# Google Drive + Krokul CRM

Так. Google Drive вбудовано в Krokul CRM, і він зберігає документи угоди. Кожна угода отримує папку на Drive, а кожен рахунок, комерційна пропозиція чи договір, виданий у Krokul, зберігається там у PDF. Файли, які ви вибрали на Drive, прикріплюються посиланнями, а документ можна відкрити як Google Doc для редагування.

**Статус:** Вбудована, Через API і вебхуки. **Платформи автоматизації:** Zapier, Make, n8n, Albato.

## Що отримує команда

### Одна папка на угоду для всієї команди

Угода отримує свою папку всередині папки Krokul CRM на Google Drive, коли вперше зберігається документ або хтось відкриває її вкладку Drive. Посилання лежить у «Вкладеннях». Кожен колега з доступом до угоди відкриває ту саму папку.

### Кожен виданий документ зберігається в PDF

Коли менеджер виставляє рахунок чи погоджує договір, Krokul перетворює друковану форму на PDF і зберігає її в папці угоди з номером документа в назві файла. Нова редакція додає новий файл і лишає попередній. У папці видно, що клієнт отримав і коли.

### Прикріпіть файл з Drive

Колега тримає креслення в папці проєкту. В угоді вікно вибору Drive показує файли цієї людини, і вибраний файл прикріплюється до угоди посиланням зі своєю назвою. Google відкриває Krokul доступ лише до цього файла.

### Друкована форма стає документом Google Docs

З картки документа ви вивантажуєте друковану форму в Google Docs, щоб узгодити формулювання з клієнтом. Повторне вивантаження відкриває той самий документ. Нова редакція з’являється, лише коли ви про неї попросите.

## Що передається між системами

| Google Drive | Krokul | Напрям | Коли |
|---|---|---|---|
| Папка всередині папки Krokul CRM | Угода; посилання у «Вкладеннях» | Krokul → Google Drive | Перший документ або перше відкриття вкладки Drive |
| Файл PDF у папці угоди | Виданий документ (рахунок, комерційна пропозиція, договір) і його редакції | Krokul → Google Drive | Документ видано або він отримав нову редакцію |
| Файл, вибраний у вікні вибору Drive | Посилання на файл в угоді чи контакті | Google Drive → Krokul | Користувач вибирає файл |
| Google Doc | Документ (друкована форма) | Krokul → Google Drive | Вивантаження з картки документа |
| Файл vCard | Контакти поточного відбору | Krokul → Google Drive | Вивантаження зі списку контактів |

## Як підключити сьогодні

### Вбудоване сховище

1. У Krokul відкрийте «Налаштування», далі «Мій Google», підключіть Google і в рядку «Диск» натисніть кнопку додавання доступу. Google покаже доступ до файлів, які створює Krokul або вибираєте ви.
2. У налаштуваннях компанії ввімкніть збереження виданих документів на Drive і виберіть, які види документів туди потрапляють.
3. Відкрийте угоду й на вкладці Drive подивіться папку, її PDF і прикріплені файли.

### Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n або Albato

1. Для папки команди поза вашим власним Drive візьміть тригер Krokul Document Created з дією Google Drive Upload File.
2. Для скану, покладеного в спільну папку, візьміть тригер Google Drive New File in Folder з дією Krokul Add File to Deal.

**Тригери:** New File in Folder; New File; New Folder; Updated File.

**Дії:** Upload File; Create Folder; Copy File; Add File Sharing Preference; Find a File.

### Для інтеграторів

Krokul зберігає id папки Drive у своїх зовнішніх ключах, тому папка належить угоді, хоча кожен вхід у Google особистий. Вкладення в Krokul за задумом є посиланнями. Тому Drive вписується без другого файлового сховища. Публічний API додає й перелічує посилання на файли, формує документи й надсилає вебхук `document.created`.

[Документація API](https://app.krokul.com/api/v1/docs)

## Питання й відповіді

### Чи інтегрується Krokul CRM з Google Drive?

Так. Drive вбудовано. Кожна угода має папку, видані документи зберігаються там у PDF, а файли з Drive ви прикріплюєте до угод через вікно вибору Drive.

### Чи бачить Krokul усі файли на моєму Drive?

Ні. Krokul користується дозволом Google на файли, які створив сам, і на файли, які ви вибрали у вікні вибору. Решта вашого Drive для нього закрита.

### Хто власник папки угоди?

Людина, на чиєму Drive вона лежить. Ця людина відкриває папку клієнтам чи колегам через спільний доступ Google Drive. Krokul ніколи не робить папку публічною.

### Що буде, коли документ отримає нову редакцію?

Krokul збереже новий PDF поруч із попереднім, тож обидві редакції лишаться в папці угоди.

## Обмеження

Krokul працює лише з файлами, які створив сам, і з файлами, які ви вибрали у вікні вибору Drive. Решта вашого Drive для нього закрита, а доступ клієнта до папки відкривають у самому Google Drive.

## Пов’язані сервіси

- [Google Sheets](https://krokul.com/uk/integrations/google-sheets/index.md)
- [Gmail](https://krokul.com/uk/integrations/gmail/index.md)
- [OneDrive і SharePoint](https://krokul.com/uk/integrations/onedrive-sharepoint/index.md)
- [Dropbox](https://krokul.com/uk/integrations/dropbox/index.md)
- [DocuSign](https://krokul.com/uk/integrations/docusign/index.md)

[Файли й документи](https://krokul.com/uk/integrations/category/files-docs/index.md)

Google Drive є торговельною маркою Google LLC. Krokul не пов’язаний з Google.

Оновлено: 2026-10-15

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs