UK
Подивитися демо

Документообіг і ПРРО (Україна) + Krokul CRM

Krokul CRM інтегрується з Checkbox і Вчасно.ЕДО. Отримана оплата в угоді стає фіскальним чеком у програмному РРО Checkbox, а рахунок, акт чи договір з угоди йде у Вчасно готовим PDF і повертає статус підпису. З M.E.Doc Krokul з’єднується на запит через модуль «Інтеграція» самого M.E.Doc. Інші сервіси документообігу й ПРРО підключаються через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n, Albato і API.

Що отримує команда

Від оплати до чека покупцю

Подія payment.received означає, що оплату в угоді проведено фактом. Krokul створює чек у Checkbox з позиціями рахунку й надсилає його покупцю на email чи SMS, узяті з контакту. Фіскальний номер і PDF чека зберігаються в оплаті, а повернення коштів дає чек повернення на тій самій угоді.

Підписаний акт рухає угоду

Після закриття робіт акт іде у Вчасно з картки угоди. Krokul перечитує статус підпису, і документ із зібраними підписами переводить угоду на етап, вказаний у налаштуваннях, з подією card.statusChanged. Відмова контрагента стає задачею відповідальному, а новий контрагент після clientCompany.created отримує позначку, чи працює він у Вчасно.

Первинка для бухгалтера без повторного введення

Подія document.created передає рахунок, акт чи видаткову накладну з позиціями й реквізитами контрагента в M.E.Doc, а invoice.paid сигналізує бухгалтеру, що рахунок оплачено повністю.

Що варто знати

Чек підписує ключ каси від імені касира з відкритою зміною, документ у Вчасно підписують сторони, а податкову звітність бухгалтер формує й подає в M.E.Doc. Krokul дає цим сервісам документи, оплати й реквізити з угоди та зберігає фіскальний номер, статус підпису й файл.

Питання й відповіді

Чи кожна оплата в Krokul стає чеком?

Ні, лише ті, що підпадають під ваші правила. У налаштуваннях підключення Checkbox ви вказуєте форми оплати й види документів, які фіскалізуються.

Звідки береться PDF документа для Вчасно?

Krokul формує його з того самого бланка, який ви друкуєте з картки документа, і називає файл так, як вимагає інструкція Вчасно.

Чому M.E.Doc підключається на запит?

M.E.Doc приймає дані облікових систем модулем, що працює поруч із встановленою програмою. Тому зв’язку налаштовують під вашу версію програми.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Назви продуктів є торговими марками їхніх власників. Krokul не афілійований із переліченими сервісами, якщо сторінка не каже іншого.

Подивитися демо