# Реквізити компанії в Krokul: ЄДРПОУ, IBAN і логотип

Дані вашої компанії як продавця для шапки рахунків і актів, пояс компанії й тестова компанія для експериментів.

Теги: реквізити компанії, єдрпоу, iban, організації-продавці, логотип на рахунку, часовий пояс

## Коротко
- **Реквізити** — назва, коди, банк і контакти, що друкуються в шапці бланків.
- **Організації-продавці** — інші юрособи чи ФОП, від яких ви виписуєте документи.
- **Пояс компанії** — задає, коли для всієї компанії починається новий день.

## Як зробити
### Заповнити реквізити
Без ЄДРПОУ й IBAN рахунок не є платіжним документом.
1. Відкрийте «Налаштування» → «Реквізити компанії».
2. У секції «Компанія» заповніть робочу назву, юридичну назву й керівника.
3. Якщо документи підписує представник, впишіть його й підставу підпису.
4. У «Податкових даних» внесіть ЄДРПОУ, ІПН і оберіть статус ПДВ.
5. У секції «Банк» внесіть IBAN і назву банку.
6. У «Звʼязку» заповніть телефон, пошту, сайт і юридичну адресу.
7. Натисніть «Записати».
> Порада: Щоб відкинути незбережені правки, натисніть «Скасувати зміни».
> Важливо: Помилка показується під полем: ЄДРПОУ — 8 цифр для юрособи або 10 для ФОП, IBAN перевіряється за форматом.

### Додати логотип на бланки
Логотип стає в шапку кожного друкованого бланка.
1. Завантажте картинку на сайт чи в хмару з публічним посиланням.
2. У секції «Логотип для бланків» вставте посилання, що починається з http:// або https://.
3. Перевірте попередній перегляд поруч.
4. Натисніть «Записати».
> Порада: Напис „Картинка не відкрилась за цією адресою“ означає, що посилання не веде на зображення.

### Змінити пояс компанії
Межа доби для строків, прострочень і звітів усієї компанії.
1. У секції «Робочий день» відкрийте вибір часового поясу.
2. Почніть вводити місто латиницею — Kyiv, Warsaw — і оберіть зону.
3. Натисніть «Записати».
> Порада: Поруч із зоною видно поточний час у ній.

### Задати вартість години
Орієнтовна вартість години команди для звіту годин і маржі.
1. У секції «Вартість години» натисніть «Додати період».
2. Вкажіть дату початку й ставку в базовій валюті компанії.
3. Натисніть «Записати».
> Порада: Щоб прибрати запис, натисніть «Прибрати період».

### Додати організацію-продавця
Коли продаєте від кількох юросіб чи ФОП.
1. У секції «Організації-продавці» натисніть «Додати організацію».
2. Заповніть реквізити — назва обовʼязкова, щонайменше 2 символи.
3. За потреби впишіть представника й підставу підпису.
4. Позначте «Типова», якщо нові документи мають виписуватись від неї.
5. Натисніть «Додати».
> Порада: Продавця документа обирають у чернетці, у полі «Продавець». Реквізити організації друкуються на бланку.

### Вивести організацію з ужитку
Організацію з документами не видаляють, а роблять неактивною.
1. У рядку організації натисніть «Видалити організацію» й підтвердьте «Видалити».
2. Якщо від неї вже є документи, під рядком з’явиться пояснення — натисніть «Зробити неактивною».
3. Щоб увімкнути знову, позначте «Активна» у вікні організації.
> Важливо: Документи в кошику теж рахуються — поки вони є, організацію не видалити.

### Створити тестову компанію
Окрема компанія, щоб пробувати без ризику для робочої.
1. У секції «Тестова компанія» натисніть «Створити тестову компанію».
2. Коли вона з’явиться в переліку, натисніть «Перейти».
> Порада: Дані між компаніями не переносяться. Тестових компаній — до 5.

### Обрати країну компанії
Від країни залежить, як перевіряється код юрособи, телефони й контрагенти без країни.
1. У секції «Податки» відкрийте «Країна компанії» й почніть вводити назву.
2. Оберіть країну — для країни, відмінної від України, поле коду стане «Реєстраційний номер».
3. Натисніть «Зберегти».
> Порада: Не вибрано — компанія працює як українська; так само поводились усі компанії до появи цього поля.

### Дати доступ партнеру
Партнер Krokul працює у вашому просторі як ваш користувач.
1. Попросіть у партнера його код — він стоїть у його «Налаштування» → «Моя компанія».
2. У блоці «Ваш партнер» впишіть «Код партнера».
3. Оберіть «Роль людей агенції» — з нею вони зайдуть у ваш простір.
4. Натисніть «Дати доступ».
> Важливо: Давати й відкликати доступ може лише адміністратор. Без коду кнопка неактивна: „Вкажіть код партнера“.
> Порада: Якщо платформа вже знає вашого партнера, блок пропонує його: „Ваш партнер у Krokul — …“.

### Відкликати доступ партнера
Люди агенції вийдуть із вашого простору.
1. У блоці «Ваш партнер» натисніть «Відкликати доступ».
2. Напишіть причину й підтвердьте «Відкликати доступ».
> Порада: Блок показує, з якого дня діє доступ, коли партнер діяв востаннє й хто з агенції має доступ. Якщо партнер довго нічого не робив, з’явиться підказка про це.
> Порада: Щоб перейти до іншого партнера, введіть його код: Krokul спитає причину, закриє попередній доступ і дасть новий. Колишніх партнерів видно в рядку «Попередні партнери».

### Вимагати двофакторний вхід від усіх
Після пароля Krokul питатиме код із застосунку-автентифікатора.
1. У «Моєму профілі» підключіть двофакторний вхід собі й увійдіть знову з кодом.
2. У «Моїй компанії» знайдіть блок «Безпека входу».
3. Увімкніть «Вимагати двофакторний вхід від усіх».
4. Стежте за лічильником „Підключили … з …“: поруч із кожною людиною стоїть „2FA“ чи „Без 2FA“.
> Важливо: Людина без застосунку після пароля потрапить на екран підключення — без коду в компанію вона не ввійде.
> Порада: Без вашого власного двофакторного входу перемикач неактивний: Krokul просить підключити його в «Моєму профілі».

### Скинути двофакторний вхід людини
Людина втратила телефон.
1. У блоці «Безпека входу» натисніть «Скинути 2FA» у її рядку.
2. Підтвердьте скидання.
> Важливо: Підключені пристрої людини вимкнуться; наступний вхід — паролем. Якщо компанія вимагає двофакторний вхід, людина одразу підключить новий.
> Порада: Себе скинути не можна; кнопка є лише в тих, хто двофакторний вхід підключив.

## Як це влаштовано
**Куди йдуть реквізити.** Назва, коди, статус ПДВ, IBAN, банк, адреса, керівник і логотип друкуються в шапці рахунку, акта й інших бланків. Юридична назва йде в бланки, якщо відрізняється від робочої.

**Робоча назва.** Так компанія зветься в Krokul — її видно у верхній смузі на кожному екрані. Довжина — від 2 до 120 символів.

**Представник.** Якщо поле заповнене, акт і договір пишуть „в особі …, що діє на підставі …“. Порожнє — підписує керівник.

**Пояс компанії проти поясу людини.** У поясі компанії рахуються межа дня, строки оплат, прострочення, звіти й нагадування. Свій пояс співробітник обирає в «Мій профіль» — він міняє лише показ часу.

**Вартість години.** Це не зарплата й не ставка для рахунку. До 24 періодів; без ставки звіт годин вартість не рахує. Особисту ставку людини задає адміністратор у її картці.

**Організації-продавці.** Поки їх немає, документи виписуються від вашої компанії з реквізитів вище. Новий документ отримує типову організацію; типова одна й мусить бути активною. Від неплатника ПДВ документи пишуться без ПДВ. До 50 організацій.

**Неактивна організація.** Її не обрати в новому документі, але наявні документи лишаються за нею, і повернення з її продажу теж іде від неї.

**Слід зміни.** Під заголовком видно, коли й хто востаннє змінював реквізити.

**Права.** Реквізити й організації бачать усі ролі. Змінює їх і створює тестові компанії лише адміністратор; решта бачить смугу „Лише перегляд — реквізити змінює адміністратор“. Секцію вартості години бачать ті, кому видно собівартість.

**Ваш партнер.** Доступ дає людям агенції ролі в вашому просторі. Блок видно, якщо в інсталяції є партнерська платформа; змінює доступ адміністратор, і не людина агенції.

**Для партнера.** У просторі агенції замість цього стоять «Код партнера для клієнтів» з кнопкою «Скопіювати» і перелік клієнтів, що дали доступ. Клієнт вводить цей код у «Налаштування → Моя компанія → Ваш партнер». Адміністратор агенції додає в клієнта людину кнопкою «Додати людину» й прибирає її.

**Безпека входу.** Блок бачить лише адміністратор, не людина агенції. Кодів відновлення немає: запасом слугує другий пристрій, а втрачений доступ скидає адміністратор. Скинути фактор людини, що має членство ще в іншій компанії, Krokul не дасть: пристрій належить її акаунту.

**Рахунки для оплат.** Банківські рахунки, які пропонує форма оплати, ведуться окремо — у довідниках, вкладка «Наші рахунки».

Повʼязані вікна: «Мій профіль», «Документи», «Години», «Користувачі», «Маркетплейс».

## Питання й відповіді
### Де вказати ЄДРПОУ й IBAN для рахунку?
У «Налаштування» → «Реквізити компанії», секції «Податкові дані» і «Банк». Після запису вони друкуються в шапці рахунку.

### Чому не зберігається ЄДРПОУ?
Код має містити рівно 8 цифр для юрособи або 10 для ФОП. Причина показується під полем.

### Чим пояс компанії відрізняється від поясу в профілі?
Пояс компанії визначає, коли для всіх починається новий день і настає прострочення. Пояс у профілі змінює лише те, як час показується вам.

### Чому не видаляється організація-продавець?
Від неї вже виписано документи — видалення змінило б продавця в старих рахунках. Зробіть її неактивною.

### Як акт підписує представник за довіреністю?
Впишіть у реквізитах представника й підставу, наприклад „довіреності № 12 від 01.09.2026“. Акт і договір напишуть „в особі …, що діє на підставі …“.

### Як партнер потрапляє у мій простір?
Ви даєте йому доступ кодом партнера в блоці «Ваш партнер». Відкликати доступ можна будь-коли.

### Чому людина не може ввійти після ввімкнення двофакторного входу?
Їй треба підключити застосунок-автентифікатор: після пароля Krokul покаже екран підключення. Втратила телефон — скиньте їй двофакторний вхід у блоці «Безпека входу».

### Чому менеджер не може змінити реквізити?
Реквізити компанії змінює лише адміністратор. Менеджер бачить їх у режимі перегляду.

## Поля й елементи

### Екран «Реквізити компанії»

| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Робоча назва | Видно у верхній смузі на кожному екрані; обовʼязкова, від 2 до 120 символів. |
| Юридична назва | Іде в друковані форми замість робочої, коли заповнена. |
| Керівник | Для підпису рахунків і актів. |
| ЄДРПОУ | 8 цифр для юрособи або 10 для ФОП; можна лишити порожнім. |
| ІПН | Друкується в шапці бланка поруч з ЄДРПОУ. |
| Статус ПДВ | «Платник ПДВ» або «Не платник» — як компанія виступає на рахунках і актах. |
| IBAN | Платіжний реквізит у рахунку; формат перевіряється при збереженні. |
| Телефон, Пошта, Сайт, Адреса | Контакти для шапки бланків; адреса — юридична, до 300 символів. |
| Часовий пояс компанії | Межа доби для всієї компанії: «сьогодні», строки оплат, прострочення, звіти й нагадування. Шукайте за містом латиницею. |
| З дати | Ставка діє з цього дня до наступного періоду. |
| Ставка | У базовій валюті компанії. |
| Адреса логотипа | Адреса картинки (http:// або https://) для шапки бланків; «Картинка не відкрилась» — посилання не веде на зображення. |

| Кнопка | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Зберегти, Скасувати зміни | Лише для адміністратора; решта ролей бачить реквізити тільки для перегляду. |
| Додати період, Прибрати період | До 24 періодів; зміни діють після «Зберегти». |

| Розділ | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Компанія | Робоча назва живе в Krokul, юридична й керівник ідуть на бланки. |
| Банк (секція) | Реквізити для бланка рахунку; рахунки форми оплати ведуться в «Налаштуваннях», довідник «Наші рахунки». |
| Вартість години | Для звіту годин і маржі проєктів, коли в людини немає своєї ставки; не зарплата й не ставка рахунку. Видно адміністратору й менеджеру. |
| Тестова компанія | Окрема компанія, щоб пробувати налаштування, імпорт і автоматизації; дані між компаніями не переносяться. Створює лише адміністратор. |

### Поля форми «Організація-продавець»

| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Робоча назва | Обовʼязкова, від 2 до 120 символів; так організацію видно у виборі продавця в документі. |
| Юридична назва | Друкується на бланку документа замість робочої назви; порожньо — друкується робоча. |
| ЄДРПОУ | Код юрособи (8 цифр) або ФОП (10 цифр); друкується в реквізитах продавця. |
| ІПН | Індивідуальний податковий номер платника ПДВ; для неплатника можна лишити порожнім. |
| Статус ПДВ | Неплатник — у документах від цієї організації ПДВ не нараховується, ставки рядків обнуляються. |
| Керівник | Друкується в реквізитах продавця; порожнє лишається порожнім — керівника «Моєї компанії» не підставляємо. |
| Представник | Хто підписує документи від організації замість керівника. |
| Діє на підставі | Статут, довіреність чи виписка — друкується поруч із представником. |
| IBAN | Рахунок для оплати, що друкується на рахунку від цієї організації. |
| Банк | Назва банку рахунку IBAN — для бланка. |
| Телефон, пошта, сайт | Контакти в шапці бланка; порожні беруться з «Моєї компанії» — це те, як клієнт знаходить бізнес, а не реквізит юрособи. |
| Адреса логотипа | Посилання на зображення https:// для шапки бланка; порожньо — логотип компанії. |
| Адреса | Юридична адреса для реквізитів, до 300 символів. |
| Типова | Нові документи виписуються від неї; позначка знімається з попередньої типової. Типовою може бути лише активна. |
| Активна | Неактивну не можна обрати в новому документі; документи, вже виписані від неї, не змінюються. |

### Поля форми «Відкликати доступ партнера»

| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Причина | Обовʼязкова. Люди агенції вийдуть із вашого простору, і партнер перестане вести вашу компанію. |

### Поля форми «Перейти до іншого партнера»

| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Причина | Обовʼязкова. Вашу компанію вестиме новий партнер, і він отримає доступ до вашого простору. |

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs