UK
Подивитися демо

Google Chat + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Google Chat. Ви додаєте застосунок Krokul у простори Google Chat, привʼязуєте простір до кожної воронки, і Krokul публікує там виграні угоди, зміни етапів і оплати картками. Кнопки на картці погоджують або відхиляють етап угоди в Krokul, а команда /krokul знаходить угоду чи створює задачу з розмови.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapierMaken8n

Що отримує команда

Простір на воронку, гілка на угоду

Воронка проєктів публікує в простір продажів проєктів. Кожне повідомлення про угоду несе ключ гілки, складений з ID угоди, тож картка нової угоди, зміни її етапів і оплата стають в одну гілку цього простору. Люди відповідають під карткою, і гілка читається як історія угоди.

Погодити знижку з картки

Угода доходить до етапу, де потрібне погодження. Застосунок Krokul надсилає в простір погоджувачів картку з клієнтом, сумою, знижкою й двома кнопками. Клік привʼязаного користувача рухає угоду вперед чи назад у Krokul, записує рішення в стрічку угоди й оновлює повідомлення-картку, щоб було видно, хто вирішив.

Оплати для простору фінансів

Коли спрацьовує payment.received чи invoice.paid, застосунок надсилає повідомлення в простір фінансів із клієнтом, сумою й номером рахунку. Фінанси підтверджують у гілці. Відкривати Krokul для рутинної перевірки не треба.

Задача з розмови

Колега пише в просторі /krokul task Передзвонити клієнтові в пʼятницю. Застосунок відкриває діалог з текстом, виконавцем і строком, створює задачу в Krokul і відповідає в гілці посиланням на неї. Вставлене посилання на угоду Krokul показує картку перегляду з етапом і сумою тим, хто має доступ до угоди.

Що передається між системами

Google ChatНапрямKrokulКоли
Повідомлення-картка в просторі воронки, гілка на угодуKrokul → Google ChatУгоду створено, переведено, виграно чи програноСпрацювала подія угоди
Повідомлення в просторі фінансівKrokul → Google ChatОплату отримано; рахунок оплачено повністюСпрацювала подія оплати
Клік кнопки картки (погодити, відхилити)Google Chat → KrokulЕтап угоди й нотатка в стрічці угодиКлікає привʼязаний користувач
Команда /krokul і діалогGoogle Chat → KrokulЗадача; пошук угодиЗапускає привʼязаний користувач
Картка перегляду посиланняKrokul → Google ChatЗведення угодиУ розмові зʼявилось посилання Krokul

Як підключити сьогодні

Застосунок Krokul у Zapier, Make чи n8n

  1. Підключіть застосунок Krokul ключем API Krokul.
  2. Поєднайте тригер Krokul, наприклад Deal Won чи Payment Received, із дією Create Message у Zapier, Create a Message у Make або вузлом Google Chat в n8n.
  3. Для погоджень в n8n поставте Send and Wait for Response після тригера Krokul Deal Stage Changed і завершіть дією Krokul Change Deal Stage.
  4. У Make почніть із Watch Events у просторі й використайте дію Krokul Create Task для повідомлень, які просять дії.

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. Створіть вхідний вебхук у просторі Google Chat і тримайте його адресу з key і token у секреті.
  2. Підпишіть вебхук Krokul на card.won, card.statusChanged чи payment.received і перевіряйте заголовок x-crm-signature кожної доставки.
  3. Складіть текст повідомлення з поля entity, додайте thread.threadKey з UUID угоди й надішліть на адресу вебхука з messageReplyOption=REPLY_MESSAGE_FALLBACK_TO_NEW_THREAD.

Тригери

  • Watch Events

Дії

  • Create Message
  • Create a Message
  • Update a message
  • Send and Wait for Response
  • Get a Space

Питання й відповіді

Чи інтегрується Krokul з Google Chat?

Так. Застосунок Krokul для Google Chat надсилає події угод і оплат у простори, привʼязані до воронок, а застосунок Krokul у Zapier, Make і n8n покриває ваші власні потоки.

Чи можна тримати всі повідомлення про одну угоду разом?

Так. Krokul використовує ключ гілки на кожну угоду, тож оновлення про неї відповідають в одній гілці простору.

Чи підійде безкоштовний обліковий запис Gmail?

Вхідні вебхуки потребують облікового запису Google Workspace рівня Business чи Enterprise з Google Chat, і адміністратор має дозволити вебхуки.

Хто може погодити угоду з Google Chat?

Люди, які привʼязали обліковий запис Google до користувача Krokul. Кожен клік виконується з правами цього користувача в Krokul.

Обмеження

У Google Chat колеги обговорюють угоду, а сама угода, суми й документи лишаються в Krokul. Користувач Chat діє в Krokul лише після привʼязки облікового запису Krokul і лише з його правами. Google дозволяє вхідні вебхуки для облікових записів Google Workspace рівня Business та Enterprise, з лімітом один запит на секунду на всі вебхуки простору.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Google Chat і Google Workspace є торговими марками Google LLC. Krokul не афілійований із Google.

Подивитися демо