# Wygrałeś szansę? Zamień ją w projekt i licz godziny wobec opłaconych

Wygrana szansa staje się projektem w jednym kroku, z tym, co sprzedano, i z kontaktami w środku. Godziny są odejmowane od opłaconych, a nadwyżka pokazuje swój koszt przed fakturą.

**W skrócie.** Krokul to CRM B2B z warstwą projektową: wygrana szansa sprzedaży staje się projektem z zakresem prac, kontaktami i liczbą opłaconych godzin; inżynierowie rejestrują godziny licznikiem czasu z zadania, karty albo górnego paska; nadwyżka ponad opłacone godziny jest pokazywana z ceną według twojej stawki; protokół odbioru powstaje z faktycznych godzin, a marża na kliencie (sprzedaż minus godziny minus koszt) to ta sama liczba dla właściciela i kierownika projektu.

**Dla kogo:** firmy IT i integratorzy systemów; firmy usługowe z pakietami wsparcia; firmy inżynierskie, doradcze i agencje z umowami godzinowymi.

**Plan:** Dostępne od planu Marża, $399 miesięcznie, 5000 transakcji w cenie

## Jak to wygląda bez Krokul

1. Sprzedałeś projekt, a wdrożenie zaczyna się od pytania handlowca, co dokładnie sprzedano i do kogo dzwonić.
2. Godziny są w menedżerze zadań, limit godzin w umowie, faktura w księgowości. O tym, że opłacone godziny się skończyły, ludzie dowiadują się, gdy klient odmawia zapłaty za nadwyżkę.
3. Wsparcie po projekcie opiera się na pamięci jednego kierownika: tylko on wie, kto ile godzin przepracował w tym miesiącu.

## Co robi Krokul

### Projekt z szansy w jednym kroku

To, co sprzedano (zakres prac z oferty), kontakty klienta, ustalenia i dokumenty przechodzą do projektu; nic nie trzeba przepisywać.

### Opłacone godziny i licznik czasu

Liczba opłaconych godzin jest zapisana w projekcie. Licznik czasu uruchamia się z zadania, karty albo górnego paska; godziny trafiają jednocześnie do projektu i do klienta.

### Nadwyżkę widać od razu, z kosztem

Gdy tylko przepracowano więcej godzin, niż opłacono, Krokul pokazuje, o ile godzin i ile to kosztuje według twojej stawki, zanim zostanie wystawiona faktura.

### Wszystko niezafakturowane na jednej liście

Ekran „Niezafakturowane” zbiera wykonaną pracę bez protokołu odbioru lub faktury dla wszystkich klientów: godziny ponad pakiet, zamknięte miesiące projektów, etapy umowy, wygrane transakcje i subskrypcje. Przy każdym wierszu jest kwota i przycisk „Utwórz protokół” lub „Wystaw fakturę”.

## Jak to działa

1. **Szansa wygrana, projekt utworzony** Projekt powstaje z karty szansy: zakres prac, kontakty, dokumenty i liczba opłaconych godzin przechodzą z oferty.
2. **Inżynier uruchamia licznik czasu** Z zadania albo karty projektu godziny rejestrują się automatycznie; ręczne dodanie wpisu zajmuje minutę. Inżynierowie widzą koszt godziny tylko wtedy, gdy pozwala na to ich rola.
3. **Kierownik widzi, ile godzin zostało** Każdy projekt pokazuje opłacone, wykorzystane i pozostałe. Nadwyżka jest wyróżniona razem z kwotą według stawki.
5. **Co rano widzisz wszystko niezafakturowane** Ekran „Niezafakturowane” pokazuje, ile wykonanej pracy czeka na dokument i od kiedy, łącznie i według klientów. Dokument powstaje z wiersza, a wiersz znika sam.
6. **Widzisz, ile zarobiłeś na kliencie** Marża to sprzedaż minus godziny według stawki minus koszt. Właściciel i kierownik projektu widzą tę samą liczbę.

## Efekt

- Wdrożenie zaczyna się od pracy, a nie od pytań.
- O nadwyżce godzin rozmawiasz z klientem przed fakturą, a nie po jego odmowie zapłaty.
- Ile kosztował projekt, wiadomo w dniu jego zamknięcia, a nie na koniec kwartału z Excela.
- Wykonana praca trafia na fakturę: wszystko niezafakturowane widać co rano na jednej liście.

## Czego nie obejmuje

Krokul nie jest systemem zarządzania projektami z wykresami Gantta i zależnościami zadań. Obejmuje zakres prac projektu, zadania, godziny i pieniądze.
Krokul nie nalicza wynagrodzeń z godzin.

## Pytania

### Czy mogę prowadzić projekt bez szansy?

Tak, projekt można też utworzyć bezpośrednio; utworzenie go z szansy oszczędza przepisywania zakresu prac i kontaktów.

### Co widzi inżynier?

Swoje zadania, godziny i opłacone godziny projektu. Stawkę godzinową, koszt i marżę tylko wtedy, gdy pozwala na to jego rola, a pilnuje tego serwer.

### Jak liczona jest nadwyżka?

Godziny ponad opłacone mnoży się przez stawkę godzinową firmy albo konkretnego projektu. Wynik widać w projekcie zaraz po zarejestrowaniu godzin.

### Czy mogę prowadzić wsparcie po projekcie?

Tak: tworzysz projekt wsparcia z miesięcznym pakietem godzin, godziny są od niego odejmowane, a faktura jest wystawiana co miesiąc według harmonogramu.

### Czym to się różni od narzędzia do ewidencji czasu?

Narzędzie do ewidencji czasu zna godziny, ale nie wie, ile z nich jest opłaconych i po jakiej stawce. W Krokul godziny są obok umowy, faktury i kosztów, więc nadwyżka i marża liczą się bez eksportu do arkusza.

### Gdzie widać wszystko niezafakturowane według klientów?

W Dokumenty → „Niezafakturowane”: godziny ponad pakiet, miesiące projektów bez protokołu, etapy umowy, wygrane transakcje i subskrypcje bez faktury, dla wszystkich klientów, z sumą w walucie bazowej firmy.

## Sprzedaj projekt i zobacz, ile cię kosztuje

Wygraj pierwszą szansę, utwórz z niej projekt i uruchom licznik czasu. Pozostałe godziny, nadwyżka i marża pojawią się same.

Odblokowuje się w planie Marża razem z kosztami i protokołami odbioru.

## Dalej w łańcuchu

- [Automatyzacje: system robi rutynę i pokazuje, dlaczego](https://krokul.com/pl/solutions/automations/index.md)
- [Marża na kliencie: jedna liczba dla właściciela i inżyniera](https://krokul.com/pl/solutions/margin/index.md)
- [Zgłoszenia z SLA tuż obok subskrypcji klienta](https://krokul.com/pl/solutions/tickets/index.md)
- [Umowa i faktura powstają prosto z szansy](https://krokul.com/pl/solutions/documents/index.md)

---

Aplikacja: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs