# Оплата з банку одразу видна в угоді, а список боржників готовий щоранку

Бухгалтер проводить оплати з виписки однією дією, менеджер бачить борг клієнта в його картці, керівник — усіх боржників за строками. Усі троє бачать ту саму суму.

**Коротко.** Krokul — B2B CRM, у якій рахунок, виставлений з угоди, стає очікуваною оплатою зі строком; бухгалтер підтверджує оплати з банківської виписки одним натиском, часткові оплати й повернення записуються окремо, а борг клієнта рахується по кожному рахунку й по кожній валюті. Список боржників групується за строком прострочення: до 7 днів, 8–30, понад 30.

**Для кого:** B2B-компанії з відстрочкою оплати й етапними рахунками; дистрибуція з дилерами та кредитним лімітом; сервісні та проєктні компанії з авансом і залишком.

**Тариф:** Доступно з тарифу «Гроші», 149 $ на місяць, 1 000 транзакцій включено

## Як це буває без Krokul

1. Рахунок виставили з CRM, оплату побачили в банку, а «оплачено» в угоді поставили через тиждень — або забули.
2. Хто скільки винен — знає бухгалтер у пʼятницю. Менеджер дзвонить клієнту в понеділок і просить оплатити те, що вже оплачено.
3. Обіцянка «заплатимо в четвер» живе в голові менеджера. У четвер про неї не згадує ніхто.

## Що робить Krokul

### Оплати з виписки однією дією

Бухгалтер відкриває виписку, відмічає в Krokul очікувані оплати, які в ній бачить, і підтверджує їх одним натиском. Курс фіксується на дату оплати, гроші зараховуються на найстаріший неоплачений рахунок.

### Аванс, етапи, повернення

Аванс, оплата етапу й залишок записуються окремо в межах одного рахунка. Повернення привʼязується до оплати, яку повертають, а не ставиться мінусом у таблиці.

### Хто скільки прострочив

Борги розкладені за строком прострочення: до 7 днів, 8–30, понад 30 — по кожному рахунку, із сумою, валютою й останнім контактом. Список видно щоранку, а не наприкінці місяця.

### Обіцянку оплати не забудуть

«Заплатимо в четвер» менеджер записує в картці клієнта, і на четвер ставиться задача перевірити оплату. Якщо гроші не прийшли, це видно в списку боржників.

## Як це працює

1. **Рахунок — і Krokul знає, коли чекати гроші** Рахунок виставляється з картки угоди. Його сума й етапи стають очікуваними оплатами з датами.
2. **Бухгалтер підтверджує оплати з виписки** Бачить у виписці надходження й підтверджує відповідні очікувані оплати одним натиском. Якщо заплатили частину — записує її окремо.
3. **Прострочення рахується від строку рахунка** У кожного рахунка свій строк оплати, і прострочення рахується від нього, а не «десь із березня». Загальний борг клієнта — у його картці, окремо по кожній валюті.
4. **Керівник бачить усіх боржників** Борги згруповані: до 7 днів, до 30, понад 30 — із сумами. Із групи — одним кліком до рахунків і картки клієнта.

## Результат

- «Оплачено» в угоді стоїть того ж дня, що й гроші в банку.
- Менеджер не дзвонить по оплачене: борг клієнта видно в його картці.
- Борги можна стягувати щоранку, а не наприкінці місяця, коли вже пізно.

## Чого тут немає

Бухгалтерського обліку, звітності в податкову й зарплати в Krokul немає. Він працює поруч із вашою обліковою програмою й обмінюється з нею даними через API.

## Питання

### Чи можна записати оплату без рахунка?

Так. Тоді вона зараховується на найстаріший неоплачений рахунок клієнта або чекає, поки її вручну привʼяжуть до рахунка.

### Як рахується прострочення?

По кожному рахунку окремо, від його строку оплати. Клієнт із трьома рахунками може бути в трьох групах одночасно.

### Що з валютою?

Курс фіксується на дату оплати. Борг клієнта ведеться окремо в кожній валюті, без перерахунку за сьогоднішнім курсом.

### Хто бачить борги?

Залежить від ролі: менеджер — своїх клієнтів, керівник — усіх. Сервер перевіряє це при кожному запиті.

### Чим це відрізняється від обліку оплат у звичайній CRM?

Звичайна CRM має поле «сума» й статус «оплачено», який хтось має поставити руками. У Krokul оплата — окремий запис із датою, сумою, валютою й рахунком, тому борг, прострочення й обіцянки рахуються самі, а бухгалтер і менеджер бачать одне число.

## Побачте своїх боржників сьогодні

Перенесіть рахунки з таблиці або іншої CRM, проведіть оплати з виписки — і список боржників за строками зʼявиться сам.

На тарифі «Гроші» це включено.

## Далі в ланцюзі

- [Договір і рахунок народжуються з угоди](https://krokul.com/uk/solutions/documents/index.md)
- [Курс фіксується на угоді, а не в день оплати](https://krokul.com/uk/solutions/currency/index.md)
- [MRR, який складається з рухів, а не з суми угод](https://krokul.com/uk/solutions/mrr/index.md)
- [Автоматизації: система робить рутину й показує, чому](https://krokul.com/uk/solutions/automations/index.md)

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs