UK
Подивитися демо

Eventbrite + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Eventbrite. Кожне оформлене замовлення на ваш семінар, конференцію чи день продукту приходить у Krokul як контакт, компанія з профілю учасника й угода у воронці подій, з відповідями на питання реєстрації. Відмітка на вході й повернення квитка повертаються до того самого контакту, тож продажі працюють із тими, хто справді прийшов. Команди підключають це через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або через API і вебхуки Krokul.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato

Що отримує команда

Реєстрація на B2B-подію відкриває угоду

Покупець бронює два місця на вашу партнерську конференцію. Eventbrite надсилає order.placed, і Krokul читає Order разом з учасниками з API Eventbrite. Профіль кожного Attendee дає імʼя, робочу пошту, посаду й компанію. Krokul знаходить або створює контакт за поштою, привʼязує контрагента й відкриває одну угоду на замовлення у воронці подій. Обидва місця стоять на цій угоді.

Питання реєстрації заповнюють поля угоди

Власні питання на кшталт «Розмір автопарку» чи «Який продукт ви оцінюєте» повертаються у відповідях кожного учасника. Krokul зіставляє кожне питання з власним полем угоди один раз для події. Менеджер відкриває угоду, де вже написано, що відвідувач хоче побачити на стенді.

Відмітка на вході показує продажам, хто прийшов

Коли персонал сканує бейдж на вході, Eventbrite надсилає attendee.checked_in. Krokul додає контакту активність «Відвідав» і створює задачу власнику угоди з терміном на наступний робочий день. Зареєстровані, які так і не прийшли, лишаються на окремому етапі воронки для листа із записом.

Повернення й скасування закривають хвости

Подія order.refunded або скасований учасник пише коментар в угоду з датою повернення. Відкриті задачі щодо цієї людини закриваються, і ніхто не дзвонить відвідувачу, який відмовився. Код партнера з трекінгового посилання, через яке продано квиток, стає джерелом угоди.

Що передається між системами

EventbriteНапрямKrokulКоли
Order (order.placed)Eventbrite → KrokulУгода у воронці подій, зовнішній ключ на угодіКожне оформлене замовлення
Профіль Attendee: імʼя, пошта, телефони, посадаEventbrite → KrokulКонтакт, знайдений за поштоюТе саме замовлення
Профіль Attendee: компаніяEventbrite → KrokulКонтрагент, привʼязаний до контактуТе саме замовлення
Відповіді учасника на власні питанняEventbrite → KrokulВласні поля угодиТе саме замовлення, за мапінгом питань
Відмітка на вході (attendee.checked_in)Eventbrite → KrokulАктивність на контакті, задача follow-upБейдж відскановано на вході
attendee.updated, order.updatedEventbrite → KrokulОновлені дані контакту й коментар в угодіЗмінились дані учасника чи замовлення
Повернення (order.refunded)Eventbrite → KrokulКоментар в угоді, задачі follow-up закритоЗамовлення повернуто
Код партнера (affiliate)Eventbrite → KrokulДжерело угодиТе саме замовлення

Як підключити сьогодні

Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

  1. Підключіть застосунок Krokul ключем API Krokul і акаунт Eventbrite, якому належать події.
  2. У Zapier почніть із New Order чи New Attendee Registered, у Make із Watch Orders чи Watch Attendees. Далі додайте дії Krokul Find Contact і Create Deal.
  3. Додайте другий потік від New Attendee Check-In до дій Krokul Add Activity і Create Task, щоб день події дійшов до угоди.

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. Створіть ключ API Krokul з правами на контакти, контрагентів, угоди, активності й задачі.
  2. Зареєструйте вебхук Eventbrite для своєї організації з діями order.placed, order.refunded, attendee.updated і attendee.checked_in на адресу свого обробника.
  3. На кожну доставку читайте обʼєкт за api_url своїм токеном Eventbrite з розширеннями attendees і answers, потім викликайте contact/api-find, contact/api-create, clientCompany/api-create і card/api-create.
  4. Збережіть ідентифікатор замовлення Eventbrite на угоді через externalRef/api-upsert. Пізніші відмітки на вході й повернення знаходять цю угоду через externalRef/api-resolve і пишуть activity/api-create.

Тригери

  • New Attendee Registered
  • New Order
  • New Attendee Check-In
  • Updated Attendee
  • New Event

Дії

  • Create Event
  • Publish Event
  • Create Ticket Class
  • Find Attendee by Id

Питання й відповіді

Чи інтегрується Krokul з Eventbrite?

Так. Krokul інтегрується з Eventbrite через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato та через свої API і вебхуки.

Одна людина купує квитки для трьох колег. Скільки контактів зʼявиться?

Три контакти й одна угода. Eventbrite тримає окремий профіль для кожного учасника в замовленні, і Krokul привʼязує кожного колегу до того самого контрагента й до угоди цього замовлення.

Чи працюють безкоштовні події так само, як платні?

Так. Безкоштовна реєстрація теж є замовленням Eventbrite, тож order.placed спрацьовує, і Krokul створює контакт та угоду. Сума угоди лишається порожньою, коли ціна квитка нульова.

Чи бачить Krokul, хто зареєструвався, але не прийшов?

Так. Учасники без attendee.checked_in на кінець події лишаються на етапі зареєстрованих, і менеджер надсилає їм запис чи слайди.

Обмеження

Типи квитків, оплати, виплати й сканер бейджів лишаються в Eventbrite. Вебхук Eventbrite несе лише посилання на змінений обʼєкт, тому кожну зміну Krokul спершу читає з API Eventbrite, а потім записує.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Eventbrite є торговою маркою Eventbrite, Inc. Krokul не афілійований з Eventbrite.

Подивитися демо