# Xero + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Xero. Компанія-клієнт стає контактом Xero, виставлений рахунок стає Sales Invoice, а оплата, записана в Xero, закриває оплату в угоді. Підключення йде через застосунок Krokul у Zapier, Make чи n8n або через API й вебхуки Krokul.

**Статус:** Через API і вебхуки. **Платформи автоматизації:** Zapier, Make, n8n.

## Що отримує команда

### Нова компанія-клієнт стає контактом Xero

Коли в Krokul додають компанію-клієнта, Krokul створює відповідний Contact у Xero і зберігає його Contact ID поруч із компанією. Зміна Contact у Xero, наприклад нова пошта чи платіжна адреса, повертається в компанію в Krokul. Бухгалтер знаходить Contact ще до першого рахунку.

### Виставлений рахунок стає Sales Invoice у Xero

Рахунок, виставлений з угоди, створює Sales Invoice у Xero з тими самими рядками, сумами й терміном оплати. Invoice ID з Xero лишається на рахунку Krokul, тож кожна наступна зміна знаходить той самий запис. Xero може надіслати рахунок клієнту поштою, а Krokul тримає статус синхронним.

### Оплата в Xero закриває оплату в угоді

Payment, записаний чи звірений у Xero, приходить у Krokul як отримана оплата за відповідним рахунком. Борг компанії-клієнта зменшується, угода показує рахунок оплаченим, а `invoice.paid` спрацьовує, коли рахунок покрито повністю. Команда продажу бачить гроші, не питаючи бухгалтера.

### Прострочений рахунок Xero доходить до менеджера клієнта

Коли Sales Invoice у Xero прострочується, Krokul створює задачу менеджеру клієнта й додає примітку до угоди. Менеджер бачить прострочений Invoice поруч із листуванням із клієнтом і там само може зафіксувати обіцяну дату оплати.

## Що передається між системами

| Xero | Krokul | Напрям | Коли |
|---|---|---|---|
| Contact | Компанія-клієнт | Krokul ↔ Xero | Компанію створено чи змінено в будь-якій із систем |
| Sales Invoice | Рахунок (документ) | Krokul → Xero | У Krokul виставлено рахунок |
| Статус Sales Invoice (authorised, paid, voided) | Статус рахунку на угоді | Xero → Krokul | Рахунок у Xero оновлено |
| Payment | Оплата (факт) за рахунком | Xero → Krokul | Оплату записано чи звірено в Xero |
| Прострочений Sales Invoice | Задача менеджеру клієнта й примітка на угоді | Xero → Krokul | Рахунок минає термін оплати |

## Як підключити сьогодні

### Застосунок Krokul у Zapier, Make чи n8n

1. Додайте застосунок Krokul у свій акаунт і підключіть його ключем API Krokul.
2. Візьміть тригер Krokul, наприклад Company Created чи Invoice Issued, і дію Xero, наприклад Create/Update Contact чи Create Sales Invoice.
3. У зворотний бік почніть із тригера Xero, наприклад New Payment чи Overdue Sales Invoice, і візьміть дію Krokul, наприклад Record Payment чи Create Task.

### Власний потік через API й вебхуки Krokul

1. У Krokul створіть ключ API зі scope для компаній-клієнтів, документів і оплат.
2. Підпишіть вебхук на clientCompany.created і document.created. Кожна доставка несе заголовок x-crm-signature, який ви перевіряєте своїм секретом.
3. Створіть Contact і Sales Invoice через API Xero, потім збережіть обидва ID з Xero на записах Krokul через externalRef/api-upsert.
4. У зворотний бік надсилайте кожну оплату з Xero в payment/api-create з cardUuid угоди.

**Тригери:** New Sales Invoice; Updated Sales Invoice; New Payment; New Reconciled Payment; New or Updated Contact; Overdue Sales Invoice.

**Дії:** Create Sales Invoice; Update Sales Invoice; Create/Update Contact; Create Payment; Send Sales Invoice by Email; Upload Attachment.

### Для інтеграторів

Для власного потоку Krokul дає публічний REST API з англійською документацією, підписані вебхуки з журналом доставок і зовнішні ключі, що звʼязують кожен запис Krokul з його ID у Xero. Тестову компанію з демоданими й ключем API створює один виклик. Якщо ви будуєте той самий потік для кількох клієнтів, тримайте один шаблон і міняйте ключ для кожного клієнта.

[Документація API](https://app.krokul.com/api/v1/docs)

## Питання й відповіді

### Чи інтегрується Krokul з Xero?

Так. Krokul інтегрується з Xero через застосунок Krokul у Zapier, Make і n8n, а також через свої API й вебхуки.

### Які записи синхронізуються між Krokul і Xero?

Компанії-клієнти синхронізуються з контактами Xero в обидва боки. Рахунки йдуть із Krokul у Xero, а їхній статус повертається. Оплати й прострочені рахунки приходять із Xero в Krokul.

### Що потрібно на боці Xero?

Організація в Xero і користувач, який може дозволити до неї доступ. Zapier позначає Xero як premium-застосунок, тож потік там потребує платного тарифу Zapier. Ще Zapier вимагає платний акаунт Xero з правами Standard чи Adviser.

### Як швидко оплата з Xero доходить до Krokul?

У Zapier Updated Sales Invoice є миттєвим тригером, а більшість інших тригерів Xero, серед них New Payment, працюють опитуванням, тож затримка залежить від вашого тарифу Zapier. Сам Krokul надсилає свій вебхук одразу, щойно стається подія.

### Чи замінює Krokul Xero?

Ні. Обліковою системою лишається Xero. Krokul веде бік продажу для тих самих рахунків і оплат, і команда бачить борг та статус оплати всередині угоди.

## Обмеження

Кредит-ноти, рахунки постачальників і банківські транзакції лишаються в Xero. Krokul веде бік продажу, тобто компанії, рахунки й оплати, що їх закривають.

## Пов’язані сервіси

- [QuickBooks Online](https://krokul.com/uk/integrations/quickbooks-online/index.md)
- [Sage Accounting](https://krokul.com/uk/integrations/sage-accounting/index.md)
- [Zoho Books](https://krokul.com/uk/integrations/zoho-books/index.md)
- [FreshBooks](https://krokul.com/uk/integrations/freshbooks/index.md)
- [Stripe](https://krokul.com/uk/integrations/stripe/index.md)

[Облік і бухгалтерія](https://krokul.com/uk/integrations/category/accounting/index.md)

Xero є торговою маркою Xero Limited. Krokul не афілійований із Xero.

Оновлено: 2026-10-15

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs