UK
Подивитися демо

Електронні рахунки PEPPOL + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з PEPPOL і надсилає рахунки мережею через вашого провайдера Peppol Access Point. Рахунок формується як документ Peppol BIS Billing 3.0 у синтаксисі UBL 2.1, провайдер доставляє його до Access Point покупця, а статус доставки повертається на рахунок. Krokul працює як система-джерело, а роль Access Point лишається за провайдером. Зв’язка йде через API провайдера разом з API і вебхуками Krokul.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Що отримує команда

Виставлений рахунок доставляється через Peppol

Коли рахунок виставлено покупцю, який приймає документи через Peppol, Krokul формує рахунок BIS Billing 3.0 в UBL 2.1 зі сторонами продавця й покупця, рядками, розкладом ПДВ і умовами оплати та передає його в API провайдера. Провайдер знаходить отримувача через SMP і доставляє документ.

Ідентифікатор учасника покупця на компанії-клієнті

Кожен отримувач у мережі має ідентифікатор учасника. Krokul зберігає його на компанії-клієнті й перед надсиланням перевіряє через провайдера, чи покупець зареєстрований. Менеджер заздалегідь знає, чи піде рахунок через Peppol.

Перевірка до відправлення рахунку

Peppol BIS Billing 3.0 є базовою специфікацією використання рахунку за EN 16931, тож коректний документ відповідає європейському стандарту й правилам Peppol поверх нього. Krokul спершу перевіряє рахунок за цими правилами, і відсутній номер платника ПДВ чи поштовий індекс видно на рахунку ще до надсилання.

Статус доставки на рахунку

Провайдер повертає свій ID документа, і Krokul зберігає його зовнішнім ключем на рахунку. Коли провайдер повідомляє про доставку чи відхилення, статус з’являється на рахунку й у стрічці угоди.

B2B-рахунки в Бельгії з 2026 року

OpenPeppol зазначає, що з 1 січня 2026 року Бельгія вимагає структурованих електронних рахунків майже для всіх операцій між бельгійськими платниками ПДВ, а рекомендованою мережею називає Peppol. Бельгійська компанія, що виставляє рахунки в Krokul, надсилає їх через свого провайдера Access Point тим самим з’єднанням.

Що передається між системами

Провайдер Peppol (Access Point)НапрямKrokulКоли
Рахунок BIS Billing 3.0 (UBL 2.1)Krokul → провайдерРахунок (документ) з рядкамиРахунок виставлено
Сторона покупця: юридична назва, номер платника ПДВ, адресаKrokul → провайдерКомпанія-клієнтВходить у кожен рахунок
Ідентифікатор учасника (пошук у SMP)Krokul ↔ провайдерPeppol ID компанії-клієнтаПеревіряється перед надсиланням
ID документа в провайдераПровайдер → KrokulЗовнішній ключ рахункуОдразу після надсилання
Статус доставки чи відхиленняПровайдер → KrokulСтатус рахунку й запис у стрічці угодиКолбек провайдера або перевірка за розкладом

Як підключити сьогодні

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. Укладіть договір із провайдером Peppol Access Point, зареєструйте в нього свою компанію як відправника й створіть у Krokul ключ API, що читає документи й компанії-клієнтів і записує активності.
  2. Підпишіть вебхук Krokul (webhook/api-upsert) на document.created, перевірте заголовок x-crm-signature, потім прочитайте рахунок через document/api-read, а покупця через clientCompany/api-read.
  3. Надішліть документ в API свого провайдера, спершу в його тестове середовище, і збережіть ID документа в провайдера через externalRef/api-set.
  4. Кожну доставку чи відхилення, про які повідомив провайдер, записуйте в угоду через activity/api-create.

Питання й відповіді

Чи є Krokul точкою доступу Peppol (Access Point)?

Ні. Krokul сам до мережі Peppol не підключається й сертифікації Peppol не має. Рахунок надсилає ваш сертифікований провайдер Access Point, а Krokul його готує й стежить за статусом.

Який формат Peppol формує Krokul?

Krokul формує рахунки Peppol BIS Billing 3.0 у синтаксисі UBL 2.1. Далі провайдер доставляє їх до Access Point покупця.

Чи може Krokul приймати рахунки постачальників із Peppol?

Ні. Krokul веде угоди, комерційні пропозиції й рахунки, які виставляєте ви. Вхідні рахунки постачальників лишаються у вашій обліковій системі чи в провайдера Access Point.

Чи є готовий модуль Peppol на платформах автоматизації?

Ні. Peppol є мережею провайдерів, тому потік працює з API обраного вами провайдера, а API і вебхуки Krokul дають рахунки й приймають назад статус.

Обмеження

Krokul не має сертифікації Peppol, а підключення до мережі належить вашому провайдеру Access Point. Вхідні рахунки постачальників лишаються у вашій обліковій системі чи в провайдера, бо Krokul покриває бік продажів.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Peppol є торговельною маркою OpenPeppol AISBL. Krokul не пов’язаний з OpenPeppol і не є провайдером послуг Peppol.

Подивитися демо