# Виграли угоду — створіть із неї проєкт і ведіть години проти оплачених

Проєкт створюється з угоди в один крок: що продали, контакти клієнта й домовленості вже всередині. Інженер вмикає таймер, години віднімаються від оплачених, а якщо їх більше — видно, скільки коштує перевищення, ще до рахунка.

**Коротко.** Krokul — B2B CRM із проєктним контуром: виграна угода стає проєктом зі складом робіт, контактами й кількістю оплачених годин; інженери пишуть години таймером із задачі, картки чи верхньої панелі; перевищення над оплаченими показується з ціною за ставкою; акт складається з фактичних годин, а маржа клієнта — продаж мінус години мінус собівартість — одна для власника й керівника проєкту.

**Для кого:** IT-компанії та системні інтегратори; сервісні компанії з пакетами підтримки; інжиніринг, консалтинг і агенції з погодинними договорами.

**Тариф:** Доступно з тарифу «Маржа», 399 $ на місяць, 5 000 транзакцій включено

## Як це буває без Krokul

1. Продали проєкт — і впровадження починається з розпитування продавця, що саме продали й кому дзвонити.
2. Години пишуть у таск-трекері, ліміт годин — у договорі, рахунок — у бухгалтерії. Що оплачені години скінчились, дізнаються, коли клієнт відмовляється платити за перевищення.
3. Підтримка після проєкту тримається на памʼяті одного керівника: хто скільки відпрацював цього місяця, знає тільки він.

## Що робить Krokul

### Проєкт з угоди в один крок

Що продали (склад робіт із КП), контакти клієнта, домовленості й документи переходять у проєкт — переписувати нічого не треба.

### Оплачені години й таймер

Скільки годин оплачено, записано в проєкті. Таймер вмикається із задачі, з картки або з верхньої панелі; години записуються і на проєкт, і на клієнта.

### Перевищення видно одразу, разом із вартістю

Щойно відпрацьовано більше, ніж оплачено, Krokul показує, на скільки годин і на яку суму за вашою ставкою — ще до того, як виставлено рахунок.

### Акт із фактичних годин

Акт виконаних робіт складається з годин за період або з етапу договору — набирати його заново не треба.

## Як це працює

1. **Угода виграна — проєкт створено** Проєкт створюється з картки угоди: склад робіт, контакти, документи й кількість оплачених годин переходять із КП.
2. **Інженер вмикає таймер** Із задачі або з картки проєкту — години записуються самі; додати запис вручну — хвилина. Собівартість години інженер бачить, лише якщо це дозволяє його роль.
3. **Керівник бачить, скільки годин лишилось** У кожному проєкті: оплачено, витрачено, лишилось. Перевищення підсвічене разом із сумою за ставкою.
4. **Акт складається з годин** Наприкінці періоду акт збирається з фактично відпрацьованих годин або з етапу договору, а рахунок — з акта.
5. **Видно, скільки ви заробили на клієнті** Маржа — це продаж мінус години за ставкою мінус собівартість. Власник і керівник проєкту бачать одне й те саме число.

## Результат

- Впровадження починається з роботи, а не з розпитування.
- Про перевищення годин ви говорите з клієнтом до рахунка, а не після того, як він відмовився платити.
- Скільки коштував проєкт, відомо в день його закриття, а не в кінці кварталу з Excel.

## Чого тут немає

Krokul — не система керування проєктами з діаграмами Ганта й залежностями задач. Тут — склад робіт, задачі, години й гроші проєкту.
Зарплату з годин Krokul не рахує.

## Питання

### Чи можна вести проєкт без угоди?

Так, проєкт створюється й напряму; з угоди — щоб не переписувати склад робіт і контакти.

### Що бачить інженер?

Свої задачі, години й оплачені години проєкту. Ставку години, собівартість і маржу — лише якщо дозволяє роль, і це перевіряє сервер.

### Як рахується перевищення?

Години понад оплачені множаться на ставку години — компанії або конкретного проєкту. Результат видно в проєкті одразу після запису годин.

### Чи можна вести підтримку після проєкту?

Так: створюється проєкт підтримки з місячним пакетом годин, години списуються з нього, рахунок виставляється щомісяця за розкладом.

### Чим це відрізняється від таймтрекера?

Таймтрекер знає години, але не знає, скільки з них оплачено й почім. У Krokul години стоять поруч із договором, рахунком і собівартістю, тому перевищення й маржа рахуються без вивантаження в таблицю.

## Продайте проєкт — і побачте, скільки він вам коштує

Виграйте першу угоду, створіть із неї проєкт і ввімкніть таймер. Залишок годин, перевищення й маржа зʼявляться самі.

На тарифі «Маржа» це відкривається разом із собівартістю й актами.

## Далі в ланцюзі

- [Автоматизації: система робить рутину й показує, чому](https://krokul.com/uk/solutions/automations/index.md)
- [Маржа клієнта — одне число для власника й інженера](https://krokul.com/uk/solutions/margin/index.md)
- [Звернення з SLA поруч із підпискою клієнта](https://krokul.com/uk/solutions/tickets/index.md)
- [Договір і рахунок народжуються з угоди](https://krokul.com/uk/solutions/documents/index.md)

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs