Оновлення в службі Power BI

  1. Додайте конектор Krokul у локальний шлюз даних, підключіть Krokul джерелом даних із тим самим ключем і задайте розклад оновлення семантичної моделі.

Дії

  • Add Dataset Row
  • Create Push Dataset
  • Refresh Dataset
  • List Datasets

Питання й відповіді

Чи є конектор Krokul для Power BI?

Так. Після встановлення конектор Power Query від Krokul з’являється в «Отримати дані» і вантажить об’єкти й звіти Krokul таблицями.

Як часто може оновлюватися звіт?

Microsoft дозволяє до восьми оновлень за розкладом на добу на спільній ємності й до 48 на Premium. Кожне оновлення наново читає Krokul через шлюз вашим ключем.

Які звіти Krokul можна завантажити?

Конверсію етапів, середній час на етапі, DSO, сегменти ABC і XYZ, дисципліну, а також будь-яке джерело, міру й вимір із конструктора звітів Krokul.

Чи може звіт Power BI показати дані, яких користувач не бачить у Krokul?

Звіт показує те, що може прочитати ключ Krokul у джерелі даних. Беріть ключ, чия роль і scope відповідають аудиторії, а для дрібнішого поділу вмикайте безпеку на рівні рядків у Power BI.

Обмеження

Конектор читає дані Krokul і нічого не записує назад. Microsoft дозволяє створювати нові push-моделі до 31 жовтня 2027 року, тож живі плитки з подій більше підходять для короткострокового моніторингу, ніж для довгих моделей.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Microsoft і Power BI є торговельними марками групи компаній Microsoft. Krokul не пов’язаний з Microsoft.

Подивитися демо