Так. Krokul CRM інтегрується з Вчасно і відправляє рахунок, акт чи договір з картки угоди у Вчасно.ЕДО готовим PDF. Статус документа (підписано, відхилено чи очікує підпису контрагента) повертається з Вчасно в Krokul. Підписаний документ переводить угоду на наступний етап. Зв’язка будується на API і вебхуках Krokul.
Менеджер відкриває акт у картці угоди і натискає «Надіслати у Вчасно». Krokul формує PDF за вашим бланком, називає файл за правилами Вчасно з ЄДРПОУ отримувача й номером документа і завантажує його запитом POST /api/v2/documents. Ідентифікатор document_id Вчасно Krokul зберігає на документі.
Krokul регулярно питає POST /api/v2/documents/statuses для документів, які очікують підпису. Статус 7008 означає, що зібрано всі підписи. Документ отримує позначку «Підписано», а угода переходить на етап, який ви вказали в налаштуваннях. Відмову контрагента (7006) Krokul записує в стрічку угоди й ставить відповідальному задачу.
Коли в Krokul з’являється контрагент з кодом ЄДРПОУ, Krokul перевіряє його запитом POST /api/v2/check/company. Поле is_registered з відповіді стає позначкою на картці контрагента, і менеджер ще до договору знає, чи піде документ електронно.
У налаштуваннях підключення ви вибираєте види документів, які Krokul відправляє у Вчасно сам, щойно вони створені. Для B2B типово це рахунок після переходу угоди у «виграно» і акт після закриття робіт. Кожна відправка з’являється в журналі синхронізації з результатом.
| Вчасно | Напрям | Krokul | Коли |
|---|---|---|---|
| Документ (POST /api/v2/documents, PDF) | Krokul → Вчасно | Рахунок, акт, договір з угоди | Натиск «Надіслати у Вчасно» або автоматично за видом документа |
| document_id | Вчасно → Krokul | Зовнішній ключ і посилання на документі | Одразу після завантаження |
| Статус документа (7000–7011) | Вчасно → Krokul | Позначка на документі, запис у стрічці угоди | Опитування /documents/statuses за розкладом |
| Статус 7008, усі підписи | Вчасно → Krokul | Етап угоди | Коли контрагент підписав |
| Статус 7006, відмова | Вчасно → Krokul | Задача відповідальному | Коли контрагент відхилив |
| Перевірка компанії (check/company, is_registered) | Вчасно → Krokul | Позначка на картці контрагента | Після створення контрагента з ЄДРПОУ |
document.created або card.won. Справжність кожної доставки підтверджує заголовок x-crm-signature, який ви звіряєте зі своїм секретом.document/api-read, візьміть бланк із document/api-print (він віддає HTML), перетворіть його на PDF і завантажте у Вчасно запитом POST /api/v2/documents. Отриманий document_id прив’яжіть до документа Krokul через externalRef/api-upsert.activity/api-create. На статус 7008 переводьте угоду далі викликом card/api-updateStatus.Так. Krokul інтегрується з Вчасно через свій API і вебхуки. Документи з угоди йдуть у Вчасно.ЕДО, статус підпису повертається, і угода переходить далі, коли документ підписано.
Під час найближчого опитування. Вчасно не надсилає подій, тому Krokul сам перечитує статуси документів, які очікують підпису, і зупиняється, коли документ підписано або відхилено.
Krokul формує PDF з того самого бланка, який ви друкуєте з картки документа. Файл іде у Вчасно з назвою, яку вимагає інструкція Вчасно.
Тариф Вчасно з доступом до API і токен користувача. Відправником документа у Вчасно буде компанія, якій належить токен.
Підписують документ сторони у Вчасно, Krokul лише відправляє файл і стежить за статусом. API Вчасно не надсилає подій, тож Krokul перечитує статуси за розкладом, а інструкція Вчасно обмежує обмін десятьма запитами на секунду від компанії і файлом до 15 МБ.
Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.
Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.
Вчасно є торговою маркою її власника. Krokul не афілійований із Вчасно.