UK
Подивитися демо

Cal.com + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Cal.com. Нове бронювання Cal.com знаходить або створює контакт, відкриває чи оновлює угоду й ставить хосту задачу-зустріч на заброньований час. Перенесення зсуває цю задачу, скасування закриває її, а неявка чи завершена зустріч записується в угоду. Потоки працюють через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або через API і вебхуки Krokul.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato

Що отримує команда

Бронювання відкриває угоду й задачу-зустріч

Cal.com надсилає BOOKING_CREATED тієї миті, коли хтось вибирає слот. Krokul шукає учасника за email або додає новий контакт, потім відкриває угоду у воронці, зіставленій із цим типом події, і ставить хосту задачу-зустріч на час початку. UID бронювання стає зовнішнім ключем. Наступні події знаходять ту саму угоду.

Відповіді з бронювання приходять нотаткою

Відповіді з форми бронювання, як-от назва компанії чи розмір команди, їдуть у responses payload. Krokul записує їх в угоду коментарем. Менеджер читає їх перед дзвінком.

Перенесення й скасування тримають одну задачу

На BOOKING_RESCHEDULED Krokul переносить наявну задачу-зустріч на новий час. Подія BOOKING_CANCELLED закриває задачу як скасовану й пише причину в стрічку угоди.

Неявки й завершені зустрічі фіксують результат

Коли хост позначає учасника відсутнім, BOOKING_NO_SHOW_UPDATED ставить задачі результат неявки, а правило автоматизації може перевести угоду на етап повторного контакту. Після дзвінка в Cal Video MEETING_ENDED закриває задачу як виконану, а посилання на запис із RECORDING_READY додається до неї.

Routing Forms приносять звернення без бронювання

Routing Form у Cal.com надсилає FORM_SUBMITTED, навіть коли відвідувач іде, не забронювавши час. Krokul створює з нього контакт і угоду, тож звернення все одно доходить до менеджера.

Що передається між системами

Cal.comНапрямKrokulКоли
Бронювання (BOOKING_CREATED)Cal.com → KrokulКонтакт, угода й задача-зустрічУчасник бронює слот
Бронювання (BOOKING_RESCHEDULED)Cal.com → KrokulНовий час тієї самої задачіУчасник чи хост вибирає інший час
Бронювання (BOOKING_CANCELLED)Cal.com → KrokulЗадачу скасовано, причина в стрічці угодиБронювання скасовано
Неявка (BOOKING_NO_SHOW_UPDATED)Cal.com → KrokulРезультат задачі й етап угодиХост позначає відсутність
Зустріч (MEETING_ENDED, RECORDING_READY)Cal.com → KrokulЗадачу виконано, посилання на запис у задачіЗустріч у Cal Video завершилась
Routing Form (FORM_SUBMITTED)Cal.com → KrokulКонтакт і угодаВідвідувач надсилає форму
Скасування чи перенесення бронювання через APIKrokul → Cal.comЗадачу скасовано чи перенесено в KrokulМенеджер змінює зустріч з угоди

Як підключити сьогодні

Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

  1. Підключіть застосунок Krokul ключем API Krokul.
  2. Почніть із тригера Cal.com Booking Created і додайте ланцюжком дії Krokul Find Contact, Create Deal і Create Task.
  3. Booking Rescheduled і Booking Cancelled надсилайте в дію Krokul Update Task, а Meeting Ended в Update Task Status.
  4. У Make один раз завантажте в Krokul бронювання за минулий тиждень через List Bookings, перш ніж запустити живий потік.

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. Створіть ключ API Krokul зі scope на контакти, угоди й задачі та додайте вебхук Cal.com із секретом для подій бронювання.
  2. Перевіряйте заголовок x-cal-signature-256 кожної доставки, потім шукайте учасника через contact/api-find або додавайте через contact/api-create.
  3. Відкрийте угоду через card/api-create, додайте зустріч через task/api-create і збережіть UID бронювання через externalRef/api-upsert.
  4. Для змін, зроблених у Krokul, підпишіть вебхук Krokul на card.statusChanged, перевіряйте x-crm-signature і викликайте роут скасування чи перенесення Cal.com для цього UID бронювання.

Тригери

  • Booking Created
  • Booking Cancelled
  • Booking Rescheduled
  • Meeting Ended
  • Out of Office Created

Дії

  • List Bookings
  • Make an API call

Питання й відповіді

Чи інтегрується Krokul з Cal.com?

Так. Krokul інтегрується з Cal.com через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через свій API і вебхуки. Бронювання стають контактами, угодами й задачами-зустрічами.

Які події Cal.com використовує Krokul?

Створення, перенесення й скасування бронювання, оновлення неявки, завершення зустрічі, готовність запису й надсилання форми. Кожна подія оновлює угоду чи задачу-зустріч, до якої належить.

Чи створює перенесення другу задачу?

Ні. Cal.com надсилає окрему подію перенесення, і Krokul зсуває час задачі, яку вже створив для цього бронювання.

Чи може менеджер скасувати зустріч із Krokul?

Так. Cal.com API v2 скасовує бронювання запитом POST на роут cancel для його UID, і Krokul викликає його, коли менеджер скасовує задачу-зустріч.

Обмеження

Планування лишається за Cal.com. Типи подій, доступність, сторінки бронювання, Routing Forms і Cal Video живуть там. Ключ API Cal.com типово дозволяє 120 запитів на хвилину, тож масове завантаження старих бронювань іде частинами.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Cal.com є торговою маркою Cal.com, Inc. Krokul не афілійований з Cal.com.

Подивитися демо