UK
Подивитися демо

ПриватБанк + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з ПриватБанком через API для бізнесу (Автоклієнт). З токеном, який видає клієнт, Krokul читає виписку рахунку, знаходить контрагента за ЄДРПОУ платника й закриває відкриту планову оплату фактом. Бухгалтеру лишається розібрати незіставлені надходження.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Що отримує команда

Надходження з виписки закриває план

Кілька разів на годину Krokul читає /api/statements/transactions/interim і бере вхідні транзакції з TRANTYPE C. За ЄДРПОУ платника AUT_CNTR_CRF він знаходить контрагента, а за сумою SUM і призначенням OSND вибирає відкриту планову оплату його угоди. План стає фактом з датою DAT_OD, і в стрічці угоди видно, з якого платежу прийшли гроші.

Одна транзакція дає рівно один факт

Банк радить ідентифікувати платіж парою REF і REFN. Krokul зберігає цю пару як зовнішній ключ оплати і перед кожним записом її перевіряє, тож повторне читання тієї самої виписки другого факту не створює.

Нерозібрані надходження чекають бухгалтера

Якщо ЄДРПОУ платника не знайдено серед контрагентів або сума не збігається з жодним планом, транзакція потрапляє в список «Нерозібрані надходження». Бухгалтер вибирає угоду вручну, а Krokul запам’ятовує ЄДРПОУ за контрагентом, щоб наступний платіж того ж платника лягав сам.

Часткова оплата з виписки

Коли клієнт заплатив частину рахунку, Krokul проводить факт на суму транзакції SUM і лишає залишок плану відкритим. Менеджер бачить у картці угоди, скільки ще має надійти.

Подія для обліку після надходження

Кожен факт оплати з виписки запускає вебхук Krokul payment.received, а коли надходження покрили рахунок угоди повністю, Krokul один раз надсилає invoice.paid. Ці події може слухати облікова програма або командний чат.

Що передається між системами

ПриватБанкНапрямKrokulКоли
Транзакція виписки (TRANTYPE C): SUM, OSND, DAT_ODПриватБанк → KrokulОплата-факт угодиKrokul опитує /api/statements/transactions/interim за розкладом
ЄДРПОУ платника AUT_CNTR_CRFПриватБанк → KrokulКонтрагент угодиПід час зіставлення транзакції
Пара REF і REFNПриватБанк → KrokulЗовнішній ключ оплатиПісля запису факту
Транзакція без збігуПриватБанк → KrokulСписок «Нерозібрані надходження»Коли контрагента чи план не знайдено
Підсумкова виписка (/final)ПриватБанк → KrokulЗвірка фактів за минулий деньРаз на добу

Як підключити сьогодні

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. У Приват24 для бізнесу відкрийте «Облік та звіти» → «Інтеграція (Автоклієнт)», натисніть «Підключити додаток», виберіть API і скопіюйте token. Для юридичних осіб послуга доступна на тарифах «Бізнес Комфорт» і «Бізнес ПРО».
  2. У Krokul створіть ключ API зі scope на оплати й контрагентів. Відкриті плани контрагента ваш потік читає через payment/api-readList з openPlans: true.
  3. Вхідну транзакцію з виписки проведіть фактом через payment/api-create з cardUuid угоди, а пару REF і REFN збережіть на оплаті через externalRef/api-set, щоб повторне читання не дало другого факту.
  4. Підпишіть вебхук на payment.received та invoice.paid, щоб облік чи командний чат отримували подію. Кожна доставка несе заголовок x-crm-signature, який ви звіряєте своїм секретом.

Питання й відповіді

Що Krokul може робити з рахунком у ПриватБанку?

Лише читати виписку через API Автоклієнт з токеном, який видали ви. Платежів Krokul не створює, а видалений токен зупиняє читання виписки.

Як швидко оплата з ПриватБанку з’являється в угоді?

За кілька хвилин після того, як транзакція з’явилась у проміжній виписці банку. Krokul опитує виписку за розкладом і тримається рекомендації банку не більше одного запиту на секунду.

Що робить Krokul з платежем, який не вдалося зіставити?

Кладе його в «Нерозібрані надходження». Бухгалтер вибирає угоду вручну, і Krokul запам’ятовує платника для наступних разів.

Чи можна провести оплати з виписки вручну?

Так. У реєстрі оплат бухгалтер позначає планові оплати, які бачить у виписці, і проводить їх фактами кнопкою «Факти з виписки».

Обмеження

Krokul працює з ПриватБанком лише через API банку і в межах прав токена, який видав клієнт. Він читає виписку й платежів не створює. Банк не надсилає подій про нові транзакції й радить не більше одного запиту на секунду, тому Krokul опитує виписку за розкладом.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

ПриватБанк і Приват24 є торговими марками їхнього власника. Krokul не афілійований із ПриватБанком.

Подивитися демо