# Zamówienie na czterdzieści pozycji w minutę, a nie w pół godziny

Katalog na górze, szansa na dole. Handlowiec szuka, skanuje albo wkleja listę klienta, a pozycje od razu trafiają do szansy z ceną klienta, wielokrotnością i wolnym stanem.

**W skrócie.** Krokul to CRM B2B z pełnoekranowym oknem doboru produktów do szans sprzedaży: drzewo kategorii katalogu, wyszukiwanie po nazwie, kodzie i kodzie kreskowym, skaner, wklejanie listy „kod ilość” z rozpoznawaniem, warianty zgrupowane pod produktem nadrzędnym, zamienniki i produkty powiązane, „Kupione przez tego klienta” z powtórzeniem zamówienia, wolny stan, cena według warunków klienta i wielokrotności zamówienia. Dolna tabela to sama szansa, a nie koszyk.

**Dla kogo:** hurt i dystrybucja z dużym katalogiem; producenci sprzedający przez dealerów; integratorzy sprzedający sprzęt.

**Plan:** Dostępne we wszystkich planach; wolny stan i magazyny od planu Marża, $399 miesięcznie

## Jak to wygląda bez Krokul

1. Dealer przysyła zamówienie jako arkusz albo wiadomość, a handlowiec szuka każdego kodu osobno i wpisuje pozycje do szansy jedna po drugiej.
2. Produkt ma dziesięć wariantów rozmiaru i koloru i gubią się one wśród setek wierszy na ogólnej liście.
3. Pozycja zostaje dodana i dopiero potem okazuje się, że jej nie ma na stanie, cena jest zła albo dostawca wysyła tylko w kartonach po sześć sztuk.

## Co robi Krokul

### Katalog na górze, szansa na dole

Okno otwiera się prosto z karty na tablicy, z wiersza na liście szans albo z samej szansy. Po lewej drzewo kategorii, w środku katalog, na dole pozycje szansy z sumą. To, co dodajesz, pojawia się dokładnie tam, skąd zostanie wysłane klientowi.

### Lista klienta jednym wklejeniem

Handlowiec wkleja wiersze „kod ilość”, Krokul rozpoznaje produkty, pokazuje, co znalazł, a czego nie, i jednym działaniem dodaje dopasowania do szansy. Produkty można też znaleźć po nazwie, kodzie, kodzie kreskowym albo skanerem.

### Stan, cena i wielokrotności na widoku

Każdy wiersz katalogu pokazuje wolny stan i cenę dla tego konkretnego klienta. „+” dodaje ilość krokami wielokrotności zamówienia, a kliknięcie w liczbę pozwala wpisać dokładną ilość.

### Warianty, zamienniki i to, co klient już kupił

Warianty są zwinięte pod produktem nadrzędnym, a produkt z osiami „rozmiar × kolor” otwiera się jako siatka, w której ilości wpisujesz prosto w komórki. Zamienniki, produkty powiązane i akcesoria otwierają się z wiersza. Osobny węzeł „Kupione przez tego klienta” pokazuje wcześniejsze zakupy, a wcześniejsze zamówienie można powtórzyć.

### Ten sam dobór w każdym dokumencie

Oferty, faktury, protokoły odbioru, umowy, dokumenty wydania, zwroty i zamówienia do dostawców składa się w tym samym oknie. Zwrot bierze pozycje tylko z własnej sprzedaży i nie pozwoli zwrócić więcej, niż sprzedano. Zamówienie do dostawcy pokazuje produkty dostawcy, jego kod i cenę zakupu.

## Jak to działa

1. **Otwórz okno z szansy** Przycisk „Pozycje szansy” na karcie tablicy albo „Dobór” w karcie szansy. Nagłówek okna przypomina klienta, sumę i marżę.
2. **Znajdź albo wklej** Kategoria w drzewie, wyszukiwarka, skaner albo wklejona lista; filtry „Tylko na stanie”, „Marka” i „Tagi” zawężają katalog.
3. **Ustaw ilość** „− N +” w wierszu albo liczba z klawiatury; ilość, która nie jest wielokrotnością kroku dostawy, jest podświetlona.
4. **Zapisz** „Zapisz” i pozycje są w szansie; z niej powstają oferty, faktury i dokumenty wydania.

## Efekt

- Zamówienie z listy klienta powstaje jednym wklejeniem, bez wpisywania wiersz po wierszu.
- Handlowcy nie obiecują tego, czego nie ma: wolny stan widać w chwili dodania pozycji.
- Cena i wielokrotności wynikają z warunków klienta i dostawcy, bez sprawdzania w osobnym arkuszu.

## Czego nie obejmuje

Pozycje można edytować w oknie tylko wtedy, gdy dokument jest szkicem: wystawiony dokument zmienia się nową wersją (wyjątkiem są umowy). Okno zamówienia do dostawcy pokazuje ceny zakupu, więc otwiera się tylko dla administratorów i kierowników. Siatka wariantów pojawia się tylko dla produktu, którego warianty mają zdefiniowane osie.

## Pytania

### Skąd otwiera się okno doboru?

Z karty szansy na tablicy (przycisk „Pozycje szansy”), z menu wiersza na liście szans i z samej karty szansy (przycisk „Dobór” albo Alt+P).

### Jak dodać produkty z listy, którą przysłał klient?

Kliknij „Wklej listę”, wklej wiersze „kod ilość” i kliknij „Rozpoznaj”. Krokul pokazuje wiersze znalezione i nieznalezione i jednym działaniem dodaje dopasowania do szansy.

### Dlaczego „+” dodaje więcej niż jedną sztukę?

Jeśli produkt ma ustawioną wielokrotność zamówienia albo minimalną partię, „+” dodaje ilość krokami tej wielokrotności. Dokładną ilość wpiszesz, klikając w liczbę.

### Czy widać, czego nie ma na stanie?

Tak: każdy wiersz katalogu pokazuje wolny stan po odjęciu rezerwacji innych szans, a filtr „Tylko na stanie” ukrywa to, czego nie ma. Stany magazynowe i magazyny są w planie Marża.

### Czy dobór działa w fakturze albo zamówieniu do dostawcy?

Tak. Na zakładce „Pozycje” karty dokumentu jest przycisk „Dobór”: to samo okno, tylko na dole są pozycje dokumentu. Cena zależy od typu dokumentu: dla klienta według jego warunków, w zwrocie ze sprzedaży, w zamówieniu do dostawcy cena zakupu.

### Czy mogę zmienić produkty w szansie, która jest już zamknięta?

Tak, okno działa także dla szans wygranych i przegranych: zamknięcie blokuje kurs waluty, a nie pozycje.

## Złóż pierwsze zamówienie z katalogu

Zaimportuj katalog z arkusza, otwórz szansę i wklej do okna doboru listę, którą klient przysłał ci ostatnio.

Dobór działa we wszystkich planach; stany magazynowe są w planie Marża.

## Dalej w łańcuchu

- [Oferty z katalogu po cenach klienta, bez przepisywania](https://krokul.com/pl/solutions/quotes/index.md)
- [Poczta, zadania i kalendarz w karcie szansy](https://krokul.com/pl/solutions/communications/index.md)
- [Stany, rezerwacje i przyjęcia, żeby nie sprzedawać tego, czego nie masz](https://krokul.com/pl/solutions/stock/index.md)
- [Ceny według warunków klienta, a nie z pamięci handlowca](https://krokul.com/pl/solutions/price-lists/index.md)

---

Aplikacja: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs
