Модифікація — варіант товару (розмір, колір, обʼєм) зі своєю ціною й залишком.
Комплект — набір із кількох позицій. На папері — комплект, зі складу списуються компоненти.
Рух — прихід, видаток, переміщення чи інвентаризація. Із рухів складається залишок.
Змінити ціну чи опис
Базова ціна, група, теги й опис — на вкладці «Основне».
- Відкрийте вкладку «Основне».
- Змініть базову ціну, валюту, одиницю чи ставку ПДВ у блоці «Продаж».
- За потреби змініть артикул, групу, теги, активність чи опис.
- Натисніть «Записати».
ПорадаЗмінені поля перелічено внизу як «Незбережено: …». «Записати й закрити» — у стрілці біля кнопки, «Скасувати» відкидає всі правки.
ВажливоБазова ціна діє, лише коли прайс не визначив ціну. У підписки тут ще й періодичність.
Додати модифікацію
Розмір, колір чи обʼєм — окремою позицією під батьківським товаром.
- Відкрийте вкладку «Модифікації» й натисніть «Модифікація».
- Введіть назву модифікації, ціну й одиницю.
- Натисніть «Створити» або «Створити й відкрити».
- Щоб відʼєднати модифікацію, у меню рядка оберіть «Відкріпити від батька».
ПорадаВид модифікація успадковує від батьківського товару. Прибрати з обігу — «В архів» у тому самому меню.
Скласти комплект
Набір позицій, що продається одним рядком або розкладається на компоненти.
- Відкрийте вкладку «Набори».
- У перемикачі «Списувати» оберіть, як комплект потрапляє в документ: «Цілим» або «Розгортати».
- Натисніть «Додати позицію» й знайдіть компонент.
- Щоб прибрати компонент, натисніть хрестик «Вилучити зі складу» в його рядку.
- «Цілим» — у документі один рядок комплекту з власною ціною.
- «Розгортати» — у документ лягають компоненти.
ВажливоВ обох режимах склад списує компоненти. Власного залишку комплект не має: „Доступно“ показує, скільки комплектів можна зібрати.
ПорадаНовий компонент додається з кількістю 1.
Вказати аналоги й супутні
Чим замінити товар і що запропонувати до нього.
- Відкрийте вкладку «Аналоги й супутні».
- У блоці аналогів чи супутніх натисніть «Додати».
- Знайдіть товар у полі пошуку позиції каталогу.
- Щоб прибрати звʼязок, натисніть «Вилучити звʼязок».
ПорадаЯкщо товару ще немає, адміністратор і менеджер створять його просто з поля пошуку.
Провести інвентаризацію
Записати фактичний залишок, а різницю Krokul порахує сам.
- На вкладці «Рухи» натисніть «Інвентаризація».
- Якщо складів кілька, оберіть склад. Під назвою товару видно „За обліком зараз N“.
- Введіть фактичний залишок — пораховане число, а не різницю.
- Перевірте рядок під полем: „Було … → стане …, різниця …“.
- За потреби вкажіть собівартість надлишку з валютою, дату операції й примітку.
- Натисніть «Записати залишок».
ПорадаЯкщо число збігається з обліком, Krokul скаже „Залишок уже такий — руху не створено.“
ВажливоСобівартість надлишку — ціна однієї одиниці, не сума. Вказують або її разом із валютою, або нічого.
Перемістити між складами
Забрати товар з одного складу й покласти на інший однією операцією.
- На вкладці «Рухи» натисніть «Перемістити».
- Оберіть склад-джерело — під назвою товару зʼявиться, скільки там вільно.
- Оберіть склад призначення й кількість.
- За потреби вкажіть дату операції.
- Натисніть «Перемістити».
ВажливоВзяти можна лише вільний залишок: зарезервоване під угоди не переміщується. Більше — Krokul відмовить і назве, скільки вільно.
ПорадаПоки склад один, кнопка неактивна з поясненням. Другий склад заводять у налаштуваннях складів.
Перевірити ціну й маржу
Яка ціна вийде для клієнта і скільки на ній заробите.
- Відкрийте вкладку «Закупівлі».
- У блоці «Перевірка ціни й маржі» оберіть клієнта, якщо треба, і кількість.
- Натисніть «Порахувати».
ПорадаKrokul покаже кроки ціни, ціну за одиницю для вказаної кількості й маржу з одиниці — або пояснить, чому маржі немає, наприклад „у товару не вказана закупівельна ціна“.
Поля й елементи
Екран «Картка товару»
| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Періодичність | Для послуги й підписки: Разова / Щомісяця / Щокварталу / Щороку. Для підписки обовʼязкова й стає типовою в угоді. |
| Базова ціна | Обовʼязкова; діє, коли прайс не визначив ціну для клієнта. |
| Ставка ПДВ | 20 / 14 / 7 / 0 %, «Без ПДВ» або своя; іде в рядки документів. |
| Активна | Неактивна лишається в каталозі й пошуку, але не показується у вітрині кабінету. |
| Опис | Кабінет клієнта показує його в каталозі. |
| Списувати | «Цілим» — один рядок комплекту з власною ціною; «Розгортати» — у документ лягають компоненти. |
| Постачальник, Артикул постачальника, Ціна постачальника | За артикулом постачальника адміністратор і менеджер знаходять позицію в пошуку. |
| Собівартість | Від неї рахується маржа в перевірці ціни. |
| Мін. партія, Крок замовлення, Строк поставки | Умови постачальника: найменша партія (менша дає попередження в документі), кратність і дні поставки. |
| Адреса сторінки (slug), Порядок у каталозі, Галерея | Slug — латиниця, цифри й дефіс; менший порядок — вище; галерея — посилання по одному в рядку. |
| Кнопка | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Записати | Якщо позицію щойно змінив інший, Krokul перечитає дані, збереже ваші правки й попросить натиснути ще раз. |
| Інвентаризація | Вкажіть фактичний залишок — Krokul запише один рух на різницю з обліком. |
| Перемістити | Переносить кількість між складами однією операцією; неактивна, коли склад один. |
| Вкладка | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Ціни | Лише читання: прайси, ціна, «від к-сті» й мін. ціна. Правлять у самому прайсі. |
| Модифікації | Розмір, колір, обʼєм; вид успадковується від батька. Батьківська позиція не продається: у документи й залишки йдуть модифікації. |
| Набори | Комплект не може містити сам себе чи коло; компонентом може бути модифікація, але не батьківський товар. |
| Аналоги й супутні | Аналоги — чим замінити відсутню позицію, супутні — що запропонувати додатково. Нову позицію адміністратор і менеджер створять просто з поля пошуку. |
| Закупівлі | Бачать лише адміністратор і менеджер. |
| Рухи | Лише для товару: останні 200 рухів, залишок — їхня сума. Собівартість одиниці бачать адміністратор і менеджер. |
| Характеристики | Лише для товару: розміри в мм, вага в кг, обʼєм у л, гарантія в місяцях, придатність у днях; за штрихкодом знаходить пошук. |
| Вітрина | Поля зберігаються й доступні через API, але кабінет клієнта зараз показує лише назву, артикул, одиницю, групу й опис. |
| Власні поля | Додаткові поля компанії для товарів; «Налаштувати поля» бачить адміністратор. |
| Інше: ДКПП, УКТЗЕД | Податкові коди для документів; ДКПП класифікує й послуги, УКТЗЕД — лише для товару. |
| Розділ | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Товар, Послуга, Підписка | Вид задається при створенні й не змінюється: від нього залежать одиниці, залишки й склад комплектів. |
| Базова, Прайси | Базова ціна й діапазон цін у прайсах («у N прайсах: мін – макс»); «Прайси» веде на вкладку «Ціни». |
| Доступно | Лише для товару: залишок мінус резерв; з модифікаціями — сума по них. |
| Резерв без складу | Зарезервовано в угодах без складу — склад доведеться обрати при відвантаженні. |
| Продаж | Ціну для конкретного клієнта визначають прайс і персональні умови. |
| Запаси: Мінімальний залишок, Точка перезамовлення | Лише для товару, довідкові пороги: нагадування про низький залишок Krokul зараз не надсилає. |
| Перевірка ціни й маржі | Клієнт необовʼязковий, від кількості залежить ступінчаста ціна. Сервер дає кроки, підсумок і маржу або пояснення, чому маржу не порахувати. |
Поля форми «Інвентаризація»
| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Склад | Обовʼязковий, коли активних складів кілька. |
| Фактичний залишок | Порахована кількість, а не різниця; різницю Krokul запише сам одним рухом. |
| Собівартість надлишку | Ціна однієї базової одиниці, не сума партії; лише коли порахували більше, ніж за обліком. |
| Валюта | Вказується разом із собівартістю; курс — на дату операції. |
| Дата операції | Коли був перерахунок; майбутню дату не прийме. |
| Примітка | Підпис рядка в журналі рухів; порожня — «Інвентаризація». |
Поля форми «Перемістити між складами»
| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Зі складу | Обирається явно: типового складу тут немає. |
| На склад | Мусить відрізнятися від складу-джерела. |
| Скільки | Більше нуля; вгорі видно вільне на джерелі — без резерву під угоди. |
| Дата операції | Коли товар фактично переїхав; майбутню дату не прийме. |
Поля форми групової дії з позиціями
| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Що робимо | Змінити групу, додати чи зняти тег, змінити активність або архівувати — одразу для всіх вибраних позицій. |
| Група | Нова група каталогу для всіх вибраних позицій. |
| Тег | Тег, який додається чи знімається. Перелік тегів заводять у довідниках. |
| Активність | Неактивна позиція не показується у вітрині, але лишається в пошуку. |
Дії форми «Прибрати позицію з обігу»
| Кнопка | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Архівувати | Позиція зникає з продажу, пошуку й вітрини; у виписаних документах лишається. Зворотно. |
| Повернути | Для архівної позиції: вона знову зʼявиться в пошуку й у виборі товару. |
| Відкріпити | Для варіанта: лишається в каталозі, але більше не підвид батьківської позиції. |
| Видалити назавжди | Лише для позиції, яка ніде не вжита; стоїть знімком у виписаних документах — недоступно. |
Як це влаштовано
Смуга під назвою
Базова ціна, у скількох прайсах товар («Прайси» відкриває перелік) і наявність: скільки доступно, скільки є і скільки в резерві.
Резерв без складу
Кількість у угодах, де склад не вказано. Склад оберуть при відвантаженні, а вільне на кожному складі вже враховує цей резерв.
Вкладки
Лічильники на ярликах — скільки модифікацій, прайсів, компонентів і звʼязків. Те, що не влазить, ховається під «Ще».
- «Основне», «Ціни», «Модифікації», «Набори», «Аналоги й супутні»;
- «Закупівлі» — лише адміністратор і менеджер;
- «Рухи» й «Характеристики» — лише в товару;
- «Вітрина», «Власні поля», «Інше».
Вид позиції
Товар, послуга чи підписка задається при створенні й далі не змінюється. Валюта нового товару — базова валюта компанії, якщо не обрали іншу.
Ціни
Вкладка «Ціни» показує кожен прайс із позицією: прайс, від якої кількості, ціна й мінімальна ціна. Клік відкриває прайс.
Модифікації
Батьківська позиція не продається: у документи йдуть модифікації. Рухи складу ведуться лише на модифікаціях, а залишок батька — сума по модифікаціях.
Комплект
Не може містити сам себе чи утворювати коло. Компонентом буває модифікація, але не батьківський товар; товар із модифікаціями комплектом бути не може.
Закупівлі
Постачальник, артикул і ціна постачальника, собівартість, мінімальна партія, крок замовлення й строк поставки. Для товару — мінімальний залишок і точка перезамовлення.
- товар нижче порогу потрапляє на екран «Що замовити»;
- нагадувань про низький залишок Krokul не надсилає;
- менша за мінімальну партію кількість у документі дає попередження.
Журнал рухів
Коли, операція, скільки, склад, підстава, хто — і собівартість одиниці для адміністратора й менеджера. Видно останні 200 рухів, фільтр «Склад» звужує журнал.
- інвентаризація записує один рух на різницю;
- переміщення — видаток і прихід разом: або обидва, або жоден, без нової ціни;
- на комплект ручних рухів не буває — рухайте компоненти.
Характеристики
Штрихкод, розміри в мм, вага, обʼєм, країна походження, гарантія й термін придатності. За штрихкодом товар знаходить пошук каталогу.
Вітрина
Назва й опис на сайті, адреса сторінки (slug), тексти для пошуковиків, головне фото, галерея й порядок у каталозі. Каталог кабінету клієнта показує назву, артикул, одиницю, групу й опис.
Інше й власні поля
На вкладці «Інше» — коди ДКПП і УКТЗЕД (митний, лише для товару). Власні поля компанія заводить сама: «Налаштувати поля» бачить адміністратор.
Одночасна правка
Якщо товар щойно змінив інший, Krokul перечитає картку, лишить ваші правки й попросить натиснути «Записати» ще раз.
Хто що може
Бачать усі ролі. Змінювати товар, комплекти, звʼязки й рухи — адміністратор і менеджер; решта бачить позначку „ваша роль не має права запису“.
Питання й відповіді
Чому не вдається провести інвентаризацію?
Найчастіше в товару є модифікації: власного залишку він не має. Відкрийте модифікацію й проведіть інвентаризацію там. Те саме з комплектом — інвентаризують його компоненти.
Скільки комплектів я можу продати?
Стільки, скільки покаже „Доступно“ в картці комплекту: Krokul рахує, скільки комплектів збирається з вільних компонентів.
Звідки береться „Доступно“ в картці?
«Доступно» — це залишок на складах мінус резерв під відкриті й виграні угоди. Поруч видно, скільки є і скільки в резерві.
Чи можна змінити вид позиції з товару на послугу?
Ні. Від виду залежать одиниці, залишки й комплекти. Заведіть нову позицію потрібного виду.
Чому не зберігається адреса сторінки на вітрині?
Такий slug уже має інший товар компанії. Адреса на вітрині мусить бути одна — оберіть іншу.
Хто бачить собівартість і ціну постачальника?
Лише адміністратор і менеджер. Агент і спостерігач не бачать вкладки «Закупівлі» й собівартості в журналі рухів.
Чи допомогла стаття?
Дякуємо — так ми знаємо, яку статтю доробити.
Спробуйте в Krokul
Картка товару відкривається в застосунку за один клік після входу.