# Asana + Krokul CRM

**Статус:** Через API і вебхуки. **Платформи автоматизації:** Zapier, Make, n8n, Albato.

## Що отримує команда

### Кожен новий клієнт отримує той самий план онбордингу

Угода переходить на виграний етап, і конектор створює Project в Asana з вашого шаблону онбордингу. Проєкт має назву угоди, а в нотатках стоять контрагент, контакт і сума. Команда виконання відкриває готовий план зі звичними секціями й не копіює задачі вручну.

### Один продаж, два проєкти з різною роботою

Для пакетів годин Krokul також створює з угоди власний проєкт із клієнтом, менеджером, сумою й позиціями. Asana тримає план задач, а бюджет годин живе в Krokul. Krokul зберігає ID з Asana на своєму записі, тож кожна сторона відкриває іншу одним кліком.

### Виконана задача закривається з обох боків

Менеджер клієнта просить команду виконання підготувати документ задачею Krokul, і конектор створює її двійника в Asana. Позначка виконання в Asana ставить задачі Krokul статус `done`. Закриття в Krokul завершує копію в Asana, і ніхто не наздоганяє вже зроблену роботу.

### Облікований час заповнює пакет годин

Time Tracking Entry на прив’язаній задачі стає рядком годин у проєкті Krokul з датою й людиною. Коли запис змінюють чи видаляють в Asana, рядок змінюється слідом. Наприкінці місяця Krokul готує чернетку акта з цих годин і показує перевищення окремим рядком.

### Етапи роботи стають нотатками в угоді

Коли задача переходить між секціями, наприклад з Build у Review, конектор додає коротку нотатку в стрічку угоди. Коментарі в Asana, позначені для клієнта, потрапляють у ту саму стрічку. Менеджер клієнта стежить за ходом робіт без місця в Asana.

## Що передається між системами

| Asana | Krokul | Напрям | Коли |
|---|---|---|---|
| Project (з шаблону) | Виграна угода | Krokul → Asana | Угода дійшла до виграного етапу |
| Project ID | Проєкт Krokul з бюджетом годин | Asana → Krokul | Проєкт в Asana створено |
| Task | Задача | Krokul ↔ Asana | Задачу виконання створено або виконано в будь-якій системі |
| Time Tracking Entry | Години в проєкті | Asana → Krokul | Запис додано, змінено або видалено |
| Зміна секції | Нотатка в стрічці угоди | Asana → Krokul | Прив’язана задача перейшла в іншу секцію |
| Story (коментар) | Коментар у стрічці угоди | Asana → Krokul | Коментар пройшов фільтр конектора |

## Як підключити сьогодні

### Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

1. Додайте застосунок Krokul і підключіть його ключем API.
2. Поєднайте тригер Krokul Deal Won з дією Asana Create Project From Template, а Task Created з дією Asana Create Task.
3. Для зворотного шляху почніть із тригера Asana Completed Task чи Task Moved to Section і запустіть дію Krokul, як-от Update Task чи Create Comment.

### Власний потік через API і вебхуки Krokul

1. Створіть ключ API Krokul зі scope на угоди, проєкти, задачі й активності.
2. Підпишіть вебхук на card.won і task.created і перевіряйте кожну доставку за заголовком x-crm-signature. На card.won створюйте проєкт в Asana і проєкт Krokul через project/api-createFromCard.
3. Зберігайте gid кожної задачі Asana на її задачі Krokul через externalRef/api-upsert.
4. За вебхуками Asana закривайте задачу Krokul через task/api-updateStatus і записуйте облікований час через project/api-logHours.

**Тригери:** New Task; Completed Task; Updated Task; Task Moved to Section; New Comment on a Task; New Project.

**Дії:** Create Project From Template; Create Project; Create Task; Update Task; Create Comment/Story; Find or Create Task.

### Для інтеграторів

Вебхуки Asana повідомляють про події added, changed, removed, deleted і undeleted для задач, проєктів, секцій, stories і записів обліку часу. Власному сервісу опитування не потрібне. Він знаходить задачу Asana через зовнішні ключі Krokul і пише через публічний REST API. Krokul підписує власні вебхуки, веде журнал доставок і на перевищення ліміту запитів відповідає 429 з Retry-After. Для тестів є тестова компанія з ключем API.

[Документація API](https://app.krokul.com/api/v1/docs)

## Питання й відповіді

### Чи є інтеграція Asana з Krokul CRM?

Так. Krokul інтегрується з Asana через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через свій API і вебхуки.

### Чи може виграна угода запустити проєкт Asana з шаблону?

Так. Тригер Krokul Deal Won запускає дію Asana Create Project From Template, і проєкт отримує назву угоди.

### Які зміни задач ідуть в обидва боки?

Створення й виконання. Задача виконання, створена в Krokul, з’являється в Asana, а її виконання з будь-якого боку закриває її з іншого. Строки йдуть за задачею Krokul.

### Чи можна зараховувати час з Asana в пакет годин?

Так. Кожен запис обліку часу стає годинами в прив’язаному проєкті Krokul, а правки в Asana оновлюють той самий рядок.

## Обмеження

Плани задач, секції, залежності й таймлайни лишаються в Asana. Krokul тримає клієнта, угоду, продані години й документи, якими їх виставляють.

## Пов’язані сервіси

- [Jira](https://krokul.com/uk/integrations/jira/index.md)
- [ClickUp](https://krokul.com/uk/integrations/clickup/index.md)
- [Trello](https://krokul.com/uk/integrations/trello/index.md)
- [Notion](https://krokul.com/uk/integrations/notion/index.md)
- [Slack](https://krokul.com/uk/integrations/slack/index.md)

[Проєкти й задачі](https://krokul.com/uk/integrations/category/project-management/index.md)

Asana є торговою маркою Asana, Inc. Krokul не афілійований з Asana.

Оновлено: 2026-10-15

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs