# Estoque, reservas e recebimentos para você nunca vender o que não tem

O vendedor vê estoque e reservas ao adicionar uma linha à proposta. Um pedido reserva com prazo, um recebimento repõe o estoque, e o registro mostra para onde foi tudo.

**Em resumo.** O Krokul é um CRM B2B com controle de estoque próprio para distribuição: um catálogo com variações (cor, tamanho), kits e categorias, códigos de produto UKTZED e DKPP; estoque em vários depósitos; reservas de pedidos com data de validade que se liberam sozinhas; recebimentos de fornecedores com o preço de compra (que alimenta o custo médio ponderado para a margem); transferências entre depósitos, ajustes e um registro de movimentações. Não há logística de armazém WMS (endereçamento, separação de pedidos, etiquetagem).

**Para quem é:** distribuição B2B e atacado; fabricantes com depósito de produtos acabados; integradores que vendem equipamentos com instalação.

**Plano:** Disponível a partir do plano Margem, US$ 399 por mês, 5.000 transações incluídas

## Como é sem o Krokul

1. O estoque mora no sistema contábil, os pedidos no CRM. Um vendedor promete enviar amanhã, mas o produto já foi: um colega vendeu há uma hora.
2. Os produtos são separados “para um cliente” de boca. Duas semanas depois o cliente não pagou, os produtos continuam parados, e outro comprador foi dispensado.
3. Uma remessa chegou, mas o estoque só foi atualizado na segunda-feira. Durante três dias os vendedores disseram aos compradores que estava em falta.

## O que o Krokul faz

### Estoque e reservas direto na proposta

Ao adicionar uma linha, você vê: em estoque, reservado, disponível. Vender mais do que o disponível só é possível de propósito, marcado como “encomenda”.

### Reservas com data de validade

Um pedido reserva os produtos por um tempo definido, até o pagamento ou até uma data. Quando o prazo vence, a reserva se libera sozinha e os produtos voltam a ficar disponíveis para os outros.

### Recebimentos com o preço de compra

Uma remessa é recebida num depósito com quantidade e preço; o estoque é atualizado na hora, e o preço do lote recalcula o custo médio ponderado do produto para a margem.

### O que pedir aos fornecedores

Os produtos cujo estoque disponível chegou ao ponto de pedido ou caiu abaixo do mínimo vão para uma lista com a quantidade que falta, nunca menos que o pedido mínimo do fornecedor. A lista é exportada como arquivo dividido por fornecedor, com os códigos deles.

### Vários depósitos e registro de movimentações

Estoque por depósito, transferências entre eles, ajustes com motivo. Cada movimentação é registrada com data, autor e documento.

## Como funciona

1. **Catálogo com variações** Produtos com variações e kits, categorias, códigos, unidades. Importação a partir de uma planilha do fornecedor, com atualização de preço e estoque.
2. **Um pedido reserva** Um negócio com itens faz uma reserva no depósito escolhido, com data de validade. O estoque disponível para os outros vendedores cai no mesmo instante.
3. **Um recebimento repõe** Uma remessa do fornecedor é recebida com um documento: quantidade, preço de compra, depósito. O estoque e o custo médio são atualizados, o preço do lote fica no registro.
4. **Um envio dá baixa** Uma nota de entrega do negócio dá baixa nos produtos do depósito e libera a reserva. O registro de movimentações mostra o caminho completo de cada unidade.

## Resultado

- Dois vendedores não conseguem vender o mesmo item: todos veem a reserva no momento da venda.
- Os produtos não ficam “reservados para um cliente” para sempre: o prazo da reserva os libera.
- O estoque é atualizado no momento em que os produtos são recebidos.

## O que não está incluído

O Krokul não é um WMS: não há endereçamento, separação de pedidos, etiquetagem nem coletores de código de barras. Também não há planejamento de produção nem controle de matéria-prima. Para um depósito grande, o Krokul troca o estoque com o seu sistema contábil ou de armazém pela API. O custo para a margem é a média ponderada dos recebimentos de toda a empresa; PEPS (FIFO) sob consulta.

## Perguntas

### Quantos depósitos posso ter?

Vários, tantos quanto as suas unidades; o estoque aparece por depósito e no total.

### O que acontece com uma reserva se o cliente não pagar?

Depois da data de validade, a reserva se libera sozinha; o vendedor vê isso no negócio e pode renová-la de propósito.

### O estoque pode ser sincronizado com um sistema contábil?

Sim, nos dois sentidos pela API: recebimentos e baixas podem vir de fora, e as reservas podem sair.

### Qual a diferença para o estoque de um sistema contábil?

Um sistema contábil não conhece os seus negócios e reservas, então o vendedor vê o estoque total, sem o disponível. No Krokul, estoque, reservas e pedidos ficam num só banco de dados, e a proposta mostra a verdade no momento da venda.

### Quanto custa?

Catálogo e níveis de estoque a partir do plano Dinheiro; reservas, recebimentos com preço de compra e vários depósitos no plano Margem, US$ 399 por mês. Notas de entrega e recebimentos contam como transações.

### Como faço um inventário?

No registro do produto, na aba de movimentações: um inventário ajusta o nível à quantidade real, e uma transferência move os produtos entre depósitos. Cada movimentação fica registrada com autor e horário.

### Como sei que é hora de repor?

Defina um ponto de pedido ou um estoque mínimo no registro do produto. Quando o estoque disponível chega a ele, o produto aparece na lista “O que pedir” com a quantidade que falta, e um botão no catálogo mostra quantos itens estão nessa situação. A lista é exportada como arquivo para o fornecedor.

## Carregue o seu catálogo e faça a primeira reserva

Importe os produtos de uma planilha, configure um depósito, e o próximo pedido reserva os produtos com data de validade. Os recebimentos vão repor o estoque e o custo médio.

Liberado no plano Margem, junto com o custo e os termos de aceite.

## Próximo na cadeia

- [Chamados com SLA, logo ao lado da assinatura do cliente](https://krokul.com/pt-BR/solutions/tickets/index.md)
- [Preços pelas condições do cliente, sem depender da memória do vendedor](https://krokul.com/pt-BR/solutions/price-lists/index.md)
- [Os revendedores fazem pedidos sozinhos, pelos seus preços](https://krokul.com/pt-BR/solutions/portal/index.md)
- [Propostas a partir do catálogo, pelos preços do cliente, sem redigitar](https://krokul.com/pt-BR/solutions/quotes/index.md)
- [Um pedido de quarenta linhas em um minuto](https://krokul.com/pt-BR/solutions/picker/index.md)

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Aplicativo: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs