# Залишки, резерв і приймання — щоб не продати те, чого немає

Менеджер бачить залишок і резерв у момент, коли додає позицію в КП. Замовлення резервує товар зі строком, приймання від постачальника поповнює залишок із ціною закупівлі, а журнал рухів показує, куди що поділось.

**Коротко.** Krokul — B2B CRM із власним товарним обліком для дистрибуції: каталог із варіантами (колір, розмір), комплектами й категоріями, коди УКТЗЕД і ДКПП; залишки по кількох складах; резерв під замовлення зі строком, який звільняється сам; приймання від постачальника з ціною закупівлі (вона стає собівартістю для маржі); переміщення між складами, коригування й журнал рухів. Складської логістики WMS (комірки, збирання, маркування) тут немає.

**Для кого:** B2B-дистрибуція й гуртова торгівля; виробники зі складом готової продукції; інтегратори, що продають обладнання з монтажем.

**Тариф:** Доступно з тарифу «Маржа», 399 $ на місяць, 5 000 транзакцій включено

## Як це буває без Krokul

1. Залишки в обліковій програмі, замовлення в CRM. Менеджер обіцяє відвантажити завтра, а на складі товару вже немає — його продав колега годину тому.
2. Товар «під клієнта» відкладають усно. Через два тижні клієнт не оплатив, товар лежить, а іншому покупцю відмовили.
3. Прийшла поставка — залишок оновили в понеділок. Три дні менеджери продавали «нема в наявності».

## Що робить Krokul

### Залишок і резерв у КП

При додаванні позиції видно: на складі, у резерві, доступно. Продати більше, ніж доступно, можна лише свідомо, з позначкою «під замовлення».

### Резерв зі строком

Замовлення резервує товар на строк — до оплати або до дати. Строк минув — резерв звільняється сам, і товар знову доступний іншим.

### Приймання з ціною закупівлі

Поставка приймається на склад із кількістю й ціною; залишок оновлюється одразу, а ціна закупівлі стає собівартістю для маржі.

### Кілька складів і журнал рухів

Залишки по складах, переміщення між ними, коригування з причиною. Кожен рух — у журналі з датою, автором і документом.

## Як це працює

1. **Каталог із варіантами** Товар із варіантами й комплектами, категорії, коди, одиниці. Імпорт з таблиці постачальника — з оновленням цін і залишків.
2. **Замовлення резервує** Угода з позиціями ставить резерв на вибраному складі зі строком. Доступний залишок для інших менеджерів зменшується в ту саму мить.
3. **Приймання поповнює** Поставка від постачальника приймається документом: кількість, ціна закупівлі, склад. Залишок і собівартість оновлені.
4. **Відвантаження списує** Видаткова накладна з угоди списує товар зі складу й знімає резерв. Журнал рухів показує повний шлях кожної одиниці.

## Результат

- Два менеджери не продадуть один товар: резерв видно всім у момент продажу.
- Товар не лежить «під клієнта» вічно — строк резерву звільняє його сам.
- Собівартість для маржі береться з приймання, а не вводиться руками.

## Чого тут немає

Krokul — не WMS: немає комірок, збирання замовлень, маркування й термінала збору даних. Немає й виробничого планування чи обліку сировини. Для великого складу Krokul обмінюється залишками з обліковою або складською системою через API.

## Питання

### Скільки складів можна вести?

Кілька — за кількістю ваших локацій; залишки видно по кожному й разом.

### Що буде з резервом, якщо клієнт не оплатив?

Після строку резерв звільняється сам; менеджер бачить це в угоді й може поновити його свідомо.

### Чи можна синхронізувати залишки з обліковою системою?

Так, через API в обидва боки: приймання й списання можуть приходити ззовні, а резерви — йти туди.

### Чим це відрізняється від складу в обліковій програмі?

Облікова програма не знає ваших угод і резервів, тому менеджер бачить залишок «взагалі», а не доступний. У Krokul залишок, резерв і замовлення живуть в одній базі, і КП показує правду в момент продажу.

### Скільки коштує?

Каталог і залишки — з тарифу «Гроші»; резерв, приймання з собівартістю й кілька складів — на тарифі «Маржа», 399 $ на місяць. Видаткові й приймання — транзакції.

## Завантажте каталог і поставте перший резерв

Імпортуйте товари з таблиці, задайте склад — і наступне замовлення зарезервує товар зі строком. Приймання поповнить залишок і собівартість.

На тарифі «Маржа» це відкривається разом із собівартістю й актами.

## Далі в ланцюзі

- [Звернення з SLA поруч із підпискою клієнта](https://krokul.com/uk/solutions/tickets/index.md)
- [Ціна за умовами клієнта, а не з памʼяті менеджера](https://krokul.com/uk/solutions/price-lists/index.md)
- [Дилер замовляє сам — за своїми цінами](https://krokul.com/uk/solutions/portal/index.md)
- [КП з каталогу за цінами клієнта — без повторного набору](https://krokul.com/uk/solutions/quotes/index.md)

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs