# Облік товарів і залишків у Krokul: каталог і склад

Каталог усього, що ви продаєте, із залишком, резервом під угоди, прийманням і списком закупівлі.

Теги: товари, склад, залишки, приймання, що замовити, резерв

## Коротко
- **Вільно** — залишок мінус резерв під відкриті й виграні угоди.
- **Резерв** — кількість у позиціях угод, ще не відвантажена документом продажу.
- **Точка перезамовлення** — поріг у картці товару. Нижче нього товар зʼявляється в «Що замовити».

## Як зробити
### Додати позицію
Товар, послуга чи підписка в каталозі.
1. Натисніть «Додати позицію».
2. Оберіть вид позиції — товар, послугу чи підписку.
3. Введіть назву — єдине обовʼязкове поле.
4. Оберіть групу, вкажіть ціну й одиницю.
5. Для підписки оберіть періодичність: щомісяця, щокварталу чи щороку.
6. Натисніть «Створити».
> Важливо: Вид потім не змінюється. Позиція без групи не знайдеться за фільтром групи.
> Порада: «Створити й відкрити» — у стрілці біля кнопки: одразу відкриє картку, щоб заповнити решту.

### Знайти позицію
За назвою, артикулом, брендом чи штрихкодом.
1. Введіть у пошук частину назви, артикулу, бренду або штрихкоду.
2. Звузьте список: «Лише в наявності» й «Усі види» стоять поруч із пошуком, решта — у «Фільтри».
3. Щоб бачити одну групу, клацніть її в панелі «Групи» ліворуч.
- «Усі види» — товар, послуга чи підписка;
- «Активні й ні» — активні або неактивні;
- «Лише в наявності» — вільний залишок більше нуля, по всьому каталогу;
- «Усі теги» — позиції з обраними тегами.
> Порада: Пошук знаходить і модифікації за значенням, наприклад „XL“. Група показується разом із підгрупами.
> Порада: Кожна умова з «Фільтри» стає позначкою під рядком фільтрів, «Скинути фільтри» прибирає всі.

### Змінити ціну в таблиці
Базова ціна чи активність — без відкриття картки.
1. Клацніть комірку «Базова ціна» або «Активна».
2. Натисніть Enter або почніть друкувати.
3. Введіть нове значення й натисніть Enter.
> Порада: Зміна записується одразу.

### Змінити кілька позицій
Одна дія на всі позначені рядки.
1. Позначте рядки прапорцями ліворуч.
2. У смузі вибраного оберіть дію.
- «Змінити групу» — перенести всі в одну групу;
- «Додати тег» — тег додається до наявних, а не замінює їх;
- «Деактивувати» — зняти з активних;
- «Інші зміни…» — вікно з пʼятьма діями: змінити групу, додати або зняти тег, повернути в активні чи зняти з активних, архівувати. У заголовку вікна — скільки позицій зачепить дія.
> Порада: Архівовані позиції зникають із продажу й пошуку, а у виписаних документах лишаються. Повернути позицію можна з її картки.
> Порада: Прапорець у шапці вибирає всі рядки сторінки. Зміна фільтра, порядку чи сторінки знімає вибір.
> Порада: Krokul покаже, скільки позицій оброблено, а при відмові — скільки встигло пройти.

### Прийняти від постачальника
Перенести накладну на склад: кожен рядок стане приходом.
1. Натисніть «⋯» («Інші дії») угорі й оберіть «Приймання».
2. Оберіть постачальника, впишіть номер і дату накладної. У списку першими стоять ті, хто вже постачає ваші товари.
3. Якщо складів кілька, оберіть склад.
4. Натисніть «Додати рядок» і оберіть товар.
5. Вкажіть кількість і ціну постачальника. Сума порахується сама.
6. За потреби впишіть серійні номери через кому.
7. Натисніть «Прийняти».
> Порада: Довгу накладну переносять одним рухом: кнопка «Вставити список» стоїть поруч із «Додати рядок» — рядки з таблиці чи листа (артикул або назва, кількість, ціна постачальника) → «Розпізнати» → «Додати». Те, що не знайшлося точно, обирають серед схожих товарів.
> Порада: Під товаром, на який чекають угоди, стоїть смуга «Чекають» із резервом і вільним залишком.
> Важливо: Нового постачальника можна створити просто з поля: введіть назву й оберіть «Створити «…»».

### Скласти список закупівлі
Екран «Що замовити» збирає товари, яких бракує до порогу.
1. У картках товарів задайте точку перезамовлення або мінімальний залишок (вкладка «Закупівлі»).
2. Натисніть «⋯» («Інші дії») угорі й оберіть «Що замовити · N» — N означає, скільки позицій бракує.
3. Перевірте пропоновану кількість у колонці «Замовити».
4. Щоб змінити її, клацніть комірку, введіть число й натисніть Enter.
5. Позначте рядки прапорцями.
6. Натисніть «Вивантажити для постачальника», щоб зберегти CSV.
> Порада: Порожнє значення чи нуль у «Замовити» повертає пропозицію Krokul. Змінене число живе лише на екрані.
> Важливо: Пункту «Що замовити» в меню немає, коли нічого не бракує й продажів товарів без точки за 30 днів не було.

### Задати точку за продажами
Для товарів без порогу — точка з того, як вони продаються.
1. На екрані «Що замовити» перемкніть «За швидкістю продажу».
2. Оберіть період продажів: 30 або 90 днів.
3. Перевірте продано, у день, поставку й нову точку.
4. Натисніть «Прийняти точку» в рядку або позначте кілька й натисніть «Прийняти точки».
> Порада: Прийнята точка записується в картку товару, і товар переходить у зріз «За порогом».
> Важливо: Без строку поставки в картці стоїть „Не вказано“, а точку пораховано за 14 днів.

### Замовити в постачальника
Чернетка замовлення з «Що замовити» — і приймання за ним.
1. На екрані «Що замовити» позначте рядки й натисніть «Створити замовлення».
2. Відкрийте чернетку в «Документах» і перевірте кількості.
3. За бажанням впишіть ціну закупівлі й очікувану дату.
4. Натисніть «Записати», потім «Надіслати».
5. Коли товар приїхав, відкрийте замовлення й натисніть «Прийняти».
6. Виправте кількість, якщо привезли менше, і натисніть «Прийняти на склад».
> Порада: На кожного постачальника — окреме замовлення. У рядку замовлення видно, скільки прийнято і скільки не довезли.
> Важливо: Рядок без постачальника замовлення не отримає — кнопка неактивна й каже, скільки таких серед вибраних.

### Прибрати позицію з обігу
Архівувати те, що більше не продається.
1. Відкрийте меню рядка «Дії з позицією».
2. Оберіть «Прибрати з обігу…».
3. Натисніть «Архівувати» або, якщо позиція ніде не вжита, «Видалити».
> Порада: Архівна позиція зникає з продажу, пошуку й вітрини, а у виписаних документах лишається.
> Важливо: Видалена позиція йде в «Кошик», одразу після видалення є «Відновити».

### Завести групу товарів
Групи — дерево каталогу до пʼяти рівнів.
1. Відкрийте «Адміністрування» → «Налаштування».
2. У лівому списку оберіть «Налаштування», вкладка «Групи товарів».
3. Натисніть «Нова група».
4. Введіть назву, за потреби оберіть батьківську групу й порядок.
5. Натисніть «Записати».
> Порада: З порожньої панелі груп у каталозі сюди веде «Створити групу».

### Додати склад
Другий склад — і приймання та документи питатимуть, куди.
1. Відкрийте «Адміністрування» → «Налаштування».
2. У лівому списку оберіть «Налаштування», вкладка «Склади».
3. Натисніть «Додати рядок» під переліком складів і введіть назву.
> Порада: Товар між складами переміщують у картці товару, вкладка «Рухи» → «Перемістити».

## Як це влаштовано
**Вид позиції.** Товар має залишок і склад, послуга й підписка — ні. Період підписки стає типовим для позиції угоди, рядок документа може його перекрити.

**Колонки.** Типово видно 6 колонок, ще 4 вмикаються в меню «Колонки». На сторінці — 50 позицій, „усього“ рахує весь відбір.
- видно: назва, артикул, базова ціна, активна, вільно, собівартість;
- сховано: група, в резерві, вид, одиниця;
- собівартість бачать лише адміністратор і менеджер.

**Вільно й резерв.** Резерв — кількість у відкритих і виграних угодах мінус уже відвантажене. Минув строк резерву в угоді — товар знову вільний сам.

**Вільно по складу.** Не більше за вільне по компанії: резерв угод без складу теж враховано. Тому переміщення й підбір не віддадуть зарезервоване вдруге.

**Звідки залишок.** Сума всіх рухів журналу. Чернетка документа склад не змінює.
- приймання від постачальника — прихід;
- виписана «Видаткова накладна» — видаток, оформлене «Повернення» — прихід;
- інвентаризація й переміщення — у картці товару;
- комплект списується своїми компонентами.

**Склади.** Поки склад один, рух іде на нього. Перший рух без складу створює «Основний склад». Деактивований склад рухів не приймає.

**Приймання.** Ціна постачальника стає собівартістю партії, дата накладної — датою операції, постачальник і номер — приміткою руху. Повторне «Прийняти» після обриву звʼязку допише лише недописані рядки; після успіху — „Прийнято позицій: N.“
- «Прийняти» неактивна без постачальника, без жодної позиції або без складу, коли їх кілька.

**Продано для точки.** Виставлені продажі мінус повернення за період; переміщення й списання не входять.

**Що потрапляє в «Що замовити».** Активні товари з точкою чи мінімумом, у яких вільне ≤ точки або < мінімуму. Послуг, підписок, батьківських товарів і комплектів там немає. Зверху — товари нижче мінімуму, далі — ті, яких бракує найбільше. Нагадувань про низький залишок Krokul не надсилає.

**Кількість у «Замовити».** Нестача до точки (без точки — до мінімуму) мінус „в дорозі“. Менше мінімальної партії — пропонується партія; крок замовлення округлює вгору: бракує 5, ящик по 4 — 8.

**В дорозі.** Надіслані замовлення постачальнику мінус прийняте. Чернетки, скасовані й закриті з недопоставкою не входять.

**Замовлення постачальнику.** Кількості — з колонки «Замовити», ціни в рядках немає. Якщо вид «Замовлення постачальнику» вимкнено у видах документів компанії, кнопки «Створити замовлення» немає.

**Файл для постачальника.** CSV з позначених рядків, упорядкований за постачальником; без постачальника — „Не вказано“. Роздільник — крапка з комою, кодування UTF-8 з позначкою для Excel.
- колонки: supplier, supplierSku, name, sku, qty, unit;
- qty — та, що в колонці «Замовити», зі зміненими числами.

**Групи.** Дві однакові назви на одному рівні заборонено. Перейменування оновлює підпис у товарах. Видаляється лише порожня група без підгруп.

**Активна й архівна.** Неактивна лишається в каталозі й пошуку, але не на вітрині кабінету. Архівна зникає з реєстру й вибору товару.

**Видалення.** Лише позиції, ніде не вжитої. Товар у складі комплекту чи з модифікаціями видалити не можна, доки звʼязок не прибрано.

**Експорт.** Кнопка з іконкою таблиці вивантажує в CSV рівно той відбір, що на екрані.

**Хто що може.** Каталог, залишки, «Що замовити» й файл бачать усі ролі.
- адміністратор і менеджер — створюють і змінюють позиції, групи, склади й рухи;
- лише вони — «Прийняти точку», «Створити замовлення» й приймання;
- агент і спостерігач бачать реєстр без кнопок запису.

Повʼязані вікна: «Картка товару», «Ціноутворення», «Документи».

## Питання й відповіді
### Як у Krokul вести облік залишків на складі?
Залишок рахується з журналу рухів: приймання додає, виписана «Видаткова накладна» списує. Вручну залишок виправляють інвентаризацією в картці товару.

### Чому в колонці «Вільно» менше, ніж лежить на складі?
Частина товару зарезервована під угоди. Увімкніть колонку «В резерві» в меню «Колонки», щоб побачити, скільки саме.

### Чи знімається резерв сам?
Так, коли минув строк резерву в угоді. Ще резерв зменшується з виписаною видатковою накладною й зникає, коли угоду програно.

### Чи може залишок бути відʼємним?
Лише якщо ви це дозволили. За замовчуванням ні: видаткова, яка виведе залишок складу нижче нуля, не проводиться — Krokul назве товар, склад і скільки бракує. Щоб продавати раніше, ніж оприбутковуєте, увімкніть «Дозволяти від'ємний залишок» у «Адміністрування» → «Налаштування» → «Склади» (змінює адміністратор). Мінус виправляють приходом або інвентаризацією.

### Чому переміщення відмовляє, хоча товар на складі є?
Переміщується лише вільний залишок. Зарезервоване під угоди лишається на місці — Krokul назве, скільки вільно і скільки в резерві.

### Хто бачить закупівельну ціну?
Лише адміністратор і менеджер. Агент і спостерігач не бачать собівартості й ціни постачальника.

## Поля й елементи

### Екран «Товари й послуги»

| Фільтр і пошук | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Назва, артикул, бренд, штрихкод | Шукає й частину слова, і значення модифікації; адміністратор і менеджер — ще й за артикулом постачальника. |
| Усі види, Активні й ні, Усі теги | Кожна умова стає чипом над таблицею; кілька тегів — позиції з будь-яким із них. |
| Лише в наявності | Ховає позиції без вільного залишку лише на завантаженій сторінці, не в усьому каталозі. |

| Колонка | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Базова ціна, Активна | Адміністратор і менеджер правлять прямо в комірці. Неактивна позиція зникає з вітрини, але лишається в пошуку. |
| Вільно, В резерві | Залишок мінус резерв під відкриті угоди; у послуг і підписок прочерк. «В резерві» показує «3 з 10». |
| Собівартість | Бачать лише адміністратор і менеджер. |

| Кнопка | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Приймання | Кожен рядок накладної постачальника лягає окремим приходом; для адміністратора й менеджера. |
| Колонки | «Вид», «Група», «Од.» і «В резерві» сховані за замовчуванням — повертаються тут. |
| Додати позицію | «Створити» лишає в реєстрі, «Створити й відкрити» веде в картку. |
| Дії з вибраними: Змінити групу, Додати тег, Деактивувати | Прапорці є в адміністратора й менеджера; тег додається до наявних. |
| Прибрати з обігу… | «Архівувати» знімає з продажу, пошуку й вітрини, у документах позиція лишається. «Видалити» — лише поки її ніде не вжито. |

| Розділ | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Групи | Група показує й позиції підгруп. Поки груп немає, «Створити групу» веде в «Налаштування» → довідник «Групи товарів». |

### Поля форми «Вставити список»

| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Список | Один рядок накладної на рядок: артикул або назва, кількість, ціна постачальника. Рядки з таблиці вставляються як є — колонки розпізнаються самі. |
| Ціна постачальника | Третя колонка рядка; без неї ціну можна вписати тут або вже в рядку накладної. |
| Оберіть товар | Для рядка, який не знайшовся точно: вибір серед схожих товарів каталогу. Рядок без вибору в накладну не потрапить. |

| Кнопка | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Розпізнати | Шукає кожен рядок у каталозі й показує, що знайшлося, а що ні. У накладну поки нічого не додає. |

### Поля форми «Нова позиція каталогу»

| Поле | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Вид позиції | «Товар», «Послуга» або «Підписка»; залишок ведеться лише для товару. Після створення не змінюється. |
| Назва | Обовʼязкова; пошук іде за назвою, артикулом, брендом, модифікацією й штрихкодом. |
| Група | Без групи позицію не знайти за фільтром групи реєстру. |
| Ціна | Діє, коли прайс не визначив ціну; змінити можна й потім. |
| Одиниця | «шт», «кг», «м», «год», «пос», «компл» або своє; порожня — «шт». |
| Періодичність | Лише для підписки, обовʼязкова; рядок документа може її перекрити. |

| Кнопка | Що це й на що впливає |
|---|---|
| Створити й відкрити | У меню стрілки біля «Створити»: створює позицію й відкриває картку; просто «Створити» лишає в реєстрі. |

---

Застосунок: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs