# Dropbox + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Dropbox. Кожен контрагент і кожна угода отримують свою теку в Dropbox, документи, видані в Krokul, зберігаються туди в PDF, а файли, додані в теку, зʼявляються в картці угоди посиланнями. Хто відкриває файли, і далі вирішують ваші правила доступу в Dropbox. Працює це через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або через API й вебхуки Krokul.

**Статус:** Через API і вебхуки. **Платформи автоматизації:** Zapier, Make, n8n, Albato.

## Що отримує команда

### Теки йдуть за клієнтом і угодою

Коли в Krokul зʼявляється контрагент, конектор створює для нього теку Dropbox у вибраному вами корені, а кожна нова угода отримує підтеку зі своєю назвою. Krokul зберігає ID з Dropbox у записі, тож перейменування угоди чи переміщення теки посилання не ламає.

### Видані документи лягають у теку угоди

Рахунок, акт чи договір, виданий у Krokul, зберігається PDF-файлом у теці угоди в Dropbox під своїм номером. Документ у Krokul посилається на цей файл, а бухгалтер знаходить усі папери угоди в одній теці.

### Новий файл у теці зʼявляється в угоді

Коли хтось кладе в теку угоди креслення чи скан підписаного документа, Dropbox повідомляє Krokul, і конектор додає файл до угоди посиланням із назвою файла. Команда виконання відкриває найсвіжіші креслення й скани прямо з картки.

### Клієнт завантажує файли через запит на файли

З картки угоди менеджер створює в Dropbox запит на файли (file request) для її теки. Клієнт завантажує файли без облікового запису Dropbox, і кожне завантаження зʼявляється в угоді, як будь-який інший файл теки.

## Що передається між системами

| Dropbox | Krokul | Напрям | Коли |
|---|---|---|---|
| Тека | Контрагент | Krokul → Dropbox | Створено контрагента |
| Підтека | Угода | Krokul → Dropbox | Створено угоду |
| PDF-файл у теці угоди | Виданий документ | Krokul → Dropbox | Документ видано або в нього нова версія |
| Новий чи змінений файл у теці, за якою стежать | Посилання на файл в угоді чи контрагенті | Dropbox → Krokul | Вебхук Dropbox, потім список змін теки |
| Запит на файли | Посилання для завантаження в угоді | Krokul → Dropbox | Менеджер просить у клієнта файли |
| Спільне посилання | Посилання в записі | Dropbox → Krokul | Файл додано в Krokul |

## Як підключити сьогодні

### Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

1. Підключіть застосунок Krokul із ключем API Krokul.
2. Зʼєднайте тригер Krokul Deal Won чи Company Created з діями Dropbox Create Folder і Create Shared Link, а потім дією Krokul Save External Key для теки.
3. Почніть із тригера Dropbox New File in Folder і дією Krokul Add Comment опублікуйте спільне посилання в угоді.

### Власний потік через API й вебхуки Krokul

1. Випустіть ключ API Krokul із правами на контрагентів, угоди й файли.
2. Підпишіться на clientCompany.created і card.created через webhook/api-upsert. Кожна доставка підписана в заголовку x-crm-signature, тож спершу перевірте його.
3. Створіть теку Dropbox для запису й привʼяжіть її ID до компанії чи угоди через externalRef/api-upsert.
4. Зареєструйте вебхук Dropbox, читайте зміни через /files/list_folder/continue і привʼязуйте кожен новий файл до його угоди через file/api-create.

**Тригери:** New File in Folder; New or Updated File; New Folder.

**Дії:** Create Folder; Upload File; Create Shared Link; Create File Request; Find File; Find Folder.

### Для інтеграторів

Вебхук Dropbox повідомляє застосунку, які акаунти змінились, і назв файлів не несе. Обробник потім викликає `/files/list_folder/continue` зі збереженим курсором, зберігає новий курсор і мусить відповісти на вебхук протягом десяти секунд. З боку Krokul `file/api-create` привʼязує посилання до одного батьківського запису (угоди, контакту, контрагента, товару чи документа), а зовнішні ключі зберігають ID теки Dropbox для кожного запису.

[Документація API](https://app.krokul.com/api/v1/docs)

## Питання й відповіді

### Чи інтегрується Krokul з Dropbox?

Так. Krokul інтегрується з Dropbox через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через свої API й вебхуки.

### Чи копіює Krokul мої файли з Dropbox?

Ні. Krokul записує в Dropbox свої документи й зберігає посилання на файли у ваших теках. Файли лишаються в Dropbox зі своїми налаштуваннями доступу.

### До яких записів Krokul можна привʼязати файл Dropbox?

До угоди, контакту, контрагента, товару чи документа. Кожне посилання належить одному з них.

### Що буде, якщо хтось перейменує теку угоди в Dropbox?

Нічого не зламається. Krokul стежить за текою за її ID у Dropbox, а він після перейменування не змінюється.

## Обмеження

Вміст файлів, версії й права доступу живуть у Dropbox. Krokul зберігає для кожного файла посилання, назву й примітку, а перегляд відкривається в Dropbox.

## Пов’язані сервіси

- [Google Drive](https://krokul.com/uk/integrations/google-drive/index.md)
- [OneDrive і SharePoint](https://krokul.com/uk/integrations/onedrive-sharepoint/index.md)
- [Dropbox Sign](https://krokul.com/uk/integrations/dropbox-sign/index.md)
- [DocuSign](https://krokul.com/uk/integrations/docusign/index.md)
- [Google Sheets](https://krokul.com/uk/integrations/google-sheets/index.md)

[Файли й документи](https://krokul.com/uk/integrations/category/files-docs/index.md)

Dropbox є торговою маркою Dropbox, Inc. Krokul не афілійований з Dropbox.

Оновлено: 2026-10-15

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs