# OneDrive і SharePoint + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з OneDrive і SharePoint. Кожна угода отримує теку у вибраній вами бібліотеці документів. Кожен рахунок, комерційна пропозиція чи договір, виставлені в Krokul, зберігаються там у PDF, а файли, які команда додає в теку, з’являються в угоді посиланнями. Потоки працюють через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або через Microsoft Graph разом з API і вебхуками Krokul.

**Статус:** Через API і вебхуки. **Платформи автоматизації:** Zapier, Make, n8n, Albato.

## Що отримує команда

### Тека SharePoint для кожної угоди

Коли створюють угоду, конектор створює в бібліотеці документів сайту продажів теку з номером угоди й назвою клієнта та посилання для спільного доступу в межах організації. Посилання на теку лежить у вкладеннях, а Krokul зберігає ідентифікатор теки разом з угодою, тож після перейменування посилання працює далі.

### Виставлені документи лягають у теку в PDF

Рахунок чи договір, виставлений у Krokul, перетворюється на PDF і завантажується в теку угоди з номером документа в назві файла. Нова версія документа додає новий файл, тож бібліотека зберігає повну історію того, що отримав клієнт.

### Файли, збережені в теці, з’являються в угоді

Інженер зберігає креслення в теку угоди із сайту SharePoint чи синхронізованої теки OneDrive. Microsoft Graph повідомляє Krokul про зміну на диску, і новий файл з’являється у вкладеннях угоди з назвою й автором.

### Реєстр клієнтів у списку SharePoint

Бухгалтерія веде список клієнтів у SharePoint. Застосунок Krokul у Zapier з тригером Company Created і дією SharePoint Create List Item додає кожного нового контрагента з податковим номером і менеджером. Окреме місце в CRM бухгалтерії для цього не потрібне.

## Що передається між системами

| OneDrive і SharePoint | Krokul | Напрям | Коли |
|---|---|---|---|
| Тека й посилання для спільного доступу (driveItem) | Угода; посилання у вкладеннях | Krokul → SharePoint чи OneDrive | Угоду створено |
| Файл PDF у теці угоди | Виставлений документ і його версії | Krokul → SharePoint чи OneDrive | Документ виставлено або він отримав нову версію |
| Новий чи змінений файл у теці угоди | Посилання на файл в угоді | SharePoint чи OneDrive → Krokul | Сповіщення Graph про зміну на диску |
| Елемент списку | Контрагент | Krokul → SharePoint | Тригер застосунку Krokul Company Created |
| New List Item | Угода | SharePoint → Krokul | Тригер SharePoint із дією Krokul Create Deal |

## Як підключити сьогодні

### Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

1. Підключіть застосунок Krokul ключем API, а з боку OneDrive чи SharePoint підключіть робочий акаунт Microsoft.
2. Для тек угод тригер Krokul Deal Created запускає Create Folder, потім Create Sharing Link, і посилання повертається в угоду посиланням на файл.
3. Поєднайте Company Created із дією SharePoint Create List Item або тригер SharePoint New List Item із дією Krokul Create Deal.
4. New File in Folder на теці угоди може додавати посилання на файл до угоди в Krokul.

### Власний потік через API і вебхуки Krokul

1. Створіть ключ API Krokul зі scope на угоди, документи й файли.
2. Підпишіть вебхук на card.created і document.created і перевіряйте x-crm-signature своїм секретом, перш ніж діяти.
3. Створіть теку угоди через Microsoft Graph, збережіть її ідентифікатор driveItem на угоді через externalRef/api-upsert і додайте посилання для спільного доступу через file/api-create.
4. Стежте за змінами диска підпискою Graph і запитом delta, і кожен новий файл у теці додавайте до угоди через file/api-create.

**Тригери:** New File in Folder; New or Updated File; New Folder; New List Item; New or Updated List Item.

**Дії:** Create Folder; Upload File; Create Sharing Link; Create List Item; Update List Item.

### Для інтеграторів

Конектор зберігає ідентифікатор теки кожної угоди як зовнішній ключ і стежить за змінами диска запитом delta, тож пропущене сповіщення ніколи не ховає файл. Підписки Graph на диски поновлюються до того, як спливуть. Для власних потоків API Krokul додає й перелічує посилання на файли в угодах і надсилає підписані вебхуки з журналом доставок.

[Документація API](https://app.krokul.com/api/v1/docs)

## Питання й відповіді

### Чи інтегрується Krokul CRM з SharePoint і OneDrive?

Так. Krokul інтегрується з SharePoint і OneDrive через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через своє API і вебхуки.

### Чи копіюються файли в Krokul?

Ні. Krokul зберігає посилання на кожен файл і теку. Сам файл лишається в SharePoint чи OneDrive з власними правами доступу.

### Чи можна взяти сайт SharePoint замість особистого OneDrive?

Так. Для тек угод ви вибираєте сайт і бібліотеку документів, тож теки належать команді.

### Хто може відкрити теку угоди?

Krokul показує посилання лише тим, хто бачить угоду. Відкрити теку дозволяють налаштування спільного доступу SharePoint і членство в сайті.

## Обмеження

Файли лишаються в SharePoint і OneDrive з їхніми власними правами доступу. Krokul зберігає посилання на них. Хто може відкрити теку, вирішують налаштування спільного доступу SharePoint і членство в сайті.

## Пов’язані сервіси

- [Google Drive](https://krokul.com/uk/integrations/google-drive/index.md)
- [Microsoft Excel](https://krokul.com/uk/integrations/microsoft-excel/index.md)
- [Microsoft Teams](https://krokul.com/uk/integrations/microsoft-teams/index.md)
- [Dropbox](https://krokul.com/uk/integrations/dropbox/index.md)
- [Microsoft Outlook](https://krokul.com/uk/integrations/microsoft-outlook/index.md)

[Файли й документи](https://krokul.com/uk/integrations/category/files-docs/index.md)

OneDrive і SharePoint є торговими марками Microsoft Corporation. Krokul не афілійований із Microsoft.

Оновлено: 2026-10-15

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs